物業小區活動協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________鑒于甲方為[物業小區名稱]的物業管理服務提供方，乙方具有組織各類小區活動的專業能力和經驗。為了豐富小區居民的生活，提升小區的文化氛圍和居民的滿意度，甲乙雙方經友好協商，就甲方委托乙方在物業小區內舉辦活動事宜，達成如下協議：一、活動內容及范圍（一）活動內容乙方將根據甲方小區的實際情況和居民需求，策劃并組織一系列適合小區居民參與的活動，包括但不限于文化節、運動會、親子活動、節日慶祝活動等。活動形式將涵蓋文藝表演、競賽、講座、展覽等多種形式，以滿足不同年齡段和興趣愛好居民的需求。（二）活動范圍活動將在甲方管理的[物業小區名稱]內指定的場地進行，具體場地范圍由雙方根據活動內容和安全要求另行確定。活動涉及的區域應確保不影響小區的正常秩序和居民的日常生活。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方策劃的活動方案提出意見和建議，要求乙方進行修改和調整，以確保活動符合小區的整體利益和管理規定。有權監督乙方活動組織實施過程，確保活動按照協議約定和相關安全規定進行。有權在活動期間根據實際情況對活動安排進行合理調整，但應提前通知乙方。2.義務協助乙方辦理活動所需的相關審批手續，提供必要的證明文件和協助，確保活動合法合規進行。負責協調小區內的相關資源，如場地使用、水電供應等，為活動的順利開展提供必要的條件。安排專人配合乙方進行活動現場的秩序維護和安全保障工作，確保活動期間小區居民的人身和財產安全。按照協議約定向乙方支付活動費用。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協議約定提供必要的協助和支持，以完成活動的策劃和組織工作。根據活動實際情況和需要，合理收取活動費用，但收費標準應符合市場行情和雙方約定。在活動組織過程中，有權根據實際情況對活動方案進行適當調整，但應提前告知甲方并取得甲方同意。2.義務負責活動的整體策劃、組織和實施，包括活動方案的制定、宣傳推廣、人員安排、物資準備等工作，確保活動內容豐富、形式多樣、安全有序。活動策劃方案應提前提交甲方審核，經甲方同意后方可實施。策劃方案應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、安全保障措施等詳細信息。負責活動現場的布置和管理，確保活動現場的整潔和美觀，活動結束后及時清理現場，恢復原狀。組織專業的工作人員和志愿者參與活動，確保活動的順利進行。工作人員應具備相應的專業知識和技能，遵守職業道德和甲方小區的管理規定。制定完善的活動安全預案，采取必要的安全措施，確保活動期間參與人員的人身和財產安全。如發生安全事故，應及時采取措施進行處理，并承擔相應的法律責任。負責活動的宣傳推廣工作，通過小區公告欄、微信群、短信等方式向小區居民宣傳活動信息，提高活動的知曉度和參與度。活動結束后，向甲方提供活動總結報告，包括活動效果評估、居民反饋意見等內容，以便甲方了解活動情況，為今后的活動策劃提供參考。三、活動費用及支付方式（一）活動費用1.甲方應向乙方支付的活動費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方策劃、組織、實施活動所需的全部費用，除本協議約定的調整情況外，不再因任何原因調整。2.活動費用具體構成如下：策劃費用：人民幣[X]元，包括活動方案的策劃、設計、審核等費用。組織費用：人民幣[X]元，涵蓋活動現場的組織、協調、人員安排等費用。物資費用：人民幣[X]元，用于活動所需的道具、設備、獎品、宣傳資料等物資的采購。人員費用：人民幣[X]元，支付乙方工作人員和志愿者的勞務報酬。其他費用：人民幣[X]元，包括活動場地租賃、水電費用、保險費用等其他與活動相關的費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付活動費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動實施前[X]個工作日內，甲方向乙方支付活動費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后，乙方按照本協議約定向甲方提供活動總結報告及相關發票后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余活動費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、活動時間安排（一）活動策劃階段乙方應在本協議簽訂后[X]個工作日內完成活動策劃方案，并提交甲方審核。甲方應在收到策劃方案后的[X]個工作日內進行審核，并將審核意見反饋給乙方。乙方根據甲方意見對策劃方案進行修改完善，直至通過審核。（二）活動準備階段策劃方案通過審核后，乙方應在[X]個工作日內完成活動的各項準備工作，包括物資采購、人員安排、場地布置等。甲方應在活動準備階段積極配合乙方，提供必要的協助和支持。（三）活動實施階段活動實施時間為[具體活動時間]，活動期間乙方應按照策劃方案和安全預案組織實施活動，確保活動順利進行。甲方應安排專人配合乙方進行現場秩序維護和安全保障工作。（四）活動總結階段活動結束后，乙方應在[X]個工作日內向甲方提供活動總結報告，甲方應在收到報告后的[X]個工作日內進行反饋。雙方可根據活動總結情況，對今后的活動策劃和組織工作進行改進和完善。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的機密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付活動費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停活動的組織實施，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定協助乙方辦理活動審批手續或提供必要的協助和支持，導致活動無法順利進行或產生損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方擅自變更活動方案或對活動安排進行不合理調整，給乙方造成損失的，甲方應予以賠償。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和質量要求完成活動策劃方案或組織實施活動，每逾期一日，應按照活動費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照活動費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方策劃的活動方案未經甲方審核同意或不符合相關規定，導致活動無法通過審批或產生不良影響的，乙方應承擔相應的責任，包括但不限于重新策劃方案、賠償甲方因此遭受的損失等。3.若乙方在活動組織過程中違反安全規定或因自身原因導致發生安全事故，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方及相關方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本協議約定向甲方提供活動總結報告或提供的報告不符合要求，乙方應在甲方要求的期限內進行整改，直至符合要求。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權扣除活動費用的[X]%作為違約金。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體活動結束日期]。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議不一