租賃學術交流項目協議編號：__________

甲方：XXX大學

地址：XXX省XXX市XXX區XXX路XXX號

乙方：XXX學術交流中心

地址：XXX省XXX市XXX區XXX路XXX號

鑒于甲方擁有一定的學術資源和場地設施，乙方具備舉辦學術交流活動的經驗，雙方經友好協商，就甲方將場地租賃給乙方舉辦學術交流活動達成如下協議：

一、合同目的

本協議旨在明確甲乙雙方在租賃甲方場地舉辦學術交流活動中的權利、義務和責任，確?；顒拥捻樌M行。

二、合同背景

乙方擬舉辦學術交流活動，因場地需求，經雙方協商一致，乙方租賃甲方場地進行活動。

三、租賃期限

租賃期限自____年____月____日至____年____月____日止。

四、租賃費用

乙方需向甲方支付租賃費用，具體金額及支付方式由雙方另行協商確定。

五、權利與義務

（一）甲方權利與義務

1.提供符合乙方需求的場地；

2.配合乙方辦理活動相關手續；

3.保障乙方在活動期間的人身安全。

（二）乙方權利與義務

1.按照協議約定支付租賃費用；

2.嚴格遵守甲方場地使用規定；

3.在活動結束后，及時清理場地，恢復原狀。

雙方的責任和義務：

雙方的責任和義務如下：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保租賃場地符合乙方舉辦學術交流活動的需求，包括場地設施、安全條件等。

2.甲方應在租賃期限開始前，將租賃場地及相關設施完好無損地交付給乙方使用。

3.甲方應提供必要的活動支持，如提供投影儀、音響設備等輔助設施。

4.甲方應配合乙方辦理活動所需的各項審批手續，確?；顒禹樌M行。

5.甲方應確保在活動期間，租賃場地內的人身安全，對于因場地原因造成的人身傷害，甲方應承擔相應的賠償責任。

6.甲方應在活動結束后，對租賃場地進行必要的清潔和恢復工作，確保場地恢復至租賃前的狀態。

7.甲方應按照約定收取租賃費用，并出具相應的發票。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照租賃期限使用租賃場地，不得擅自提前或延遲使用。

2.乙方應按照約定支付租賃費用，支付方式及時間由雙方另行協商確定。

3.乙方應遵守甲方場地使用規定，不得擅自改變場地結構或設施。

4.乙方應在活動舉辦前，向甲方提供活動方案及相關資料，包括活動時間、人數、流程等。

5.乙方應確?；顒悠陂g的安全，對于因活動原因造成的人身傷害，乙方應承擔相應的賠償責任。

6.乙方應確?；顒咏Y束后，及時清理場地，恢復原狀，并移除所有活動相關物品。

7.乙方應按照約定，對租賃場地及設施進行合理使用，不得損壞或濫用。

8.乙方應配合甲方進行場地檢查，確保活動期間場地設施的正常運行。

若在合同履行過程中，任何一方違反上述責任和義務，另一方有權要求違約方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。同時，違約方應承擔因違約行為給對方造成的所有直接和間接損失。

合同金額與支付方式：

本協議約定的租賃費用總額為人民幣____元整（￥____元）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方應在簽訂本協議之日起____個工作日內，向甲方支付租賃費用總額的____%（即人民幣____元）作為首付款，該款項作為租賃費用的一部分，不計入違約金。

2.預付款：乙方應在活動開始前____個工作日內，向甲方支付租賃費用總額的____%（即人民幣____元）作為預付款，該款項同樣作為租賃費用的一部分。

3.尾款支付：活動結束后，乙方應在____個工作日內，向甲方支付剩余的租賃費用總額的____%（即人民幣____元），尾款支付完成后，甲方應向乙方出具相應的發票。

具體支付流程如下：

（1）首付款和預付款的支付，乙方應通過銀行轉賬方式直接匯入甲方指定的銀行賬戶，匯款時須注明“租賃學術交流項目協議首付款/預付款”字樣，以確保款項用途明確。

（2）尾款的支付，乙方應在活動結束后，根據甲方提供的結算單據，在規定的時間內通過銀行轉賬方式支付。

如乙方未按約定時間支付任何款項，甲方有權要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之五的比例計算，直至乙方全額支付所有欠款為止。若乙方逾期支付超過____個工作日，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付相當于租賃費用總額____%的違約金。

此外，若因乙方原因導致活動取消或延期，乙方應承擔由此產生的額外費用，包括但不限于場地租金、設施使用費等，并在活動取消或延期后____個工作日內支付給甲方。

本協議的財務條款為合同的重要組成部分，雙方應嚴格遵守，如有爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照協議約定提供符合要求的租賃場地或相關設施，導致乙方無法正常舉辦活動，甲方應承擔違約責任，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.若乙方未按約定支付租賃費用，每逾期一日，應向甲方支付相當于逾期款項____%的違約金。

3.若乙方在活動期間違反甲方場地使用規定，造成場地設施損壞，乙方應負責修復或賠償相應損失。

4.若因甲方原因導致活動被迫取消或延期，甲方應退還乙方已支付的預付款，并賠償乙方因此遭受的其他合理損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構進行仲裁。仲裁機構應選擇具有相應資質的仲裁員，并按照仲裁規則進行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁裁決另有規定。

4.若雙方未能在合理期限內達成仲裁協議，或仲裁裁決無法執行，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

5.訴訟應向本協議簽訂地或甲方所在地的人民法院提起，訴訟過程中，雙方應繼續履行本協議的未履行部分。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本協議的修改、補充或解除，必須經甲乙雙方協商一致，并以書面形式作出。

4.本協議的任何一方違反本協議的約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。

附則：

一、生效條件

本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，雙方應嚴格按照協議約定履行各自的義務。

二、有效期

本協議的有效期為自簽訂之日起至租賃期限屆滿之日止。租賃期限屆滿后，除非雙方另有約定，本協議自動終止。

三、變更

1.本協議的任何變更必須以書面形式進行，并經甲乙雙方簽字（或蓋章）確認。

2.任何未經雙方書面同意的變更均視為無效，對雙方均不具有約束力。

四、終止

1.本協議的終止條件包括但不限于以下情況：

a.雙方協商一致；

b.出現本協議約定的違約情形，守約方依法解除協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行，雙方協商一致解除協議；

d.法律法規規定的其他終止情形。

2.本協議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照協議約定處理剩余事宜。

五、通知

1.本協議項下的任何通知、文件或其他通信，應采用書面形式，并通過以下方式送達：

a.送達至對方指定的地址；

b.通過電子郵件發送至對方指定的電子郵箱。

2.通知自送達之日起或自電子郵件發送之日起視為送達。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導致本協議無法履行，受影響的方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議的相關義務。在不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行。

七、爭議解決

本協議項下的爭議解決機制詳見“違約與爭議解決機制”部分。

八、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

九、協議附件

本協議附件與本協議具有同等法律效力，附件包括但不限于以下內容：

1.租賃場地清單；

2.活動安排及流程；

3.其他與本協議相關的文件。

十、協議的補充和修改

本協議的補充和修改必須以書面形式進行，并經甲乙雙方簽字（或蓋章）確認，任何未經雙方書面同意的補充和修改均視為無效。

附件：

一、租賃場地清單

1.場地名稱：____

2.場地面積：____平方米

3.場地設施：____（包括但不限于音響設備、投影儀、桌椅等）

4.場地使用條件：____

二、活動安排及流程

1.活動主題：____

2.活動時間：____

3.活動流程：____

4.活動參與人員及分工：____

三、技術規格

1.音響設備技術參數：____

2.投影儀技術參數：____

3.網絡接入速度：____

4.照明設備技術參數：____

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件

2.甲方場地使用權證明復印件

3.乙方組織機構代碼證復印件

4.乙方稅務登記證復印件

5.乙方法定代表人身份證復印件

五、其他輔助材料

1.活動宣傳資料：____

2.活動贊助商協議：____

3.活動保險合同：____

4.活動應急預案：____

附件清單所列材料均為本協議的組成部分，具有同等法律效力。甲方和乙方應確保附件材料的真實性和有效性，如因附件材料不真實或無效導致本協議無法履行，責任由提供材料的一方承擔。

甲方簽字、蓋章及日期