電話系統采購合同編號：__________

甲方（采購方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方（供應商）：XX通訊設備有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

合同目的：為滿足甲方公司日常運營中對電話系統的需求，經雙方友好協商，達成如下采購合同。

合同背景：鑒于甲方公司業務發展迅速，現有電話系統已無法滿足公司需求，乙方具備提供優質電話系統的能力，雙方本著平等互利的原則，達成本合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間和數量支付貨款，確保付款的及時性和準確性。

2.甲方負責提供乙方所需的技術參數和現場條件，以便乙方能夠按照合同要求進行電話系統的安裝和調試。

3.甲方應對乙方提供的技術支持和服務提供必要的協助，包括但不限于提供必要的場地和設施。

4.甲方應遵守國家有關電信設備和服務的法律法規，不得將乙方提供的電話系統用于非法用途。

5.甲方應在合同規定的期限內驗收乙方提供的電話系統，并出具書面驗收報告。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間和規格提供合格的電話系統及相關配件，確保產品符合國家標準和甲方要求。

2.乙方負責電話系統的安裝、調試和驗收工作，確保系統正常運行，并達到甲方滿意的使用效果。

3.乙方應提供必要的技術文件和操作手冊，確保甲方能夠熟練使用電話系統。

4.乙方應在合同規定的保修期內對電話系統提供免費的維修服務，并對因乙方責任導致的故障負責。

5.乙方應遵守國家相關法律法規，不得出售假冒偽劣產品，確保產品的質量和售后服務。

6.乙方應在合同規定的期限內對甲方進行技術培訓，確保甲方操作人員能夠熟練掌握電話系統的使用方法。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供合格的電話系統，并享有對電話系統的使用權利。

2.甲方有權要求乙方在合同規定的時間內完成安裝、調試和驗收工作。

3.甲方有權要求乙方提供必要的技術支持和售后服務。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付貨款，并配合乙方完成電話系統的安裝、調試和驗收。

2.乙方有義務按照合同約定提供合格的電話系統，并承擔相應的售后服務和技術支持責任。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00），該金額包含電話系統的采購價格、安裝調試費用、相關配件費用以及乙方提供的技術服務費用。

支付方式如下：

1.預付款：合同簽訂后五個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，用于乙方開始生產及準備相關安裝調試工作。

2.安裝調試完成：乙方完成電話系統的安裝調試并經甲方驗收合格后五個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的40%。

3.驗收合格：甲方在合同規定的驗收期限內完成電話系統的驗收，并確認系統運行穩定后五個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的20%。

4.保修期滿：自合同生效之日起一年保修期滿后五個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的10%作為售后服務費用。

支付條件：

1.乙方應在收到甲方支付款項后五個工作日內，向甲方提供相應的發票和收據。

2.甲方支付款項前，應確保款項來源合法，并有權要求乙方提供相關資質證明。

3.任何因甲方未按時支付款項導致的違約責任，由甲方承擔。

4.任何因乙方未按時提供合格產品或服務導致的違約責任，由乙方承擔。

5.合同金額中未包含的額外費用，如運輸費、稅費等，由雙方另行協商確定，并在合同附件中明確。

為確保雙方權益，本合同中的支付條款將嚴格按照上述規定執行。如有變更，需雙方書面同意并簽署補充協議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付相當于逾期付款金額千分之五的違約金，并承擔乙方因此產生的合理費用。

2.若乙方未能按照合同約定的時間、規格和質量提供電話系統，或未能履行售后服務義務，應向甲方支付相當于合同總金額一定比例的違約金，具體比例由雙方協商確定。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

2.若雙方同意仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的中外知名仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.在仲裁或訴訟過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非仲裁庭或法院另有裁定。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方同意訴訟解決爭議，合同簽訂地為合同爭議的管轄法院。

五、其他

1.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應賠償對方因此遭受的全部損失。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方未經對方書面同意，不得擅自變更或終止本合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的電話系統保修期滿之日止，即自____年__月__日起至____年__月__日止。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：本合同在有效期內，任何一方不得單方面變更合同內容。如需變更，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議，該變更協議與本合同具有同等法律效力。

2.合同的終止：本合同在以下情況下終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除合同。

3.合同終止后，雙方應按照約定妥善處理剩余事務，包括但不限于設備回收、費用結算等。

四、通知

1.雙方應按照合同約定及時向對方提供相關通知，包括但不限于變更合同內容、違約通知等。

2.通知應以書面形式發送，并自發送之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行或部分無法履行的，受影響的一方免除違約責任，但應提供不可抗力事件的證明。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對電話系統的具體需求，包括但不限于系統功能、性能指標、兼容性要求等。

2.設計方案：乙方提供的電話系統設計方案，包括系統架構圖、網絡拓撲圖、設備配置清單等。

3.技術規格：電話系統的詳細技術規格，包括硬件配置、軟件版本、接口標準、安全性要求等。

4.乙方資質證明：乙方營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等合法經營證明的復印件。

5.乙方售后服務承諾：乙方提供的售后服務承諾書，包括保修期限、維修響應時間、服務范圍等。

6.合同簽訂雙方授權代表身份證明：合同簽訂雙方授權代表的身份證復印件或授權委托書。

7.貨物驗收報告：電話系統安裝調試完成后，由甲方出具的系統驗收報告。

8.付款憑證：甲方支付貨款的銀行轉賬記錄或支票等付款憑證的復印件。

9.其他相關文件：雙方認為有必要作為合同附件的其他文件。

甲方（采購方）：X