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文檔簡介
活動承包合同協議書?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱],并委托乙方進行活動的策劃、組織及執行等相關工作,乙方具備相關活動承辦的專業能力和經驗。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦活動事宜達成如下協議:一、活動概況1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結束日期],具體活動流程時間安排見附件一。3.活動地點:[詳細地址]4.活動規模:預計參與人數為[X]人。實際參與人數以活動當天簽到記錄為準。二、服務內容及要求1.活動策劃乙方應根據甲方需求,結合活動主題、目標和預算,制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動流程設計、場地布置方案、活動宣傳推廣策略等,并提交給甲方審核。策劃方案應充分考慮活動的安全性、趣味性、互動性,確保活動能夠達到預期效果,滿足甲方的宣傳和業務需求。2.活動組織與執行乙方負責活動現場的整體組織與協調工作,包括但不限于場地搭建、設備租賃與安裝調試、人員安排與管理、活動流程把控等,確保活動順利進行。按照策劃方案,精心組織活動的各個環節,保證活動現場秩序井然,服務周到,為參與人員提供良好的活動體驗。在活動執行過程中,乙方應及時處理突發情況,確保活動安全、穩定進行。如需對策劃方案進行調整,應提前征得甲方書面同意。3.活動宣傳推廣根據活動性質和目標受眾,制定并實施有效的宣傳推廣計劃,包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇與運用、宣傳物料的設計與制作等。通過各種宣傳手段,提高活動的知曉度和參與度,吸引目標客戶群體積極參與活動。宣傳推廣活動應符合法律法規及甲方的品牌形象要求。及時向甲方反饋宣傳推廣效果,根據甲方意見進行調整和優化。4.其他服務乙方應提供活動期間的餐飲服務,餐飲標準為每人每餐[X]元,具體菜單見附件二。餐飲服務應保證食品衛生安全,符合國家相關標準。為活動配備專業的攝影攝像人員,負責活動現場的照片拍攝和視頻錄制工作,并在活動結束后[X]個工作日內將拍攝的照片和視頻資料整理編輯后交付給甲方。根據活動需要,提供必要的禮儀服務,禮儀人員應形象良好、舉止得體,具備專業的服務素養。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提交的活動策劃方案、宣傳推廣方案等進行審核,并提出修改意見。有權對活動組織與執行過程進行監督,要求乙方按照協議約定和審核通過的方案開展工作。有權根據活動實際情況,在不影響活動整體效果和正常進行的前提下,對活動內容、流程、場地布置等進行合理調整。2.義務向乙方提供與活動相關的背景資料、基礎信息及甲方的具體要求,確保乙方能夠準確理解并開展工作。按照協議約定的時間和方式向乙方支付活動承辦費用。在活動籌備和進行過程中,積極配合乙方工作,提供必要的協助和支持,如協調場地使用、提供相關證明文件等。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協議約定及時提供相關資料和協助,以確?;顒映修k工作的順利進行。根據協議約定,獲得相應的活動承辦費用。2.義務嚴格按照本協議約定及經甲方審核通過的方案開展活動承辦工作,確?;顒硬邉?、組織、執行等各項工作達到專業水準,符合甲方要求和法律法規規定。自行承擔因承辦活動而產生的各項費用,包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員薪酬、物料制作、宣傳推廣等費用,但協議另有約定的除外。對活動現場的安全負責,制定并落實安全保障措施,確?;顒訁⑴c人員的人身安全和財產安全。在活動期間如發生安全事故,應立即采取有效措施進行處理,并及時通知甲方。尊重甲方的知識產權和商業秘密,不得將甲方提供的資料及活動相關信息泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的權利和義務轉讓給第三方。在活動結束后[X]個工作日內,向甲方提交活動總結報告,包括活動執行情況、效果評估、經驗教訓等內容。四、費用及支付方式1.活動承辦費用:本活動的承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為完成本協議約定的服務內容所需的全部費用,除協議約定的調整情況外,不因任何因素調整。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。活動結束并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、驗收標準及方式1.驗收標準乙方應按照本協議約定及經甲方審核通過的方案完成活動承辦工作,活動整體效果應符合甲方預期目標,活動現場布置、設備設施、服務質量等應達到行業標準和甲方要求。活動宣傳推廣應達到預期的傳播效果,參與人數應達到或接近預計規模?;顒悠陂g應無任何安全事故發生,餐飲服務應符合食品衛生安全標準,攝影攝像資料應滿足甲方使用需求。2.驗收方式活動結束后,甲方應在[X]個工作日內對活動進行驗收。甲方可通過現場檢查、查閱相關資料、聽取匯報等方式進行驗收。如甲方在驗收過程中發現乙方未達到驗收標準,有權要求乙方限期整改。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內完成整改,并再次提交甲方驗收。如經整改后仍不符合要求,甲方有權扣除相應的承辦費用,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照協議約定按時支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停活動相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方違反本協議約定,擅自變更活動內容、要求或對乙方工作進行不合理干預,導致乙方無法按照協議約定履行義務的,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照協議約定的時間、質量和要求完成活動承辦工作,每逾期一日,應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定的保密條款,應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方聲譽造成嚴重影響的,甲方有權追究乙方的法律責任。若乙方在活動期間因自身原因導致發生安全事故,應承擔全部法律責任和賠償責任,如因此給甲方造成損失的,乙方應足額賠償甲方的全部損失。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議
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