溝通協議范本編號：__________

甲方：[甲方名稱]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名稱]，地址：[乙方地址]

鑒于甲方與乙方基于平等、自愿、誠實信用的原則，為加強雙方之間的溝通與協作，特訂立本協議。

本協議的目的是建立甲方與乙方之間的溝通渠道，確保雙方在業務往來中的信息暢通無阻，提高工作效率，共同維護雙方合法權益。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供的信息真實、準確、完整，并對提供的信息承擔法律責任。

2.甲方應及時、準確地向乙方傳達業務相關的信息，包括但不限于項目進度、變更通知、會議安排等。

3.甲方應按照協議約定的方式和時間，及時處理乙方的溝通請求和反饋。

4.甲方應尊重乙方的意見和建議，對于合理的建議和反饋，甲方應予以采納并改進。

5.甲方應定期對溝通效果進行評估，并向乙方提供改進措施。

乙方責任和義務：

1.乙方應確保提供的信息真實、準確、完整，并對提供的信息承擔法律責任。

2.乙方應及時、準確地向甲方傳達業務相關的信息，包括但不限于項目進度、變更通知、會議安排等。

3.乙方應按照協議約定的方式和時間，及時處理甲方的溝通請求和反饋。

4.乙方應尊重甲方的意見和建議，對于合理的建議和反饋，乙方應予以采納并改進。

5.乙方應定期對溝通效果進行評估，并向甲方提供改進措施。

6.乙方應保護甲方的商業秘密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方應在協議約定的范圍內使用甲方提供的信息，不得超出授權范圍。

雙方權利：

1.雙方均有權要求對方提供真實、準確、完整的信息。

2.雙方均有權要求對方在約定的時間內回復溝通請求。

3.雙方均有權對對方的溝通行為提出意見和建議。

4.雙方均有權對溝通效果進行評估，并提出改進措施。

雙方義務：

1.雙方均應遵守協議的約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方均應保護對方的商業秘密，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

3.雙方均應尊重對方的意見和建議，合理采納并改進。

4.雙方均應在協議約定的范圍內使用對方提供的信息。

合同金額與支付方式：

本協議項下，甲方同意向乙方支付總金額為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]元），該金額為雙方基于協議履行所應承擔的費用。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應在簽訂本協議后[具體天數]日內向乙方支付總金額的[具體百分比]%作為首付款，即人民幣[首付款金額]元。

2.進度款：根據項目進度，甲方應在每個支付節點前[具體天數]日內向乙方支付相應的進度款。具體支付節點及比例如下：

-第一個支付節點：項目啟動后[具體天數]日內，支付總金額的[具體百分比]%；

-第二個支付節點：項目完成[具體百分比]后，支付總金額的[具體百分比]%；

-第三個支付節點：項目完成[具體百分比]后，支付總金額的[具體百分比]%；

-第四個支付節點：項目最終驗收合格后，支付總金額的[具體百分比]%。

3.尾款：項目最終驗收合格并滿足雙方約定的其他條件后，甲方應在[具體天數]日內支付剩余的尾款，即人民幣[尾款金額]元。

支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供經雙方認可的支付憑證，包括但不限于發票、收據等。

2.甲方應在收到乙方提供的支付憑證后[具體天數]日內完成支付。

3.任何因甲方原因導致的支付延遲，甲方應向乙方支付按中國人民銀行同期貸款利率計算的違約金。

額外費用：

1.若因甲方原因導致項目延期，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.若因不可抗力因素導致項目延期或終止，雙方應根據實際情況協商解決額外費用的承擔問題。

本協議的財務條款為雙方履行協議的必要條件，任何一方違反支付義務，均應承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按本協議約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項總額的[具體百分比]%作為違約金。

2.如乙方未按本協議約定提供信息或服務，每逾期一日，應向甲方支付[具體金額]元作為違約金。

3.如任何一方違反本協議的保密條款，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

4.如任何一方違反本協議的其他條款，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則，積極解決因履行本協議所發生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可將爭議提交至[具體仲裁機構]進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.如任何一方拒絕仲裁或仲裁機構無法進行仲裁，雙方同意將爭議提交至[具體法院]進行訴訟。

5.訴訟過程中，雙方應積極配合法院的調查和審理工作。

6.爭議解決過程中，雙方應承擔各自的法律費用。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交至[具體法院]管轄。

五、不可抗力

如因自然災害、戰爭、政府行為等不可抗力因素導致本協議無法履行，受影響的一方應立即通知對方，并在合理期限內提供相關證明。在此期間，雙方應協商解決爭議，并采取一切可能的措施減輕不可抗力的影響。如不可抗力持續超過[具體天數]，雙方有權解除本協議。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。在雙方完成所有生效條件之前，本協議不產生法律效力。生效條件包括但不限于：

1.雙方已按照協議約定完成所有必要的內部審批程序；

2.雙方已向對方提供協議所需的全部文件和資料；

3.雙方已按照協議約定支付了首付款。

二、有效期

本協議的有效期為[具體期限]，自協議生效之日起計算。協議期滿后，如雙方無異議，本協議自動續期[具體期限]。

三、變更和終止條款

1.協議的任何變更均應以書面形式作出，經雙方簽字蓋章后生效。

2.如雙方協商一致，本協議可以提前終止。終止協議應提前[具體天數]日通知對方。

3.以下情況導致協議終止：

a.一方違約，另一方在收到違約通知后[具體天數]日內未采取補救措施或未履行違約責任；

b.發生不可抗力事件，且雙方均無法履行協議；

c.雙方協商一致決定終止協議；

d.法律法規或政策變更導致協議無法繼續履行。

4.協議終止后，雙方應立即停止一切與協議相關的活動，并按照協議約定處理未完成的事項。

四、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，并按照本協議中各自提供的地址送達。

2.如一方地址變更，應提前[具體天數]日書面通知對方。

五、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式[具體份數]份，甲乙雙方各執[具體份數]份，具有同等法律效力。

3.本協議的解釋、履行、修改和終止均以中文為準。

六、爭議解決

本協議的爭議解決機制按“違約與爭議解決機制”條款執行。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對項目或服務的具體需求，包括功能要求、性能指標、質量標準等。

2.設計方案：包含項目或服務的整體設計方案，包括系統架構、界面設計、流程圖等。

3.技術規格：詳細描述項目或服務的技術參數、技術標準、技術規范等。

4.合同主體資格證明文件：包括但不限于甲乙雙方的營業執照副本、法人代表身份證明等。

5.乙方資質證明文件：包括但不限于乙方相關行業的資質證書、專業技術人員證書等。

6.相關合同附件：如甲方與第三方簽訂的任何與本協議相關的合同副本。

7.其他附件：包括但不限于項目或服務相關的標準、規范、協議、操作手冊等。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：____________