新編大學計算機基礎(chǔ)教程 課件 3.2 文檔的基本操作_第1頁
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文檔簡介

CompanyLogo1.如何創(chuàng)建文檔?2.如何保存文檔?3.文檔的編輯3.2文檔的基本操作重點把握:3.2.1創(chuàng)建、打開和保存Word文檔1.新建空白文檔啟動Word2010,系統(tǒng)能自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空文檔,可以直接輸入內(nèi)容;或者采用下列3種方法之一:單擊“快速訪問工具欄”上的“新建”按鈕用快捷鍵Ctrl+N選擇“文件|新建”命令

可以根據(jù)文檔模板來建立新文檔。模板:格式已經(jīng)預(yù)先設(shè)置好,只需輸入內(nèi)容。2方法:選擇“文件|保存”命令、單擊“常用”工具欄中的保存圖標或用快捷鍵Ctrl+S,也可以選擇“文件|另存為”命令。(當文件的三要素保存位置、文件名、文件類型發(fā)生改變時選擇另存為)

保存位置文件名文件類型.docx2保存文檔兩者的區(qū)別?保存是以新替舊,用新編輯的文檔取代原文檔,原文檔不再保留;而另存為則相當于文件復(fù)制,它建立了當前文件的一個副本,原文檔依然存在。3打開文檔(在word應(yīng)用程序中)“文件”選項卡

→“打開”命令“文件”選項卡

→“最近所用文件”快速訪問工具欄中“打開”命令按鈕3.2.1創(chuàng)建、打開和保存Word文檔3.打開文檔3.2.1創(chuàng)建、打開和保存Word文檔4.關(guān)閉文檔

5選擇“文件|退出”命令單擊Word窗口左上角的控制菜單圖標,選擇關(guān)閉按鈕;單擊Word窗口右上角的關(guān)閉按鈕;雙擊窗口左上角的控制菜單圖標;

輸入途徑:鍵盤、語音、手寫、掃描儀3.2.2文檔的編輯

輸入的字符插在光標后的字符前

輸入的字符代替光標后的字符如何切換插入/改寫狀態(tài)?輸入狀態(tài):插入:狀態(tài)欄中出現(xiàn)“插入”按鈕

改寫:狀態(tài)欄中出現(xiàn)“改寫”按鈕

單擊“插入”或“改寫”兩字或按Insert鍵6光標定位:Home:行首End:行尾^Home:文章首^End:文章尾Pageup:向上翻頁Pagedown:向下翻頁

選擇輸入法輸入文字輸入符號插入日期和時間插入文件插入網(wǎng)絡(luò)文字素材通過“插入”選項卡“符號”組中的“符號”命令;“文本組”中的“日期與時間|對象”命令7一般步驟:(插入狀態(tài)下進行)3.2.2文檔的編輯ctrl+space:

中英文切換;ctrl(或Alt)+shift:各種輸入法切換;shift+Space:全/半角切換;ctrl+.:中英文標點符號切換:全角/半角切換按鈕中英文切換按鈕中英文標點符號切換按鈕軟鍵盤(特殊符號輸入)

例如,輸入瀾選擇好輸入法,Lan輸入完畢后按空格鍵或回車鍵選擇,重碼多時翻頁“+”“-”,找到好單擊或按對應(yīng)數(shù)字序號。比如:搜狗拼音輸入法(2)輸入法切換快捷鍵83.2.2文檔的編輯(1)輸入法狀態(tài)條若選擇的是中文輸入法,但輸入的卻是大寫英文,可能是大寫鎖定鍵(CaspsLock)打開了,單擊它使之關(guān)閉。全/半角:數(shù)字或英文寬度與漢字寬度一致(全角)。若寬度只為一半則為半角。特殊字符:使用軟鍵盤,如春秋·左傳特殊字詞:綠女略虐v代替ǖ鍵入整個詞組方案fang’an加分隔號(即單引號)翻頁“+”

“-”中英文混合輸入,按ctrl+space

切換(3)注意事項93.2.2文檔的編輯輸入特殊符號可借助“符號”對話框輸入:103.2.2文檔的編輯(1)輸入時各行結(jié)尾處不要按Enter鍵,一個段落結(jié)束才可按此鍵;每個段落后會產(chǎn)生一個段落標記(可通過“開始”選項卡“段落”組中的顯示/隱藏編輯

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