綠色會議服務協議編號：__________

甲方：__________（全稱）

地址：__________

乙方：__________（全稱）

地址：__________

鑒于甲方舉辦綠色會議，需乙方提供會議服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就綠色會議服務相關事宜達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方與乙方之間關于綠色會議服務的權利、義務，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方因舉辦綠色會議，需要乙方提供會議場地、設備、人員等綜合服務，以滿足會議需求。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.按照協議約定的時間、地點和要求，確保會議的順利進行，并按時支付乙方提供的綠色會議服務費用。

2.提供會議所需的場地、設施和設備，確保其符合環保、節能、綠色會議的標準。

3.在會議前與乙方溝通會議議程、參會人員名單、物資需求等信息，以便乙方做好會議服務的準備工作。

4.配合乙方進行會議現場的協調工作，確保會議流程的順暢。

5.在會議結束后，及時向乙方反饋會議效果及改進意見。

乙方責任和義務：

1.根據甲方要求，提供符合環保、節能、綠色會議標準的場地、設施和設備。

2.安排專業人員進行會議現場服務，包括簽到、引導、接待等。

3.按照甲方要求，提前做好會議服務的準備工作，確保會議當天各項工作的順利進行。

4.在會議期間，負責場地、設施和設備的維護與保養，確保其正常運行。

5.嚴格按照甲方提供的會議議程和參會人員名單，做好會議服務保障工作。

6.在會議結束后，及時清理場地，回收垃圾，確保環境衛生。

7.根據甲方反饋的會議效果及改進意見，對服務質量進行持續改進。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供綠色會議服務，并保證服務質量。

2.乙方有權要求甲方按照協議約定支付綠色會議服務費用，并保證按時支付。

雙方義務：

1.甲方有義務按時支付綠色會議服務費用，并確保支付方式的合法性。

2.乙方有義務按照協議約定提供綠色會議服務，并保證服務質量符合環保、節能、綠色會議標準。

合同金額與支付方式：

1.本綠色會議服務協議的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

2.支付方式如下：

a.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

b.會議期間支付：甲方應在會議開始前__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

c.會議結束后支付：甲方應在會議結束后__________個工作日內，根據乙方提供的結算清單，支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式支付上述款項至乙方指定的賬戶，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

4.額外費用：如因甲方原因導致會議服務內容增加或延長，甲方應按照乙方提供的額外費用清單，在收到通知后__________個工作日內支付相應的費用。

5.逾期支付：如甲方未按約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

6.退款政策：如因不可抗力因素導致會議取消，甲方有權要求乙方退還已支付的預付款，乙方應在收到甲方書面通知后__________個工作日內退還。

7.爭議解決：如雙方對支付金額或支付方式存在爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

1.違約行為：

a.甲方違約行為包括但不限于未按約定支付服務費用、未按約定時間提供會議場地或設施、未按時提供參會人員名單等。

b.乙方違約行為包括但不限于未按約定標準提供綠色會議服務、未按時完成會議服務準備工作、未按時清理場地等。

2.違約責任：

a.甲方違約時，應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失，并支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

b.乙方違約時，應承擔甲方因此遭受的直接經濟損失，并支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

3.約定賠償：

a.無論甲方或乙方違約，均應按照實際損失承擔賠償責任，包括但不限于合同金額、直接經濟損失及合理的預期利潤損失。

b.任何一方因違約行為給對方造成的損失，均應按照實際損失進行賠償，并支付相應的違約金。

4.爭議解決：

a.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議的未履行部分。

5.適用法律與管轄法院：

a.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

b.雙方因履行本協議發生的任何爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

6.不可抗力：

a.如發生不可抗力事件，導致本協議無法履行或履行困難，受影響的方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

b.不可抗力事件發生后，雙方應協商解決由此產生的爭議，并努力減輕對方損失。

c.不可抗力事件持續期間，本協議暫停履行；事件結束后，雙方應盡快恢復履行。

附則：

第一條生效條件

本綠色會議服務協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已向乙方支付了合同約定的預付款；

2.乙方已準備好會議所需的場地、設施和設備，并通知甲方可以開始會議。

第二條有效期

本協議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的綠色會議結束之日止。若因特殊原因導致會議延期，本協議的有效期相應延長，直至會議結束。

第三條變更與補充

1.本協議的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面修改或補充本協議的內容。

第四條終止條款

1.本協議在以下情況下終止：

a.會議成功舉辦并結束；

b.雙方協商一致決定終止；

c.一方違約，另一方在收到違約通知后__________日內未采取補救措施；

d.發生不可抗力事件，導致本協議無法履行。

2.終止本協議的，雙方應立即采取必要措施，確保已履行部分的權益不受損害。

第五條通知

1.雙方之間的通知應以書面形式發送，并送達至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應提前__________個工作日書面通知對方。

第六條不可抗力

1.不可抗力事件包括自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等，致使一方無法履行本協議。

2.發生不可抗力事件時，受影響方應立即通知對方，并提供相關證明。

第七條爭議解決

本協議的爭議解決機制如前文所述，任何一方對爭議解決結果不滿意，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第八條其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方會議需求文檔：包括會議主題、時間、地點、參會人員名單、議程安排、物資需求等詳細信息。

2.乙方服務方案：詳細列出乙方為滿足甲方會議需求所提供的場地、設施、設備、人員配置等方案。

3.綠色會議技術規格：列出會議場地、設施、設備的技術參數，確保其符合環保、節能、綠色會議的標準。

4.乙方營業執照復印件：證明乙方具備合法經營資格。

5.乙方稅務登記證復印件：證明乙方合法納稅。

6.乙方綠色會議服務資質證書復印件：證明乙方具備提供綠色會議服務的專業能力。

7.會議現場布置效果圖：展示會議場地布置方案及效果。

8.會議服務人員名單及簡歷：列出乙方為本次會議提供的服務人員名單及個人簡歷。

9.會議期間應急預案：明確會議期間可能出現的緊急情況及應對措施。

10.會議結束后評估報告：總