會議交通安排協議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議需要乙方提供交通服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：為甲方舉辦的會議提供安全、便捷的交通服務，確保參會人員順利抵達會議地點。

二、合同背景：甲方舉辦會議，預計參會人員約__________人，需安排__________輛交通工具，包括__________車型。

三、合同期限：自本協議簽訂之日起至會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供會議相關信息，包括會議時間、地點、參會人員名單、交通需求等，確保乙方能夠準確安排交通服務。

2.在合同約定的期限內，按照約定支付交通服務費用。

3.保證提供的信息真實、準確，并對因信息錯誤導致的乙方損失承擔賠償責任。

4.對乙方提供的交通服務進行監督，確保服務質量符合約定標準。

5.遵守國家相關法律法規，確保會議的順利進行。

乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的信息，合理規劃交通路線，確保車輛按時到達指定地點。

2.按照約定提供符合國家標準的交通工具，確保車輛安全、舒適。

3.按照甲方要求，安排司機具備相應資質，確保駕駛安全。

4.在提供服務過程中，遵守交通規則，確保行車安全。

5.按照約定時間、地點接送參會人員，確保參會人員按時到達會議地點。

6.在合同約定的期限內，按照約定標準提供服務，如因乙方原因導致服務質量不符合約定，乙方應承擔相應責任。

7.如遇特殊情況（如天氣、路況等），乙方應提前與甲方溝通，協商解決方案。

8.遵守國家相關法律法規，確保交通服務的合法性。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供交通服務，并保證服務質量。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監督，并提出改進意見。

3.甲方有權要求乙方對因自身原因導致的服務質量問題進行整改。

雙方義務：

1.乙方有義務按照約定提供交通服務，并確保服務質量。

2.乙方有義務對甲方提出的服務改進意見進行落實。

3.乙方有義務遵守國家相關法律法規，確保交通服務的合法性。

4.乙方有義務在服務過程中，對參會人員的人身和財產安全負責。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，乙方應向甲方提供交通服務，合同總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預付款。

2.服務完成支付：乙方完成交通服務后，甲方應在__________日內對乙方提供的服務進行驗收，并在驗收合格后__________日內向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.額外費用：如因甲方原因導致交通服務需求增加，產生的額外費用由甲方承擔，具體費用根據實際情況另行協商確定，并在服務完成后一并支付。

三、支付條件：

1.乙方提供的服務符合合同約定，且甲方已驗收合格。

2.乙方提供的服務未出現重大違約行為。

3.甲方已按照約定支付預付款。

四、支付方式具體如下：

1.甲方應通過銀行轉賬方式支付預付款，轉賬時需注明“會議交通服務預付款”字樣。

2.甲方應通過銀行轉賬方式支付服務完成后的款項，轉賬時需注明“會議交通服務款項”字樣。

3.乙方應在收到甲方支付款項的當日，向甲方提供相應的發票或收據。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付預付款或服務完成后的款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務，或提供的服務不符合合同約定，應向甲方支付_____%的違約金。

六、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.如甲方未按約定支付預付款或服務完成后的款項，應向乙方支付合同總金額_____%的違約金。

b.如甲方未按約定提供會議相關信息，導致乙方無法正常提供服務，甲方應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.乙方違約責任：

a.如乙方未按約定提供交通服務，或提供的服務不符合合同約定，應向甲方支付合同總金額_____%的違約金。

b.如乙方因自身原因導致車輛發生故障，無法按時提供服務，乙方應承擔由此產生的額外費用。

c.如乙方司機在服務過程中出現違規行為，導致安全事故，乙方應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應首先通過友好協商解決爭議。

b.如協商不成，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

i.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

ii.仲裁：雙方可約定將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

iii.調解：雙方可共同選擇一名或多名調解員進行調解。

2.適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

如雙方選擇訴訟解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

三、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致本協議無法履行或履行受到嚴重影響，雙方均不承擔違約責任。

2.發生不可抗力事件的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

3.雙方應協商解決因不可抗力導致的合同履行問題。

四、協議變更與解除

1.本協議的任何變更或解除，均需雙方書面同意。

2.如因本協議的變更或解除導致一方遭受損失的，受損方有權要求賠償。

附則：

一、生效條件

1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協議的生效不以任何其他文件的生效為前提。

二、有效期

1.本協議的有效期為自生效之日起至甲方會議結束之日止。

2.如雙方未就續簽事宜達成一致，本協議在有效期屆滿后自動失效。

三、變更與解除

1.本協議的任何變更或解除，均需以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）確認。

2.本協議的變更或解除不得影響雙方在協議有效期內已履行的義務和權利。

四、通知

1.除非本協議另有規定，任何一方給予另一方的通知均應以書面形式發送至對方提供的地址。

2.通知自發送之日起視為送達，除非發送方收到對方已收到通知的書面確認。

五、爭議解決

1.如雙方對本協議的履行或解釋產生爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

六、不可抗力

1.本協議履行過程中如遇不可抗力，導致一方無法履行或履行受到嚴重影響，該方應立即通知對方，并提供不可抗力的證明。

2.不可抗力事件發生后，雙方應協商解決由此產生的合同履行問題。

七、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起，即構成雙方之間的完整協議，取代了之前所有有關本協議事項的口頭或書面協議。

附件：

1.交通服務需求文檔：詳細列出甲方會議的交通服務需求，包括參會人員數量、出發與到達時間、具體路線、車輛類型及數量等。

2.交通服務設計方案：乙方針對甲方需求提供的服務方案，包括服務流程、車輛調度計劃、司機安排、應急預案等。

3.交通服務技術規格：詳細列出乙方提供的車輛的技術參數、性能指標、安全設施等。

4.司機資質證明：乙方提供的司機相關資質證書的復印件，如駕駛證、行駛證、從業資格證等。

5.甲方提供的參會人員名單：包括姓名、聯系方式、身份信息等。

6.交通服務費用明細：列明各項交通服務的費用構成，包括租車費用、燃油費、過路費、停車費等。

7.保險單復印件：乙方為車輛購買的保險單復印件，以證明車輛在服務期間的保險覆蓋情況。

8.合同簽訂雙方的營業執照或相關資質證明復印件：以證明雙方具備相應的經營資格和能力。

9.其他與本協議相關的輔助材料：如雙方認