檔案處理保密協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有檔案處理相關業務需求，乙方具備專業的檔案處理能力，雙方經友好協商，就甲方委托乙方處理檔案事宜，達成如下保密協議：一、標的物或服務具體描述（一）檔案范圍甲方委托乙方處理的檔案包括但不限于[列舉檔案類別，如人事檔案、財務檔案、業務合同檔案等]，涵蓋[具體時間段]內產生的相關資料。（二）處理內容乙方負責對上述檔案進行收集、整理、分類、存儲、保管、檢索、銷毀等一系列處理工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性，并按照甲方要求提供相關檔案信息服務。（三）處理方式1.收集：乙方按照甲方指定的時間和地點，安排專人負責檔案的收集工作，確保檔案交接過程中的準確性和完整性。2.整理與分類：依據檔案管理的相關標準和甲方的具體要求，對收集到的檔案進行系統的整理和分類，建立清晰的檔案索引。3.存儲：采用符合安全標準的存儲設備和環境，對檔案進行妥善保管，確保檔案不受損壞、丟失或泄露。存儲地點為[詳細地址]。4.保管：安排專人負責檔案的日常保管工作，建立嚴格的出入庫登記制度，對檔案的查閱、借閱進行詳細記錄。5.檢索：建立高效的檔案檢索系統，確保能夠快速、準確地查找所需檔案信息，并及時提供給甲方。6.銷毀：對于甲方要求銷毀的檔案，乙方按照國家相關法律法規和甲方的規定，采用安全、環保的方式進行銷毀，并保留銷毀記錄。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的內容和標準處理檔案。有權對乙方的檔案處理工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權在提前通知乙方的情況下，查閱、復制相關檔案處理記錄。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的檔案資料，并協助乙方完成檔案收集工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方明確檔案處理的具體要求和標準，如檔案分類標準、存儲期限、保密級別等。在檔案處理過程中，如需變更檔案處理要求或標準，應及時通知乙方。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在甲方提供的檔案資料不完整、不準確或不符合約定要求時，有權要求甲方補充或更正。因甲方原因導致乙方無法按照本協議約定履行義務的，有權要求甲方承擔相應責任。2.義務嚴格遵守國家法律法規以及本協議約定，對甲方委托處理的檔案承擔保密義務。配備專業的檔案處理人員，確保檔案處理工作的質量和效率。處理人員應經過嚴格的背景審查，簽訂保密承諾書。按照本協議約定的內容和標準，妥善處理甲方委托的檔案，確保檔案的安全、完整和可追溯性。定期向甲方匯報檔案處理工作進展情況，及時反饋處理過程中發現的問題。未經甲方書面同意，不得將檔案處理工作轉包給第三方。在檔案處理工作結束后，將所有檔案及相關資料歸還給甲方或按照甲方要求進行妥善處理。三、保密條款（一）保密范圍雙方應對在檔案處理過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案內容及其他機密信息予以保密。保密范圍包括但不限于：1.甲方提供的檔案資料本身及其包含的信息。2.乙方在檔案處理過程中產生的工作記錄、統計數據、分析報告等。3.雙方在合作過程中交流的涉及商業秘密、技術秘密的文件、會議紀要、電子郵件等。（二）保密措施1.乙方應采取合理的保密措施，防止檔案信息的泄露。具體措施包括但不限于：對檔案處理場所進行物理隔離，限制無關人員進入。對存儲檔案的設備進行加密處理，并設置訪問權限。對檔案處理人員進行保密培訓，簽訂保密協議，明確保密責任。對涉及檔案信息的文件、資料等進行專人專管，嚴格控制傳閱范圍。2.甲方有權對乙方的保密措施進行監督和檢查，乙方應積極配合。（三）保密期限雙方的保密義務自本協議生效之日起至檔案資料被依法公開或按照雙方約定處理完畢后[X]年內有效。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停檔案處理工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反保密義務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的律師費、訴訟費、賠償金等。3.若甲方未按照本協議約定向乙方提供完整、準確的檔案資料，或未及時明確檔案處理要求，導致乙方工作延誤或出現錯誤的，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和標準完成檔案處理工作，每逾期一日，應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密義務，將檔案信息泄露給第三方，乙方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接損失、間接損失以及甲方為挽回損失而支付的合理費用。同時，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用。3.若乙方擅自將檔案處理工作轉包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。乙方轉包行為給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關法律法規的規定。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前[X]日書面通知對方。經雙方協商一致后，可解除本協議。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應賠償責任。（二）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協商恢復本協議的履行；若因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的，雙方應協商解決善后事宜。（三）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案處理工作全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）