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文檔簡介
材料委托采購協議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有材料采購需求,特委托乙方進行采購事宜,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、委托事項1.采購材料的具體內容材料名稱:[詳細材料名稱1],規格型號:[具體規格型號1],材質要求:[詳細材質說明1],數量:[X],預計采購金額:[X]元。材料名稱:[詳細材料名稱2],規格型號:[具體規格型號2],材質要求:[詳細材質說明2],數量:[X],預計采購金額:[X]元。......(可根據實際情況依次羅列所需采購的材料)2.服務要求乙方應按照甲方的要求,尋找合適的供應商,進行材料采購的洽談、簽約、運輸、驗收等一系列工作,并確保所采購的材料符合甲方的質量標準和使用要求。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的采購工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權知曉采購工作的進展情況,要求乙方及時匯報相關信息。對乙方采購的材料質量、規格等不符合要求時,有權拒絕接收,并要求乙方采取補救措施或重新采購。2.義務向乙方提供詳細的采購需求說明,包括材料的名稱、規格、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點等信息,并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定及時向乙方支付采購費用及相關費用。協助乙方與供應商進行溝通協調,提供必要的支持和配合。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購費用及相關費用。在法律法規允許的范圍內,自主選擇合適的供應商進行采購工作。對因甲方原因導致的采購工作延誤或變更,有權要求甲方給予合理的補償或調整采購計劃。2.義務嚴格按照甲方的要求和本協議約定,認真履行采購職責,尋找優質、合適的供應商,確保采購工作順利完成。與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利義務,確保采購合同的條款符合甲方的利益和要求,并及時將采購合同副本提交給甲方備案。負責采購材料的運輸、保險等工作,確保材料安全、按時送達甲方指定地點。在運輸過程中如發生材料損壞、丟失等情況,應及時采取措施進行處理,并承擔相應的責任。對采購的材料進行嚴格的質量檢驗,確保所采購的材料符合甲方規定的質量標準。如發現質量問題,應立即與供應商協商解決,并及時通知甲方。定期向甲方匯報采購工作的進展情況,包括已聯系的供應商、采購價格、合同簽訂情況、交貨時間等信息。在采購工作完成后,向甲方提交詳細的采購工作報告,包括采購過程總結、費用明細、質量檢驗報告等。保守在采購工作中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息,不得向任何第三方泄露。三、采購費用及支付方式(一)采購費用1.采購費用包括材料貨款、運輸費、保險費、稅費以及乙方因履行本協議而產生的其他合理費用。2.各項材料的采購費用根據實際采購情況進行結算,預計總采購費用為人民幣[X]元。最終結算金額以實際采購金額為準。(二)支付方式1.甲方在收到乙方提交的采購合同副本及相關采購文件后[X]個工作日內,向乙方支付預計采購費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元。2.乙方完成采購工作并將材料全部送達甲方指定地點,經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方支付至實際采購金額的[X]%。3.剩余實際采購金額的[X]%作為質量保證金,在材料驗收合格滿[X]個月后,如無質量問題,甲方在[X]個工作日內一次性支付給乙方。四、材料交付(一)交付時間乙方應按照與供應商簽訂的采購合同約定的交貨時間,確保材料按時送達甲方指定地點。如因特殊情況需要變更交貨時間,乙方應提前[X]天通知甲方,并取得甲方的書面同意。(二)交付地點材料交付地點為:[詳細交貨地點](三)交付方式材料應采用[具體運輸方式,如汽車運輸、鐵路運輸等]運輸至交付地點,運輸過程中的風險由乙方承擔。乙方應在材料交付前通知甲方,甲方應在接到通知后的[X]個工作日內安排人員進行驗收。五、質量標準及驗收(一)質量標準1.乙方所采購的材料應符合國家及行業現行的質量標準,同時應滿足甲方提出的質量要求。具體質量要求見本協議附件[附件名稱,如材料質量標準清單]。2.如國家及行業標準發生變更或甲方對質量標準有新的要求,乙方應按照變更后的標準或新要求進行采購。(二)驗收1.材料送達交付地點后,甲方應在[X]個工作日內組織人員按照本協議約定的質量標準進行驗收。驗收內容包括材料的規格、型號、數量、質量等方面。2.如驗收合格,甲方應出具驗收合格證明;如驗收不合格,甲方有權拒絕接收,并要求乙方在[X]個工作日內采取補貨、換貨或退貨等措施,直至材料符合質量標準為止。因乙方原因導致驗收不合格的,乙方應承擔由此產生的一切費用和損失。3.甲方在驗收過程中發現質量問題的,應及時通知乙方。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內與甲方共同對質量問題進行確認,并協商解決方案。如乙方對甲方提出的質量問題有異議,可共同委托有資質的第三方檢測機構進行檢測,檢測費用由責任方承擔。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付采購費用及相關費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已完成采購工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方因自身原因變更或取消采購需求,導致乙方已簽訂采購合同無法履行或遭受損失的,甲方應承擔乙方的全部損失,并按照采購合同金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準和數量完成采購工作,每逾期一天,應按照采購金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照采購金額的[X]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方采購的材料質量不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費更換合格材料,并承擔由此產生的運輸、裝卸等費用。如因材料質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定泄露甲方商業秘密或其他機密信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協議采購金額的[X]%向甲方支付違約金。同時,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用。4.若乙方擅自變更采購合同的主要條款,導致采購工作無法順利進行或損害甲方利益的,乙方應承擔全部責任,并按照采購合同金額的[X]%向甲方支付違約金。如給甲方造成損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議生效本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。(二)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前[X]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除協議方應承擔相應的賠償責任。(三)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復本協議的履行;如因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜,互不承擔違約責任。(四)通知與送達1.雙方在本協議中填寫的聯系方式即為各自的送達地址。一方如需變更送達地址,應提前[X]天書面通知對方。2.任何一方按照本協議約定向對方發出的通知、文件等,均以書面形式送達至對方的送達地址。如以郵寄方式送達的,自郵件發出之日起[X]個工作日視
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