醫療科技與行業發展趨勢會議服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方從事醫療科技領域，為提升行業整體水平，甲方擬舉辦“醫療科技與行業發展趨勢會議”，特邀請乙方提供會議相關服務。為此，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就會議服務事宜達成如下協議：

一、會議目的：通過舉辦“醫療科技與行業發展趨勢會議”，促進醫療科技領域的交流與合作，推動行業技術進步。

二、會議時間：__________

三、會議地點：__________

四、乙方服務內容：包括但不限于會議場地布置、設備租賃、資料印刷、現場接待等。

五、甲乙雙方的權利與義務：具體詳見本合同后續條款。

六、合同期限：自本合同簽訂之日起至會議結束之日止。

七、違約責任：甲乙雙方應嚴格履行本合同約定，如一方違約，應承擔相應的違約責任。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保會議主題明確、內容豐富，符合醫療科技行業發展趨勢，并對會議的順利進行承擔責任。

2.甲方應在合同簽訂后__________日內，向乙方提供會議相關資料，包括但不限于會議議程、參會人員名單、場地需求等。

3.甲方應按照約定的時間、地點舉辦會議，并提前__________日通知乙方。

4.甲方應負責會議期間的場地租賃、設備租賃、資料印刷等費用，并按時支付給乙方。

5.甲方應確保會議期間的安全、衛生和秩序，對因甲方原因導致的意外事件承擔責任。

6.甲方應遵守國家相關法律法規，不得利用會議進行違法活動。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方要求，按時完成會議場地布置、設備租賃、資料印刷等任務。

2.乙方應確保提供的服務符合甲方要求，保證會議順利進行。

3.乙方應按照甲方要求，提供專業、熱情的現場接待服務。

4.乙方應保證提供的場地、設備等符合安全、衛生標準，并對因乙方原因導致的意外事件承擔責任。

5.乙方應嚴格按照合同約定，提供符合質量要求的服務，如因乙方原因導致服務質量不達標，乙方應承擔相應責任。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，不得利用會議進行違法活動。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議服務，并有權對乙方提供的服務進行監督和評價。

2.甲方有權要求乙方對服務過程中出現的問題進行及時整改，并有權要求乙方承擔相應的違約責任。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用，并有權要求甲方對因甲方原因導致的損失進行賠償。

雙方義務：

1.甲乙雙方應按照約定履行合同，不得擅自變更或解除合同。

2.甲乙雙方應遵守國家相關法律法規，不得利用合同進行違法活動。

3.甲乙雙方應保守對方商業秘密，不得泄露對方商業信息。

4.甲乙雙方應友好協商解決合同履行過程中出現的爭議，協商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：乙方在合同簽訂后__________日內，應向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預付款。

2.服務進度款：乙方在完成會議場地布置、設備租賃、資料印刷等主要服務后，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為服務進度款。

3.會議結束驗收款：會議結束后，甲方應組織驗收，并在驗收合格后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為會議結束驗收款。

4.余額支付：本合同剩余的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），應在甲方收到乙方提供的發票后__________日內支付。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款、服務進度款和會議結束驗收款時，乙方應向甲方提供相應的服務或達到約定的服務標準。

2.甲方支付余額時，乙方應向甲方提供完整的會議服務，并確保甲方滿意。

3.所有支付款項均應通過銀行轉賬方式進行，甲方應在支付前向乙方提供有效的收款賬戶信息。

四、額外費用：

1.本合同總金額未包含因不可抗力、政策調整等原因產生的額外費用。

2.因額外費用產生的支出，甲方應在收到乙方提供的合法有效發票后，按照實際發生金額支付給乙方。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計算。

2.如乙方未按約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已收款項，并承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：本合同中，違約行為包括但不限于以下情形：

a.甲方未按約定支付款項；

b.乙方未按約定提供或完成服務；

c.雙方未按約定履行合同中的其他義務。

2.違約責任：發生違約行為的一方應承擔以下責任：

a.向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%；

b.若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應賠償守約方因此遭受的實際損失；

c.若違約行為構成重大違約，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔全部違約責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同履行過程中發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.仲裁：雙方可以選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，雙方應將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如雙方未選擇仲裁，爭議解決方式為訴訟，則本合同爭議應由合同簽訂地人民法院管轄。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

2.不可抗力處理：如發生不可抗力事件，致使合同無法履行或履行困難，雙方應立即通知對方，并協商解決合同履行事宜。

3.不可抗力責任：因不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應各自承擔由此產生的損失。

四、合同解除

1.合同解除條件：在以下情形下，任何一方有權解除合同：

a.對方嚴重違約；

b.發生不可抗力事件，經雙方協商無法繼續履行合同；

c.法律法規規定的其他解除情形。

2.合同解除程序：一方提出解除合同時，應提前__________日通知對方，并說明理由。合同解除后，雙方應按照約定處理未履行完畢的義務。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至會議結束之日止，本合同具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束之日止。會議結束后，本合同自動終止。

三、變更和終止條款：

1.本合同任何條款的變更，必須以書面形式由甲乙雙方協商一致，并簽署書面協議，方能生效。

2.合同的終止：

a.會議結束后，合同自動終止；

b.雙方協商一致，書面同意終止合同；

c.一方違約，守約方有權解除合同，合同終止；

d.因不可抗力導致合同無法履行，合同終止。

四、通知：

1.本合同項下的任何通知、聲明、要求或其他通信，應采用書面形式，通過以下方式送達：

a.郵寄：通過掛號信或特快專遞郵寄至對方地址；

b.傳真：通過傳真發送至對方傳真號碼；

c.電子郵件：通過電子郵件發送至對方電子郵箱。

2.通知送達的時間，以實際送達或投遞記錄為準。

五、合同附件：

本合同附件與本合同具有同等法律效力，附件包括但不限于會議議程、服務清單、費用清單等。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.會議主題與目標

2.參會人員構成及需求

3.會議日程安排

4.場地布置要求

5.設備需求清單

6.資料印刷要求

二、設計方案

1.場地布置效果圖

2.設備布局圖

3.資料印刷設計稿

三、技術規格

1.設備清單及技術參數

2.網絡接入需求

3.音響、燈光、投影設備配置

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件

2.乙方稅務登記證復印件

3.乙方法定代表人身份證復印件

4.乙方開戶許可證復印件

5.乙方相關資質證書復印件

五、其他輔助材料

1.會議宣傳資料

2.參會人員名單

3.會議預算表