集團公司服務車輛及駕駛員管理規定

1目的

加強對駕駛員的管理，規范服務車輛的加油、投保、肇

事處理及車輛報廢等管理，降低車輛使用成本。

2范圍

適用于集團公司服務車輛與駕駛員的管理。

3程序活動

3.1駕駛員管理

3.1.1加強學習，端正思想態度。嚴格遵守國家交通安

全法規，做到安全行車、文明行車。

3.1.2搞好車輛的維修保養及內外衛生清潔工作，俁證

車貌整潔。駕駛員必須時刻保持著裝整齊，行為規范，做到

禮貌待客，文明服務。提前到達指定地點等候客人。

3.1.3加強自律行為，嚴禁向客戶、業務員及其它乘車

人員索要錢財和坳品。如發生一次不滿意的投訴，經確認落

實后，罰該車駕駛員200元，二次以上者，停職下崗。

3.1.4嚴格遵守出車時間，無條件的服從部門領導的工

作安排，嚴禁任何駕駛員在未經分管領導的批準下，私自駕

駛他人車輛，違者罰款200元，二次以上者，停職下崗。

3.1.5凡是有服務車輛的單位，到龍口、蓬萊以外地區

出差時，車輛駕駛員必須在得到通知后第一時間將行駛路線、

去向、往返時間及隨車人數及時通知總部辦，總部辦將根據

具體情況與外出車輛單位進行協調，減少不必要的派車，一

經協調后，車輛駕駛員必須服從總部辦的安排；如發現不通

知者，每次罰該駕駛員100元。

3.1.6總部辦指定專人維護GPS車輛定位調度管理系統

平臺，實時掌控車輛具體動態信息，對車輛的越界、繞行、

私自放油、公車私用等行為進行監控。車輛駕駛員應當嚴格

遵守相關車輛管理制度，不得擅自關閉或解除GPS裝置，進

行違規改線等其他行為，以保證GPS裝置全天候正常運行。

發現GPS裝置不能正常工作，駕駛員應及時向總部辦車管辦

報告；對有意損壞GPS裝置行為，除要求恢復原狀以外，對

責任人視情節輕重處以1000—6000元罰款；多次損壞的，責

任駕駛員調離工作崗位。

3.1.7服務車輛必須停放在公司指定的車庫內及停車位,

嚴禁任何人私自開車回家，違者每次罰款100元，二次以上

者，停職下崗。

3.1.8駕駛員在沒有出車任務的情況下，必須在各自單

位的值班室中待命，嚴禁打撲克或到與其無關的部門影響他

人工作。每發現一次者罰款50元，三次以上者，調離工作崗

位。

3.1.9嚴禁駕駛員酒后駕駛，每發現一次，罰款200元,

二次以上者，停職下崗。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，每

發現一次罰該車駕駛員500元、當事人200元，并責令其下

崗。因無證人員駕駛發生的交通事故和經濟損失，由該車駕

駛員及當事人自行承擔，公司概不負責。

3.1.10嚴格執行夜間值班制度，堅守崗位嚴禁無事私自

開車出廠，如發現一次罰款200元，三次以上者，責令其停

職反省。

3.1.11駕駛員因違章行為被罰款的一律不予報銷。

3.1.12對工作認真負責、無事故發生和經評議考核績效

較好的駕駛員，公司將給予一定的經濟獎勵和表彰。

3.2服務車輛管理

3.2.1服務車輛加油管理規定

1）公務用車加油實行“加油證”制度，加油證定制由車

管辦負責，按公務用車數量發放，一車一證，駕駛員憑證加

油；

2）公務用車輛加油時，由駕駛員將加油證交與加油員，

加油員審查加油證所載車牌號與加油車輛一致后，方可加油,

否則，不予加油；

3）加油站使用儲值卡加油后，P0S機打印出兩聯簽購單，

由駕駛員在簽購單上簽字確認，一聯加油站存留，一聯駕駛

員帶回交車管辦；

4）加油記錄本由加油員根據簽購單填寫，駕駛員簽字確

認;

5）龍口市轄區內，不允許車輛到非定點加油站加油，擅

自到非定點加油站加油的，財務部不得為其報銷費用；

6）嚴禁駕駛員向加油站索要“回扣”，或要求提供油料

以外的其他物品；

7）不得將加油證轉讓給其他車輛使用；

8）每月由車管辦將各單位車輛用油、單位用油通過0A

系統發放給車輛所在單位領導，以便管理；

9）車管辦要定期對各單位車輛用油情況進行分析，分析

內容有：單車耗油量是否與行駛里程相匹配；單位用油是否

與本單位工作業務量相適應；

10）發生加油簽購單丟失，按交易金額的30%給予駕駛

員罰款。

3.2.2服務車輛投保審批流程：

經辦人一一單位領導一一分管副總裁一一總裁一一總

部辦

1）投保項目：公司統一投保項目，險種有：車輛險，第

三者責任險，司乘險，玻璃險、盜搶險、免責險；

2）保值：按國家規定的車輛價格全額投保；

3）投保手續由總部辦統一辦理，結算方式采用轉帳支票,

由總部辦按車輛所在單位分別填寫，報銷發票傳遞同上；

4）投保項目的增減及保值的增減必須經總裁審批，否則

不準辦理。

3.2.3服務車輛肇事

1）車輛發生肇事，必須報告安全保衛部，事故用款必須

按借款審批流程辦理，具體由安全保衛部安全科負責人和肇

事駕駛員一起到財務辦理支款手續，肇事駕駛員不能親自辦

理的必須由安全保衛部負責人簽字后方可到財務支款，否則

財務部不準辦款。

2）事故處理由安全保衛部負責到交通監理部門處理c一

個月內不能結案的由安全保衛部每月將事故具體情況（內容:

事故責任、車損、人員傷亡等）、事故費用明細表（財務支款、

車損費用、人員傷亡費用、施救費、護理費、生活補助等一

切費用逐一列明）式三份，一份存根，一份交財務部，一份

總裁。

3）事故罰款：

①事故經濟7員失萬元以上的，按事故責任確定罰款數額,

全部責任2000元，主要責任1500元，同等責任1000元，次

要責任500元；

②事故經濟損失萬元以下的按事故責任確定罰款數額，

全部責任1000元，主要責任750元，同等責任500元，次要

責任250元。

3.2.4服務車輛維修審批流程：經辦人一一單位領導一

一分管副總裁總部辦

1）嚴格執行車輛維修申報制度，健全維修記錄。當車輛

有故障需維修時，駕駛員必須填寫書面申請，由單位領導簽

字，將車輛交車管辦驗證，并由驗證人、總部辦負責人簽字

后，由專職維修人員到定點的廠家修理。外出車輛在途中發

生故障需修埋時，駕駛員必須打電話請示部門領導和車管辦

同意后，方可在外地修理，回公司后，按規定補辦有關手續。

車輛管理辦公室和專職維修人員必須對每一部車輛建立維

修檔案，做好維修記錄以備檢查；

2）更換下來的舊件（燈炮、玻璃除外）必須交回倉庫，

由倉庫出具接收單，必須注明舊件名稱、規格、數量，倉庫保

管員和駕駛員必須在接收單上簽字；

3）外出維修發票必須附帶維修項目明細表，經部門領導

簽字后連同倉庫出具的舊件接收單到總部辦辦理出、入庫手

續，總部辦按申請表、舊件接收單、發票附帶修理清單，三

單核實后，方準辦理出入庫手續；

4）維修費用報銷也采用發票傳遞同上，財務部必須嚴格

把關，手續不齊（材料驗收單）不得報銷；

5）車輛年審，二級保養，按公司、交通部門征費標準報

請車管辦審批，批準后由總部辦統一辦理交費手續。具體由

總部辦按車輛所在單位分別填寫，報銷發票傳遞同上。

3.2.5車輛報廢

3.2.5.1報廢程序

1）服務車報廢：A根據國家有關部門規定已到使用年限

的；B肇事造成車輛損壞嚴重或長期使用磨損過甚，修復費

用過高，失去修復價值的，由總部辦提交書面申請，車輛所

在單位領導簽字，交總部車管辦鑒定，報總裁審批，審批后

由總部辦到公安車管所辦理報廢手續。手續一式三份，一份

本單位留底復查，一份交財務部，憑此辦理固定資產報廢手

續，一份交總部車管辦；

2）機動車輛報廢：由所在單位提交書面申請，單位領導

簽字，交總部辦車管辦鑒定，報總裁審批。審批后，一份本

單位留底備查，一份交財務部，憑此辦理固定資產報廢手續,

一份交車管辦。

3.2.5.2報廢機動車輛的管理

辦完審批手續的報廢車輛，由車輛所在單位負責將車輛

送交總部辦，由安全保衛部指定地點停放，妥善保管。

3.2.5.3報廢車輛有修復價值的零部件使用

對于報廢車輛有修復使用價值的零部件的使用，由原單

位出具證明，內容包括機件名稱、規格、數量等，經辦人、

單位領導簽字后，交總部辦備查。

3.3車種調用動態表的規定

3.3.1每車號附車種調用動態表，該表隨車同行。

3.3.2調用單位或乘用人項由調用單位領導或乘用人即

時簽字；接、送客人時該項由司機注明。

3.3.3車號、司機、目的地、出車日期、離廠歸廠時間

由駕駛司機如實填寫。

3.3.4備考由安全保衛部檢查（抽查）填寫。

3.3.5各填表人對本人所填項目真實有效性負有完全責

任。

3.3.6出廠車輛司機及乘用人不得兼辦私事，應在辦理

完公司業務后立即返回。

3.3.7公車私用須經分管總經理批準并如實填寫車種調

用動態表。

3.3.8非駕駛人員不得擅自駕駛車輛。

3.3.9安全保衛部根據門衛記錄時間進行核對，或對出

車行程進行跟蹤抽查，并依據抽查結果和有關制度進行處罰。

3.3.10處罰

1）對車種調用動態表填報失實的，視情況處罰款50-200

元，直至調離工作崗位；

2）對車輛出廠后拖延歸廠時間或由非駕駛人員駕駛的，

經查實，調離該司機工作崗位；

3）對公車私用未按有關規定辦理的，及未真實填寫車種

調用動態表的，處乘用人20-50