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比賽活動承辦協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦[比賽活動名稱],并委托乙方作為該比賽活動的承辦方,乙方同意接受甲方的委托。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方承辦比賽活動事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、比賽活動基本信息1.比賽活動名稱:[比賽活動名稱]2.比賽活動時間:[具體日期],從[開始時間]至[結(jié)束時間]3.比賽活動地點:[詳細地址]4.比賽活動內(nèi)容:本次比賽活動包括但不限于以下環(huán)節(jié):報名、資格審查、初賽、復賽、決賽、頒獎典禮等。具體比賽項目、規(guī)則及流程以甲方提供的比賽活動方案為準。比賽活動涵蓋的領(lǐng)域為[比賽活動領(lǐng)域,如體育競技、文化藝術(shù)、商業(yè)創(chuàng)意等],旨在[闡述比賽活動的目的和意義]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方承辦比賽活動的全過程進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)比賽活動的實際情況,要求乙方對承辦方案進行調(diào)整和完善。有權(quán)審核乙方提交的與比賽活動相關(guān)的各類文件、資料和費用預算。2.義務(wù):向乙方提供舉辦比賽活動所需的相關(guān)文件、資料和信息,確保所提供內(nèi)容真實、準確、完整。按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理比賽活動所需的審批、備案等手續(xù),并提供必要的支持和配合。在比賽活動舉辦期間,安排專人負責與乙方溝通協(xié)調(diào),及時解決出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的支持和配合。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求,自主制定比賽活動的承辦方案,并組織實施。按照本協(xié)議約定收取承辦費用。2.義務(wù):按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,合法合規(guī)地承辦比賽活動。嚴格按照本協(xié)議約定及甲方提供的比賽活動方案,精心組織、策劃和實施比賽活動,確保比賽活動的順利進行。負責比賽活動所需的場地租賃、設(shè)備設(shè)施租賃及搭建、賽事組織、人員安排、宣傳推廣、安全保障等工作,并承擔相應費用,但本協(xié)議另有約定的除外。確保比賽活動的公平、公正、公開,嚴格遵守比賽活動規(guī)則和程序,保障參賽人員的合法權(quán)益。比賽活動結(jié)束后,向甲方提交比賽活動總結(jié)報告及相關(guān)資料。對比賽活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參賽人員信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。三、承辦費用及支付方式(一)承辦費用1.甲方應向乙方支付的承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.承辦費用包含以下項目:場地租賃費用:人民幣[X]元,用于租賃比賽活動所需的場地,包括[詳細說明場地的具體情況及租賃期限]。設(shè)備設(shè)施租賃及搭建費用:人民幣[X]元,用于租賃比賽活動所需的設(shè)備設(shè)施,并進行搭建和布置,包括[列舉主要設(shè)備設(shè)施及搭建布置的具體內(nèi)容]。賽事組織費用:人民幣[X]元,用于比賽活動的組織策劃、人員安排、裁判聘請等,包括[詳細說明賽事組織的各項工作及費用明細]。宣傳推廣費用:人民幣[X]元,用于比賽活動的宣傳推廣,包括[說明宣傳推廣的渠道、方式及費用預算]。安全保障費用:人民幣[X]元,用于比賽活動期間的安全保障工作,包括[闡述安全保障的具體措施及費用支出]。其他費用:人民幣[X]元,用于與比賽活動承辦相關(guān)的其他必要支出,包括[詳細說明其他費用的具體項目]。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.比賽活動舉辦前[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.比賽活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方對比賽活動進行驗收。如驗收合格,甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);如驗收不合格,乙方應按照甲方要求進行整改,直至驗收合格為止。整改期間乙方應自行承擔相關(guān)費用,由此導致的承辦費用支付時間順延。四、比賽活動的籌備與實施(一)籌備階段1.乙方應在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),制定詳細的比賽活動承辦方案,包括但不限于比賽活動流程、組織架構(gòu)、人員安排、宣傳推廣計劃、安全保障措施等,并提交給甲方審核。2.甲方應在收到乙方承辦方案后的[X]個工作日內(nèi)進行審核,并將審核意見反饋給乙方。乙方應根據(jù)甲方審核意見對承辦方案進行修改和完善,直至通過甲方審核。3.乙方應按照經(jīng)甲方審核通過的承辦方案,負責籌備比賽活動所需的各項工作,包括但不限于場地租賃、設(shè)備設(shè)施租賃及搭建、賽事組織、人員安排、宣傳推廣等。在籌備過程中,乙方應及時向甲方匯報工作進展情況,遇有重大問題應及時與甲方溝通協(xié)商解決。(二)實施階段1.乙方應按照本協(xié)議約定及經(jīng)甲方審核通過的承辦方案,精心組織實施比賽活動。在比賽活動舉辦期間,乙方應安排專人負責現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、安全保障、賽事服務(wù)等工作,確保比賽活動的順利進行。2.甲方有權(quán)在比賽活動舉辦期間對比賽活動的現(xiàn)場組織、賽事服務(wù)、安全保障等情況進行監(jiān)督和檢查。乙方應積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。3.如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致比賽活動無法按照原計劃進行,乙方應及時通知甲方,并采取必要的措施盡量減少損失。同時,甲乙雙方應協(xié)商制定解決方案,對比賽活動的時間、地點、內(nèi)容等進行調(diào)整。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.比賽活動過程中所產(chǎn)生的各類作品,包括但不限于文字作品、攝影作品、視頻作品等,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在承辦比賽活動過程中使用相關(guān)作品時,應取得甲方的書面授權(quán),并按照甲方要求使用。2.乙方為承辦比賽活動所創(chuàng)作的宣傳資料、活動標識、賽事規(guī)則等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應保證其使用不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е录追交虻谌降闹R產(chǎn)權(quán)受到侵犯,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、比賽活動相關(guān)信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停比賽活動的承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方要求承辦比賽活動,導致比賽活動無法順利進行或出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應承擔相應的違約責任,包括但不限于退還甲方已支付的承辦費用、賠償甲方因此遭受的全部損失等。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密條款,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力或其他因素導致的問題,盡量減少損失。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有

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