SZDB/ZSZDB/Z264—2017政法機關案件電子卷宗技術規范2017-09-07發布2017-10-01實施深圳市市場監督管理局發布I 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 本文件主要起草人：喬智、梁承友、劉虎洲、郭旭東、吳詩嫻、丁偉、映彤、劉云燕、段緒良、謝宇明、謝艷攻、羅燕華、蔣小琴、張振雷、曾旭加強政法信息化建設是完善公正、高效、權威司法制度，推進司法體系和能力本文件旨在為各級政法機關制作案卷電子卷宗提供指引，形成統一的硬件1政法機關對在辦理案件過程中形成的法律文書和證據材料，根據規定的順序和要求組裝后形成的案卷。在辦理案件過程中，將裝訂成卷的紙質案卷材料，依托數c)第三級是卷內文件名稱，一般包括封面、目錄、文件、封底，其中目錄名稱是按實際卷宗的文件順23d)嚴格遵守保密制度，未經批準，任何人不得將紙質卷宗、電子卷宗帶出制作場所，不準私自摘抄、e)電子卷宗制作場所應當加裝智能監控設備，工作人員在制作場所開展工作時，應當全過程、無死角a)裝訂機訂卷厚度在1-50毫米之間任意厚度，孔中心距邊緣尺寸10-220毫米之內任意位置可調（使用49.5圖像數據文件編號及儲存5各單位應根據電子卷宗的保密等級和不同查閱主體的實際需要，按照規定的使在辦理案件時，可以在各單位業務應用系統上通過查閱、復制、標注、摘錄電子a)在辦理案件時，需要將電子卷宗從各單位業務應用系統中導出的，應將電子卷宗導入到符合保密要b)律師和經過許可的其他辯護人、訴訟代理人申請查閱電子卷宗的，應在審核認證后，將電子卷宗從a)案件辦結后，辦案人員應當及時將電子卷宗與紙質卷宗一并歸檔。電子卷宗歸檔期限應與紙質卷宗6c)電子卷宗歸檔后，可采用在線或者離線方式存儲。歸檔部門可以通過在線或者離線方式將電子b)屬于保密范圍的電子卷宗，如存儲在不可擦除載體上，應連同存儲載體一起銷毀，并在網絡中徹底為保證電子卷宗制作、交換和使用過程的可驗證、可審計、可溯源和可鑒78注：案卷題名根據公檢法各機關案卷不同種填寫案件審查終結時根據案件性質確定的案件名稱。案件名稱由“犯罪嫌疑人/違法行為人+案件性質+犯罪嫌疑人、申訴人、申請人等。申訴人填寫申訴、舉報、控告的個人姓名或單位名稱，被害人的姓名等。事人用“[等]”表示，如“犯罪嫌疑人：張立卷單位是裝訂案卷的單位，也即辦案機關。立卷單位應填寫本單位名稱或本單位立卷歸檔處室名稱。9b)被害人為未成年人的案件卷宗，其卷宗封面應加蓋“未成年被a)卷內紙質文書材料，應當采用字跡耐久的藍黑、碳素、黑色鋼筆或者簽字筆書寫和簽發；電子文書c)案件涉及多人的，可以按照當事人不同分別凡能附卷保存的物證均應入卷，無法裝訂的可以裝入卷底證物袋內，同時在證物袋上表明證物的名稱、a)每一完整案卷，一律從卷內文書目錄后的第一份文書材料開始編寫頁號，頁號應使用阿拉伯數字進卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。如果卷內“目錄”有多頁的，應當按順序c)編寫頁號要準確，不得漏編，也不得編重號。卷內文書材料頁碼編寫完成后，如出現漏編或需要增添文書材料的情況，在案卷移送前可對漏編或新增文件補充編號，即在原文書材料編號基礎上采用“頁碼-d)刑事案件卷內文書材料上的頁號應當用e)編寫頁號的位置要適當，頁號應當標注在每頁的右上角。文字材料背面有內容的，背面頁號應當標對于不便于在上面直接編寫頁號的文書材料，應當用牛皮紙袋裝好，并在紙袋上注明“內有材料××意見書等，其責任者是制作該文書的機關(即××市、區公安局)。機關名稱應填寫統一規范的通用簡稱，不對沒有印章的，如筆錄類文書，其責任者是記錄人或者詢(訊)問人。親筆供詞、親筆證詞等，其責任者是書寫人(即犯罪嫌疑人或者證人)。個人責任者一般只填寫姓名，必要時在姓名后填寫對文書材料負有責任4.1卷內備考表外形尺寸及頁邊與文字c)未成年犯罪案卷應當單獨立卷。未成年人與成年人共同犯罪的，在提請逮捕和移送審查起訴時，應b)對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。對于大小不一的文書材料以及其他不便裝訂的材料，c)文件制成材料或者字跡材料等不利于保管的（如熱敏紙傳真件、用鉛筆或圓珠筆等不耐久材料書寫），d)文書材料中有票據需要加貼襯紙時要平鋪粘貼，一頁紙上粘貼多張票據時，應當防止重疊遮蓋，并e)對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件；案卷內的照片（包括底片）應當有文邊沿10-15毫米處打線孔，用線繩三點一線連接，每兩孔之間的距離以100毫米左右，長度以180毫米左右為a)案件承辦人應當經過案件負責人審批，并征得案件b)新增材料按材料形成時間先后順序排列，不按原目c)案卷組裝完成后取回材料的，應當先將該材料復印，由考表上簽署）上空白處簽署：同意***取回***材料，案件承辦人簽名注明日期，取回人297297B.1.2公安局卷宗封面模板（訴訟文書卷）本案共卷第卷共頁保管期限年全宗號類別號案卷號（證據材料卷）本案共卷第卷共頁保管期限年全宗號類別號案卷號B.1.2.3公安局刑事偵查卷（補充（補充偵查工作卷）本案共卷第卷共頁保管期限年全宗號類別號案卷號本案共卷第卷共頁保管期限年全宗號類別號案卷號本案共卷第卷共頁保管期限年全宗號類別號案卷號本案共卷第卷共頁保管期限年全宗號類別號案卷號本案共卷第卷共頁保管期限年全宗號類別號案卷號本案共卷第卷共頁保管期限年全宗號類別號案卷號本案共卷第卷共頁保管期限年全宗號類別號案卷號B.1.2.10公安局未成年人刑事偵查卷（（訴訟文書卷）本案共卷第卷共頁保管期限年全宗號類別號案卷號B.1.2.11公安局未成年人刑事偵查卷（（證據材料卷）本案共卷第卷共頁保管期限年全宗號類別號案卷號210297審查起訴卷（正卷）收案日期結案日期保管期限承辦人審查起訴卷（副卷）收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人B.2.2.5檢察院直接受理立案偵查直接受理立案偵查案卷（副卷）收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人B.2.2.11檢察院復議、復核不批收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人收案日期結案日期保管期限承辦人民事行政檢察卷（正卷）收案日期結案日期保管期限承辦人民事行政檢察卷（副卷）收案日期結案日期保管期限承辦人此件已歸檔用后請歸還<正卷>公訴機關收案日期結案日期審判長審判員審判員書記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請歸還<副卷>公訴機關收案日期結案日期審判長審判員審判員書記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請歸還<正卷>公訴機關收案日期結案日期審判長審判員審判員書記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請歸還<正卷>送案機關人收案日期結案日期審理結果合議庭主辦人書記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請歸還<正卷>送案機關人收案日期結案日期審理結果合議庭主辦人書記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請歸還<正卷>送案機關人收案日期結案日期審理結果合議庭主辦人書記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請歸還<正卷>送案機關人收案日期結案日期審理結果合議庭主辦人書記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請歸還<正卷>送案機關人收案日期結案日期審理結果合議庭主辦人書記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請歸還<正卷>送案機關人收案日期結案日期審理結果合議庭主辦人書記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請歸還<正卷>人執行員書記員收案裁決機關結案有關案件號合議庭成員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請歸還<副卷>人執行員書記員收案裁決機關結案有關案件號合議庭成員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請歸還<正卷>送案機關人收案日期結案日期審理結果賠償委員會成員主辦人書記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處小標宋體小標宋體GBK小2號加粗居中宋體小4號加粗居中順序號頁號C.1.2.1公安局刑事偵查卷(訴訟文書順序號123456789制措施通知書、釋放通知書、取保候審決定書、保證人身份證明材料、取保候審保證書或收取保證金通知書回C.1.2.2公安局刑事偵查卷(訴訟證據順序號123456789C.1.2.3公安局刑事偵查卷(補充偵查工作順序號1234567順序號1本23456789明C.1.2.5公安局行政強制措施呈報審順序號123456789順序號123456789“鑒定結論”復印件送達回執單順序號123456789順序號12345678C.1.2.9公安局看守所犯罪嫌疑人、被告人管理卷（正順序號1234567894041C.1.2.10公安局看守所犯罪嫌疑人、被告人管理卷（副順序號123456789錄C.1.2.11公安局看守所留所服刑罪犯管理卷（正順序號123456789明錄C.1.2.12公安局看守所留所服刑罪犯管理卷（副順序號123456789123456789C.1.2.13公安局未成年人刑事偵查卷（訴訟文書順序號12345678940414243444546474849C.1.2.14公安局未成年人刑事偵查卷（證據材料順序號12345678940414243444546474849順序號12345678順序號12345書6789表順序號日期頁號備注123456789書，（書順序號123456789C.1.3.5檢察院直接受理立案偵查卷（順序號123456789書順序號123456789知順序號123456789順序號123456789順序號123456789C.1.3.10檢察院復議、復核不起訴順序號123456789C.1.3.11檢察院復議、復核不批準逮捕順序號123456789順序號123456789C.1.3.13檢察院審查批準延長羈押順序號12情3456789順序號123456789順序號123456789C.1.3.16檢察院控告申訴卷（受理控告、申訴、舉報順序號123456789C.1.3.17檢察院控告申訴卷（民事行政訴訟監督案件審查受理（立案）順序號123456789C.1.3.18檢察院控告申訴卷（舉報線索不立案審查順序號123456789C.1.3.19檢察院民事行政檢察卷（順序號12345678C.1.3.20檢察院民事行政檢察卷（順序號123456789），，（ 小標宋體GBK小2號加粗居中宋體小5號加粗居中宋體小5號C.2.2.1法院刑事一審訴訟卷宗（C.2.2.2法院刑事一審訴訟卷宗（C.2.2.3法院刑事二審訴訟卷宗（正C.2.2.4法院民事一審訴訟卷宗（C.2.2.5法院民事二審訴訟卷宗（正C.2.2.6法院商事一審訴訟卷宗（C.2.2.7法院商事二審訴訟卷宗（正C.2.2.8法院行政一審訴訟卷宗（C.2.2.9法院行政二審訴訟卷宗（正