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提取維修資金協(xié)議書(shū)?甲方(業(yè)主方):姓名/名稱(chēng):______________________身份證號(hào)碼/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話(huà):______________________乙方(維修資金管理方):名稱(chēng):______________________法定代表人:______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話(huà):______________________鑒于甲方作為[小區(qū)名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)"該小區(qū)")的業(yè)主,擁有對(duì)其專(zhuān)有部分及相關(guān)共有部分進(jìn)行維修、更新和改造的權(quán)利與需求;乙方作為依法設(shè)立并具備相關(guān)資質(zhì)的維修資金管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)該小區(qū)維修資金的管理與使用。為了規(guī)范維修資金的提取與使用,保障小區(qū)共有部分的正常使用和維護(hù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)維修資金涵蓋范圍本協(xié)議所涉及的維修資金,是指甲方按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定,繳存至乙方賬戶(hù)的,專(zhuān)項(xiàng)用于該小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿(mǎn)后的維修、更新和改造的資金。共用部位包括但不限于房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶(hù)外的墻面、門(mén)廳、樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備包括但不限于電梯、天線(xiàn)、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車(chē)場(chǎng)車(chē)庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。(二)維修項(xiàng)目及范圍1.本次維修項(xiàng)目:[具體維修項(xiàng)目名稱(chēng),如小區(qū)電梯更新、屋頂防水維修、消防設(shè)施改造等]2.維修范圍:針對(duì)上述維修項(xiàng)目所涉及的該小區(qū)內(nèi)相關(guān)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的具體損壞或老化部分,進(jìn)行全面的維修、更新或改造,以恢復(fù)其正常使用功能和安全性。具體維修范圍將根據(jù)實(shí)際勘察和專(zhuān)業(yè)評(píng)估確定,并在維修方案中詳細(xì)說(shuō)明。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解維修資金的使用情況,包括維修項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度、決算等信息。有權(quán)對(duì)維修項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見(jiàn)和建議。在維修資金足額且符合提取條件的情況下,有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及相關(guān)規(guī)定辦理維修資金的提取手續(xù),用于本小區(qū)共有部分的維修、更新和改造。2.義務(wù)按照國(guó)家和地方規(guī)定足額繳存維修資金,并及時(shí)繳納因維修資金使用而應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用。積極配合乙方及相關(guān)維修單位開(kāi)展維修工作,提供必要的協(xié)助和便利,包括但不限于提供房屋產(chǎn)權(quán)證明、允許進(jìn)入維修現(xiàn)場(chǎng)等。對(duì)維修項(xiàng)目的必要性和合理性進(jìn)行審議,并在相關(guān)決議文件上簽字確認(rèn)。遵守本協(xié)議及維修資金管理的相關(guān)規(guī)定,不得阻礙或干擾維修資金的正常使用和管理工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定以及本協(xié)議約定,對(duì)維修資金進(jìn)行管理和使用。有權(quán)要求甲方及相關(guān)方提供與維修資金使用有關(guān)的資料和信息,以便進(jìn)行審核和監(jiān)督。在維修資金使用過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)維修方案進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)確保調(diào)整后的方案符合法律法規(guī)及本協(xié)議的要求,并及時(shí)通知甲方。2.義務(wù)建立健全維修資金管理制度,確保維修資金的安全、規(guī)范使用。按照本協(xié)議及相關(guān)規(guī)定,對(duì)維修資金的提取、使用進(jìn)行審核和管理,確保維修資金專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。及時(shí)受理甲方提出的維修資金提取申請(qǐng),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核和審批工作。組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行勘察、評(píng)估,制定合理的維修方案和預(yù)算,并向甲方公示。監(jiān)督維修單位按照維修方案和合同約定進(jìn)行施工,確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。在維修項(xiàng)目竣工后,及時(shí)組織驗(yàn)收,并按照規(guī)定進(jìn)行結(jié)算和決算,將維修資金使用情況向甲方公示。三、維修資金提取程序(一)甲方申請(qǐng)1.當(dāng)小區(qū)共有部分出現(xiàn)需要維修、更新或改造的情形時(shí),甲方應(yīng)向乙方提出維修資金提取申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交以下資料:維修資金提取申請(qǐng)書(shū),詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目的名稱(chēng)、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算金額等。業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主表決同意維修項(xiàng)目實(shí)施的決議文件。維修項(xiàng)目的勘察報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、維修方案等相關(guān)資料。其他乙方要求提供的資料。2.甲方應(yīng)確保所提交資料的真實(shí)性、完整性和合法性,如因提供虛假資料導(dǎo)致的一切后果,由甲方承擔(dān)。(二)乙方審核1.乙方收到甲方的維修資金提取申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)資料是否齊全、維修項(xiàng)目是否符合維修資金使用范圍、維修方案是否合理、預(yù)算金額是否準(zhǔn)確等。2.經(jīng)審核,如申請(qǐng)資料齊全且維修項(xiàng)目符合要求,乙方應(yīng)予以受理;如申請(qǐng)資料不齊全或維修項(xiàng)目不符合要求,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知甲方補(bǔ)充或修改資料。(三)公示1.乙方審核通過(guò)后,應(yīng)將維修項(xiàng)目的相關(guān)信息在該小區(qū)內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括維修項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算金額、維修單位等。2.在公示期內(nèi),業(yè)主如有異議,可向乙方提出書(shū)面意見(jiàn)。乙方應(yīng)及時(shí)對(duì)異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)核實(shí)情況進(jìn)行處理。如因異議導(dǎo)致維修項(xiàng)目無(wú)法實(shí)施或需要調(diào)整的,乙方應(yīng)重新履行相關(guān)程序。(四)資金提取1.公示期滿(mǎn)無(wú)異議或異議不成立的,乙方應(yīng)按照本協(xié)議及相關(guān)規(guī)定辦理維修資金的提取手續(xù)。乙方應(yīng)將維修資金直接支付至維修單位賬戶(hù),不得支付給甲方或其他無(wú)關(guān)第三方。2.維修資金提取后,乙方應(yīng)及時(shí)將資金使用情況記錄在維修資金管理系統(tǒng)中,并向甲方提供相關(guān)憑證。四、維修項(xiàng)目實(shí)施(一)維修單位選定1.乙方應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,依法選定具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的維修單位承擔(dān)維修項(xiàng)目。2.乙方與維修單位簽訂維修合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、維修內(nèi)容、維修期限、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修費(fèi)用結(jié)算方式等條款。維修合同應(yīng)報(bào)甲方備案。(二)維修過(guò)程監(jiān)督1.維修單位應(yīng)按照維修合同約定和維修方案進(jìn)行施工,確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。乙方應(yīng)定期對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.甲方有權(quán)對(duì)維修項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)維修單位存在違規(guī)行為或維修質(zhì)量不符合要求的,有權(quán)向乙方提出意見(jiàn)和建議。乙方應(yīng)及時(shí)處理甲方的反饋意見(jiàn),并要求維修單位進(jìn)行整改。(三)維修項(xiàng)目變更1.在維修項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如因不可抗力、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要對(duì)維修方案進(jìn)行變更的,維修單位應(yīng)及時(shí)通知乙方和甲方。乙方應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)變更事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否同意變更。2.維修方案變更涉及維修資金增加的,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的維修資金提取程序,重新辦理相關(guān)手續(xù);維修方案變更涉及維修資金減少的,乙方應(yīng)將減少的資金退回維修資金賬戶(hù)。五、維修項(xiàng)目驗(yàn)收(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.維修項(xiàng)目竣工后,維修單位應(yīng)向乙方提交驗(yàn)收申請(qǐng),并提供以下資料:維修項(xiàng)目竣工報(bào)告,包括維修內(nèi)容、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用等情況。維修項(xiàng)目的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料。其他乙方要求提供的資料。2.乙方收到維修單位的驗(yàn)收申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織甲方及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.維修項(xiàng)目的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及維修合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的外觀質(zhì)量、使用功能、安全性能等方面。如維修項(xiàng)目涉及特種設(shè)備或消防設(shè)施等,還應(yīng)按照相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。(三)驗(yàn)收結(jié)果處理1.經(jīng)驗(yàn)收,維修項(xiàng)目符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,乙方應(yīng)簽署驗(yàn)收合格意見(jiàn),并按照維修合同約定與維修單位辦理結(jié)算手續(xù)。2.經(jīng)驗(yàn)收,維修項(xiàng)目不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,乙方應(yīng)要求維修單位限期整改,直至驗(yàn)收合格為止。整改費(fèi)用由維修單位承擔(dān)。如因維修單位原因?qū)е戮S修項(xiàng)目無(wú)法通過(guò)驗(yàn)收,給甲方造成損失的,維修單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、維修資金結(jié)算與決算(一)維修資金結(jié)算1.維修項(xiàng)目竣工并經(jīng)驗(yàn)收合格后,乙方應(yīng)按照維修合同約定與維修單位進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算金額以實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)用為準(zhǔn),但不得超過(guò)維修資金提取時(shí)的預(yù)算金額。2.維修單位應(yīng)向乙方提交維修費(fèi)用結(jié)算清單及相關(guān)憑證,乙方審核無(wú)誤后,將維修資金支付給維修單位。(二)維修資金決算1.維修項(xiàng)目結(jié)算完成后,乙方應(yīng)編制維修資金決算報(bào)告。決算報(bào)告應(yīng)包括維修項(xiàng)目的基本情況、維修資金提取情況、維修費(fèi)用結(jié)算情況、資金使用效益分析等內(nèi)容。2.乙方應(yīng)將維修資金決算報(bào)告在該小區(qū)內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示期內(nèi),業(yè)主如有異議,可向乙方提出書(shū)面意見(jiàn)。乙方應(yīng)及時(shí)對(duì)異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)核實(shí)情況進(jìn)行處理。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照國(guó)家和地方規(guī)定足額繳存維修資金,或未及時(shí)繳納因維修資金使用而應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)繳,并按照每日[X%]的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。2.如甲方提供虛假資料申請(qǐng)維修資金提取,或阻礙、干擾維修資金的正常使用和管理工作,給乙方或其他相關(guān)方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí),乙方有權(quán)暫停辦理甲方的維修資金提取申請(qǐng),并將相關(guān)情況通報(bào)給相關(guān)部門(mén)。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議及相關(guān)規(guī)定對(duì)維修資金進(jìn)行管理和使用,導(dǎo)致維修資金損失或挪用的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照挪用金額的[X%]向甲方支付違約金。同時(shí),乙方應(yīng)將挪用的維修資金及時(shí)追回,并按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。2.如乙方未及時(shí)受理甲方的維修資金提取申請(qǐng),或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核、審批、公示、資金支付等工作,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如乙方在維修項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,未對(duì)維修單位進(jìn)行有效監(jiān)督,導(dǎo)致維修質(zhì)量不符合要求或維修進(jìn)度延誤的,乙方應(yīng)督促維修單位進(jìn)行整改,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(三)維修單位違約責(zé)任1.如維修單位未按照維修合同約定和維修方案進(jìn)行施工,導(dǎo)致維修質(zhì)量不符合要求或維修進(jìn)度延誤的,維修單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方有權(quán)扣除維修單位的部分維修費(fèi)用,并要求維修單位限期整改。如因維修單位原因給甲方造成損失的,維修單位應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.如維修單位在維修項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,存在違規(guī)行為或違反維修合同約定的其他行為,乙方有權(quán)解除維修合同,并要求維修單位承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本小區(qū)維修資金使用完畢并完成相關(guān)結(jié)算、決算工作后
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