檔案處理保密協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案處理相關(guān)業(yè)務(wù)需求，乙方具備專業(yè)的檔案處理能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方處理檔案事宜，達(dá)成如下保密協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍甲方委托乙方處理的檔案包括但不限于[列舉檔案類別，如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)合同檔案等]，涵蓋[具體時(shí)間段]內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)資料。（二）處理內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)對(duì)上述檔案進(jìn)行收集、整理、分類、存儲(chǔ)、保管、檢索、銷毀等一系列處理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，并按照甲方要求提供相關(guān)檔案信息服務(wù)。（三）處理方式1.收集：乙方按照甲方指定的時(shí)間和地點(diǎn)，安排專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案交接過(guò)程中的準(zhǔn)確性和完整性。2.整理與分類：依據(jù)檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的具體要求，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分類，建立清晰的檔案索引。3.存儲(chǔ)：采用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)設(shè)備和環(huán)境，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案不受損壞、丟失或泄露。存儲(chǔ)地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。4.保管：安排專人負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作，建立嚴(yán)格的出入庫(kù)登記制度，對(duì)檔案的查閱、借閱進(jìn)行詳細(xì)記錄。5.檢索：建立高效的檔案檢索系統(tǒng)，確保能夠快速、準(zhǔn)確地查找所需檔案信息，并及時(shí)提供給甲方。6.銷毀：對(duì)于甲方要求銷毀的檔案，乙方按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和甲方的規(guī)定，采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行銷毀，并保留銷毀記錄。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)處理檔案。有權(quán)對(duì)乙方的檔案處理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)在提前通知乙方的情況下，查閱、復(fù)制相關(guān)檔案處理記錄。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案資料，并協(xié)助乙方完成檔案收集工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方明確檔案處理的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)，如檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)期限、保密級(jí)別等。在檔案處理過(guò)程中，如需變更檔案處理要求或標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)通知乙方。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方提供的檔案資料不完整、不準(zhǔn)確或不符合約定要求時(shí)，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按照本協(xié)議約定履行義務(wù)的，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及本協(xié)議約定，對(duì)甲方委托處理的檔案承擔(dān)保密義務(wù)。配備專業(yè)的檔案處理人員，確保檔案處理工作的質(zhì)量和效率。處理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的背景審查，簽訂保密承諾書(shū)。按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，妥善處理甲方委托的檔案，確保檔案的安全、完整和可追溯性。定期向甲方匯報(bào)檔案處理工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將檔案處理工作轉(zhuǎn)包給第三方。在檔案處理工作結(jié)束后，將所有檔案及相關(guān)資料歸還給甲方或按照甲方要求進(jìn)行妥善處理。三、保密條款（一）保密范圍雙方應(yīng)對(duì)在檔案處理過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容及其他機(jī)密信息予以保密。保密范圍包括但不限于：1.甲方提供的檔案資料本身及其包含的信息。2.乙方在檔案處理過(guò)程中產(chǎn)生的工作記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析報(bào)告等。3.雙方在合作過(guò)程中交流的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的文件、會(huì)議紀(jì)要、電子郵件等。（二）保密措施1.乙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止檔案信息的泄露。具體措施包括但不限于：對(duì)檔案處理場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)存儲(chǔ)檔案的設(shè)備進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。對(duì)檔案處理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。對(duì)涉及檔案信息的文件、資料等進(jìn)行專人專管，嚴(yán)格控制傳閱范圍。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的保密措施進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)積極配合。（三）保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至檔案資料被依法公開(kāi)或按照雙方約定處理完畢后[X]年內(nèi)有效。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案處理工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金等。3.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供完整、準(zhǔn)確的檔案資料，或未及時(shí)明確檔案處理要求，導(dǎo)致乙方工作延誤或出現(xiàn)錯(cuò)誤的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成檔案處理工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密義務(wù)，將檔案信息泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接損失、間接損失以及甲方為挽回?fù)p失而支付的合理費(fèi)用。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用。3.若乙方擅自將檔案處理工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。乙方轉(zhuǎn)包行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)民法典及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可解除本協(xié)議。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行；若因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案處理工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）