活動策劃執行協議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]，并委托乙方提供活動策劃及執行服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方開展活動策劃執行事宜達成如下協議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[具體日期]，活動開始時間為[開始時間]，結束時間為[結束時間]3.活動地點：[詳細地址]4.活動規模：預計參與人數為[X]人二、服務內容及要求（一）策劃服務1.乙方負責根據甲方需求，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動主題、活動流程、場地布置設計、節目安排、人員組織架構等內容。策劃方案應在本協議簽訂后的[X]個工作日內提交給甲方審核，甲方應在收到后的[X]個工作日內給予反饋意見，乙方應根據甲方意見及時修改完善。2.策劃方案應充分體現甲方的活動目的和要求，具有創新性、可行性和可操作性，同時符合國家法律法規及相關政策規定，確保活動的順利進行和安全保障。（二）執行服務1.場地布置根據最終確定的策劃方案，乙方負責活動場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出符合活動主題的氛圍。場地布置應在活動開始前[X]天完成，并經甲方驗收合格。乙方應確保場地布置所使用的材料符合環保、安全標準，不得使用對人體有害或存在安全隱患的材料。在布置過程中，應采取必要的安全措施，確保施工人員和場地安全，如因乙方原因導致的安全事故，乙方應承擔全部責任。2.活動組織與實施乙方負責活動當天的整體組織與實施工作，包括人員調度、節目安排、現場秩序維護、后勤保障等。活動現場應配備足夠數量的工作人員，確保活動的順利進行，工作人員應統一著裝，佩戴明顯標識，遵守甲方的現場管理規定。乙方應按照策劃方案的要求，確保活動流程的順暢進行，及時處理活動過程中出現的各種突發情況，如設備故障、人員突發狀況等，采取有效措施保證活動的正常進行，并及時向甲方匯報相關情況。3.人員邀請與接待根據甲方提供的嘉賓名單，乙方負責邀請嘉賓參加活動，并提前與嘉賓溝通確認行程安排。在活動當天，乙方應安排專人負責嘉賓的接待工作，包括簽到、引導就座、提供必要的服務等，確保嘉賓感受到良好的接待體驗。對于重要嘉賓，乙方應根據甲方要求提供特殊的接待安排，如專車接送、專屬休息區域等。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見，并要求乙方按照甲方意見進行調整。有權對活動執行過程進行監督檢查，對不符合甲方要求或存在問題的地方提出整改意見，乙方應積極配合并及時整改。有權根據活動實際情況，對活動的內容、形式、時間、地點等進行變更，但應提前通知乙方，并承擔因變更給乙方造成的合理損失。2.義務向乙方提供開展活動策劃執行所需的相關資料和信息，包括但不限于活動背景、目的、預算、參與人員名單、特殊要求等，確保提供的資料真實、準確、完整。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在活動舉辦前，協助乙方辦理與活動相關的審批手續（如需要），提供必要的支持和協助。在活動現場配合乙方做好相關協調工作，確保活動的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在甲方提供的資料和信息完整、準確的前提下，有權根據專業經驗和實際情況對活動策劃方案提出合理建議，并在獲得甲方認可后實施。在活動執行過程中，對于因甲方原因導致的方案變更或其他影響服務執行的情況，有權要求甲方給予合理的補償或延長服務期限。2.義務按照本協議約定的時間和要求，完成活動策劃方案的制定、審核修改，并提交最終方案。嚴格按照經甲方審核通過的策劃方案和相關要求，組織實施活動策劃執行工作，確保活動的質量和效果。負責活動現場的安全管理工作，制定安全應急預案，采取必要的安全措施，確保活動現場人員和財產的安全。如發生安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時向甲方報告。活動結束后，及時向甲方提交活動總結報告，包括活動執行情況、效果評估、存在問題及改進建議等內容。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本協議無關的其他目的。未經甲方書面同意，乙方不得將本協議項下的服務內容轉包或分包給第三方。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本協議項下的服務費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為完成活動策劃執行服務所需的全部費用，除本協議約定的可調整費用外，不因任何因素調整。（二）支付方式1.甲方在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成活動策劃方案并經甲方審核通過后的[X]個工作日內，甲方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后的[X]個工作日內，甲方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停活動策劃執行服務，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用乙方的保密信息，應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方違約行為給乙方造成的損失超過違約金金額的，甲方還應補足乙方的全部損失。3.若甲方擅自變更活動內容、形式、時間、地點等，導致乙方需要重新調整策劃方案或增加工作量的，甲方應承擔因此給乙方增加的費用，并根據實際情況給予乙方合理的補償。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和要求提交活動策劃方案，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期提交方案給甲方造成損失的，乙方還應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照經甲方審核通過的策劃方案和要求組織實施活動策劃執行工作，導致活動出現質量問題或未能達到預期效果的，乙方應負責采取補救措施進行整改，如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。同時，乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用甲方的保密信息，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應補足甲方的全部損失。4.若乙方擅自將本協議項下的服務內容轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉包或分包行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議項下的活動全部完成且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。補