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文檔簡介
破碎檔案修復協(xié)議書?甲方(委托方):姓名:__________________性別:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托方):單位名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擁有破碎檔案需要修復,乙方具備專業(yè)的檔案修復能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,就檔案修復事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)檔案情況說明甲方委托乙方修復的檔案為[具體檔案名稱],該檔案因[具體受損原因,如火災、水浸、蟲蛀等]導致出現(xiàn)破碎、損壞等狀況。檔案原始載體為[紙張、膠片、電子存儲設備等具體載體形式],包含[檔案所涉及的具體內(nèi)容概述,如文件、資料、記錄等],共計[X]卷(冊),[X]頁。(二)修復要求1.修復目標乙方應盡最大努力恢復檔案的完整性和可讀性,使其能夠滿足正常查閱、使用和保存的要求。對于破碎的檔案紙張,要進行拼接、粘貼等修復操作,確保頁面內(nèi)容完整、字跡清晰可辨;對于受損的電子檔案,要進行數(shù)據(jù)恢復和修復,保證數(shù)據(jù)的準確性和可用性。2.修復標準遵循國家檔案行業(yè)相關標準及規(guī)范,如《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》《檔案修裱技術規(guī)范》等。修復過程中使用的材料和工具應符合檔案保護的要求,不得對檔案原始內(nèi)容造成二次損害。修復后的檔案應達到外觀整潔、平整,內(nèi)容完整、可讀,且能長期保存的質(zhì)量標準。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權了解檔案修復工作的進展情況,要求乙方定期匯報修復工作的階段性成果。對修復后的檔案進行驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合約定標準,有權要求乙方返工或采取其他補救措施。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的檔案受損情況及相關背景信息,協(xié)助乙方制定合理的修復方案。按照本協(xié)議約定及時支付修復費用。為乙方開展修復工作提供必要的協(xié)助和便利條件,如安排合適的工作場地、提供相關檔案資料等。(二)乙方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定收取檔案修復費用。根據(jù)檔案受損情況和修復要求,自主制定合理的修復方案,但應提前告知甲方并征得甲方同意。2.義務組建專業(yè)的修復團隊,配備具備檔案修復專業(yè)知識和技能的人員進行修復工作。修復人員應嚴格遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,確保修復工作的質(zhì)量和安全。制定詳細的修復工作計劃,并按照計劃有序開展修復工作。定期向甲方匯報修復工作進展情況,及時溝通解決修復過程中出現(xiàn)的問題。采取有效的安全防護措施,確保檔案在修復過程中的安全,防止檔案再次受損或丟失。如因乙方原因?qū)е聶n案進一步損壞或丟失,乙方應承擔相應的賠償責任。修復工作完成后,向甲方交付修復后的檔案,并提供修復工作報告,詳細說明修復過程、采取的技術方法、修復效果等情況。對甲方提供的檔案信息及相關資料嚴格保密,不得泄露給任何第三方。在修復工作完成后,應將甲方提供的所有資料歸還甲方,并銷毀工作過程中產(chǎn)生的與檔案修復無關的副本及記錄。三、修復費用及支付方式(一)修復費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次檔案修復費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含檔案修復所需的人工費用、材料費用、設備折舊費用、運輸費用、稅費等一切相關費用。(二)支付方式甲方應按照以下方式支付修復費用:1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付修復費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成檔案修復工作的[X]%,經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付修復費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.檔案修復工作全部完成,乙方將修復后的檔案及修復工作報告交付甲方,經(jīng)甲方最終驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的修復費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、修復期限乙方應自本協(xié)議生效且收到甲方預付款之日起[X]個工作日內(nèi)完成檔案修復工作。如因檔案受損情況復雜、不可抗力等特殊原因需要延長修復期限的,乙方應提前[X]個工作日書面通知甲方,并說明延長的原因和預計延長的期限。甲方應在收到通知后[X]個工作日內(nèi)給予書面答復,如同意延長,雙方應就延長后的修復期限達成補充協(xié)議。五、驗收(一)初步驗收乙方在完成檔案修復工作的[X]%后,應通知甲方進行初步驗收。甲方應在接到通知后[X]個工作日內(nèi)組織人員對修復工作進行初步檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應及時向乙方提出書面意見,乙方應根據(jù)甲方意見及時進行整改。(二)最終驗收1.檔案修復工作全部完成后,乙方應向甲方提交修復后的檔案及修復工作報告。甲方應在收到報告及檔案后的[X]個工作日內(nèi)組織最終驗收。2.最終驗收按照本協(xié)議約定的修復要求和標準進行,包括對檔案的完整性、可讀性、外觀質(zhì)量等方面的檢查。驗收合格的,甲方向乙方出具驗收合格證明;驗收不合格的,甲方有權要求乙方限期整改,直至達到驗收標準為止。整改費用由乙方自行承擔,如因整改導致修復期限延長的,按照本協(xié)議關于修復期限延長的約定執(zhí)行。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付修復費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停修復工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致修復工作延誤或乙方遭受其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的協(xié)助和便利條件,導致乙方無法正常開展修復工作的,甲方應承擔由此給乙方造成的一切損失,包括但不限于修復費用增加、修復期限延長等損失。3.若甲方擅自變更檔案修復要求或?qū)σ曳叫迯凸ぷ鬟M行不合理干涉,導致修復工作無法按照原計劃進行或修復后的檔案不符合約定標準的,甲方應承擔相應的責任,并按照本協(xié)議約定支付修復費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的修復要求和標準完成修復工作,或修復后的檔案經(jīng)甲方驗收不合格,乙方應負責返工直至達到驗收標準。返工費用由乙方自行承擔,如因返工導致修復期限延長的,按照本協(xié)議關于修復期限延長的約定執(zhí)行。如乙方返工后仍無法達到驗收標準,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的修復費用,同時乙方應按照修復費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的期限完成修復工作,每逾期一日,應按照修復費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的修復費用,同時乙方應按照修復費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的逾期行為給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定,將甲方提供的檔案信息或相關資料泄露給第三方,乙方應立即采取措施消除影響,并向甲方支付人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。情節(jié)嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方在修復過程中因保管不善等原因?qū)е聶n案進一步損壞或丟失,乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于檔案價值損失、重新收集或復制檔案的費用等。同時,乙方應按照修復費用總額的[X]%向甲方支付違約金。七、保密條款雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(二)協(xié)議
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