2025人力資源外包公司委托管理員工檔案合同本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方于年月日在（城市/地區）簽訂：甲方（委托方）：（公司名稱）地址：法定代表人：聯絡方式：乙方（受托方）：（外包公司名稱）地址：法定代表人：聯絡方式：鑒于甲方需要委托乙方為其員工提供檔案管理服務，乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的約定提供相關服務。為此，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，達成如下協議：第一條委托管理內容1.1乙方接受甲方的委托，為其員工提供檔案管理服務，包括但不限于員工入職檔案的建立、日常檔案的維護、檔案的查詢與更新、離職檔案的歸檔以及其他與員工檔案相關的服務。1.2乙方應確保檔案管理的準確性和完整性，并按照甲方的要求及時提供相關檔案資料。1.3甲方應向乙方提供必要的員工信息和檔案資料，并協助乙方完成檔案管理的相關工作。第二條服務期限2.1本合同的服務期限為年，自年月日起至年月日止。2.2合同期滿后，雙方可協商續簽合同，續簽事宜需另行簽訂書面協議。第三條雙方的權利與義務甲方的權利與義務3.1甲方有權監督乙方的檔案管理服務，并提出改進意見。3.2甲方有義務向乙方提供真實、準確、完整的員工信息和檔案資料，并協助乙方完成檔案的建立和維護工作。3.3甲方應按時支付乙方的檔案管理服務費用。乙方的權利與義務3.4乙方有權要求甲方提供必要的配合和支持，以確保檔案管理服務的順利進行。3.5乙方有義務按照本合同的約定，為甲方提供高質量的檔案管理服務，確保檔案的完整性和安全性。3.6乙方應定期向甲方提交檔案管理報告，報告內容包括但不限于檔案的更新情況、管理狀況及其他需要甲方知曉的信息。第四條服務費用及支付方式4.1甲方應向乙方支付檔案管理服務費用，具體費用標準為：元/年。該費用已包含乙方提供檔案管理服務的所有成本和合理利潤。4.2服務費用的支付方式為：甲方應于每年的月日前支付當年的服務費用。4.3逾期支付服務費用的，甲方應按照每日‰的標準向乙方支付違約金。第五條保密條款5.1乙方承諾對甲方提供的所有員工信息和檔案資料嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方應采取合理的措施保護甲方的商業秘密和員工隱私，確保檔案資料的安全性。5.3本條款的保密義務在本合同終止后仍然有效，期限為年。第六條合同的變更與解除6.1經雙方協商一致，可以書面形式對本合同進行變更或解除。6.2如果乙方未能按照本合同的約定履行其義務，且在接到甲方通知后日內仍未改正的，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔相應的賠償責任。6.3如果甲方未按照本合同的約定支付服務費用，且在接到乙方通知后日內仍未支付的，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔相應的賠償責任。第七條合同的終止7.1本合同期滿后，雙方未續簽書面協議的，本合同自動終止。7.2合同終止后，乙方應將所有甲方提供的員工檔案資料完整歸還甲方，并不得繼續使用該檔案資料。7.3合同終止后，雙方仍需遵守保密條款的約定。第八條不可抗力8.1因不可抗力事件導致本合同無法履行的，雙方可協商解除本合同或變更合同條款。8.2不可抗力事件結束后，雙方應繼續履行本合同，除非另有書面協議變更或終止。第九條法律適用與爭議解決9.1本合同的簽訂、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向（城市）有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂書面補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，雙方各執份，具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方