pacteraiTApps

[PacteraSERP考勤系勿使用手冊

VERSION3.0

[2013年6月8B]

目錄

1變更履歷................................................錯誤!未定義書簽。

2引言....................................................錯誤!未定義書簽。

2.1編寫目的...........................................錯誤!未定義書簽。

2.2范圍...............................................錯誤!未定義書簽。

2.3術語及縮略語.......................................錯誤!未定義書簽。

2.4參考資料...........................................錯誤!未定義書簽。

3系統功能................................................錯誤!未定義書簽。

3.1核心功能...........................................錯誤!未定義書簽。

3.2日常打卡查看.......................................錯誤!未定義書簽。

3.3請假與審批.........................................錯誤!未定義書簽。

4角色與功能..............................................錯誤!未定義書簽。

4.1個人...............................................錯誤!未定義書簽。

4.1.1個人出勤明細表................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.1.2個人考勤統計表................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽.

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.1.3請假...........................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.2直線經理...........................................錯誤!未定義書簽。

4.2.1直線經理審批請假...............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.2.2查看下屬出勤明細...............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.2.3查看下屬有薪休假...............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.3部門...............................................錯誤!未定義書簽。

4.3.1部門請假審批...................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.3.2部門員工出勤明細...............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.3.3部門員工考勤統計...............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.3.4部門員工加班一覽...............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.3.5部門員工有薪休假統計...........................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.3.6部門員工請假統計...............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.4部門代理...........................................錯誤!未定義書簽。

4.4.1代理審批請假...................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.5HRBP和BGVP審批.................................錯誤!未定義書簽。

4.5.1HRBP審批......................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.5.2BGVP審批......................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.5.3公司員工請假管理...............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.6DU.......................................................................................錯誤!未定義書簽。

4.6.1DU員工出勤明細表..............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.6.2DU員工考勤統計................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.6.3DU員工請假一覽................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.6.4DU員工加班一覽................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.6.5DU員工有薪休假統計............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.6.6DU員工請假統計................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.6.7DU離職人員有薪休假查詢.......................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.7LegalEntity...................................................................................錯誤!未定義書簽。

4.7.1LegalEntity員工出勤明細表......................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.7.2LegalEntity員工考勤統計........................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.7.3LegalEntity員I：加班一覽........................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.8BU.................................................................................................錯誤!未定義書簽。

4.8.1BU員工出勤明細表..............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.8.2BU員工考勤統計................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.8.3BU員工請假一覽................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.8.4BU員工有薪休假統計............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.8.5BU員工請假統計................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.9BG.................................................................................................錯誤!未定義書簽。

4.9.1BG員工出勤明細表..............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

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主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.9.2BG員工考勤統計................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.9.3BU員工有薪休假統計............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.9.4BG員工請假統計................................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.10HR考勤專員........................................錯誤!未定義書簽。

4.10.1HR員工有薪休假統計........................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.10.2HR員工請假統計............................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.10.3離職人員有薪休假查詢.......................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

4.10.4授權員工考勤統計表.........................錯誤!未定義書簽。

準備與規則...........................................錯誤!未定義書簽。

頁面.................................................錯誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯誤!未定義書簽。

5常見問題聯系人..........................................錯誤!未定義書簽。

1變更履歷

版本主要修改內容變更日期制作人審核審核日批準人批準日

|期

號人期

1.0新建2013-6-10周亞芳秦亮2013-6-12

2.0修改2013-6-14周亞芳秦亮2013-6-14

3.0增加相關流程說明2013-6-17秦亮秦亮2013-6-17

2引言

2.1編寫目的

本手冊是如何使用“文思海輝技術有限公司SERP”子系統-考勤系統的指南。

2.2范圍

本手冊的讀者為使用考勤系統的所有用戶。

本手冊僅說明與“文思海輝技術有限公司SERP”的考勤功能相關的部分，其他功能并

不在本手冊說明范圍內。

2.3術語及縮略語

(1)簡稱

(2)固定用語

2.4參考資料

《考勤和假期管理制度》

《帶薪年休假管理政策》

《帶薪福利假管理政策》

3系統功能

3.1核心功能

3.2日常打卡查看

目前只有如下辦公樓的員工能在線查看出勤明細:

LocationOffice

環洋

東升

北京

華夏/數字傳媒/望京/義

莊

無錫無錫軟件園

大連文思海輝大廈

成都高新區

零一廣場

微星

深圳

中地

武漢光谷軟件園

廣州原文思辦公點

杭州金潤科技園

紫竹

上海

天華

3.3請假與審批

適用范圍：全體員工

假期審批權限規定：

類型第一級笫二級第三級第四級

巴線經理

3天以下部門負責人無無

(PeopleManager)

3天（含）至1個直線經理

部門負責人HRBPHead無

月（包括產假）(PeopleManager)

1個月（含）以上直線經理

部門負責人HRBPHeadBGVP/CFHead

（產假除外）(PeopleManager)

員工口常考勤流程

H

岷

坦

翔

岷

Y

北

衽

郵件提醒

4角色與功能

4.1個人

4.1.1個人出勤明細表

準備與規則

?查看員工本人的出勤情況。

?只有當員工才系統中匹配了考勤卡號，才能顯示出勤狀況。

貝囿

圖表3-1

個人出勤禱況明細表

編號/姓名出勤信況李正常▼

日期201305-21匍至|201306.201HI4君I與出所有

UgaCnMy工作雉.*MC員工0號姓名上班對同遲到下死時面Bit出勤權汽

主要流程

1.從Attendance今打卡與出勤■＞個人出勤明細表，進入“個人出勤情況明細表”頁而。

2.點擊“搜索”，查詢員工本人的出勤數據。

3.點擊“導出所有”，導四所有符合檢索條件的數據。

4.1.2個人考勤統計表

準備與規則

?查看員工本人指定月份的員工非正常出勤的考勤統計數據。

貝囿

圖表3-2

主要流程

4.從Attendance今打卡與出勤今個人考勤統計表，進入“員工考勤統計表”頁面。

5.點擊“搜索”，查詢本人的考勤統計數據。

6.點擊“明細”，進入“個人出勤情況明細表”頁面，查看本人的出勤情況。

7.點擊“導出”，導出所有符合檢索條件的數據。

4.1.3請假

準備與規則

?員工必須已經設定了日歷和班次。

?請假時間段之間不能重疊。

?有薪休假以1小時為單位進行申請。

?有薪休假包含年假和福利假，申請時長不可超過剩余的年假和福利假的總合。

?系統自動扣除剩余的年假和福利假。

?有薪假不能跨年度累計，每年7.1日自動清空上一個年度的有薪假余額，并由系統生成新的年假和福

利假余額。

?部分legal有調休假，這些legal的員工登陸請假頁面后，頁面上會顯示“剩余調休假”，請假假種里

包含“調休假”這一類型，調休假請完后才能請有薪休假。

?每年6.1日?8.31日可以使用上年度的剩余假期。但是一次請假的小時數不能超過上年度的剩余可

用有薪假期。

頁面

圖表3-3-1

個人請假一覽表

■小時則余福利怩：叵］小門

2011年度（＜?01171-2012630）創余年保：

畫小時則余福利怩：叵］小門

2012年度（：20127卜2013630）劃余年保:

ImIIiSS1**1

員工舞號S?漕時W齊妁時間IMMKCH積&

冷京《金天亳記/噌?

12012013-074)108.00201i-08-3017.00360.0卡）WatFo<8GApprove2013

冷京《每天七位打??

2201VW72013-05-2808002013-05-311700320*）Pass2012

冷京《金天豆記/卡?EB

3201367272013-05-2708002013-05-2717008.0卡）Pass20,2

2臣（金天E記打噌?EB加21

42013^212013-02-200800201^452-2010002.0卡）Pass

技?（金天E正打噌?EB

52013/2/202013-02-190800201W2-1909001.0卡）Pass2012

技巴《金美E正打卡?EB

62013/2/202013-02-1708002013-02-171-003.0*）Pass2012

技fC金美E記力卡?EB

72013/2/192013-02-160800201%02-1809001.0令）Pass2012

冷?《金美E記打EO

82013/2/192013-02-080800201^)2-0817008.0，）Pass2012

冷氣《金美?正力5?

92013/2/19201M2-060800201M2.0609001.0Pass2012

冷夕C金交E正力??

4n刈*VW1Q7MonNMLftXn7MM1ft十）PE7017

圖表3-3-2

請假單

員工編號：I姓名:—一部門:|SDJTAPPSL元一直線經理:隨

2011年度(2011.7.1-2012.6.30):剩余年假：。小時剩余福利假：四小時

2012年度(2012.7.1-2013.6.30):剩余年保：到小時剩余福利假：四小時

體巾魂寸間：_____________畫|8▼0▼至：______________國17▼0▼口寸長：|0________小時

清斛保種：有裝休假▼電話：_類別：佝請假「補假條

您的班次是8.00-17:00

請假事由：

提交返回

主要流程

1.從Attendance9請假與加班今請假，進入“個人請假一覽表”頁面，點擊“請假申請”按鈕，進入

“請假單”頁面。

2.輸入“休假時間”，系統自動計算休假時長。

3.輸入請假假種等信息、，點擊“提交”，完成加班申請，請假申請的狀態是“WaitForLMApprove"，等

待LM審批，系統自動發送郵件提醒給審批人和申請人。

4.在“個人請假一覽表”頁面可查看所有提交的請假申請，但只可刪除請假狀態是

“WaitForLMApprove"的請假信息。

4.2直線經理

4.2.1直線經理審批請假

準備與規則

?直線經理的下屬員工已經提交了請假申請。

?可查看任何狀態的請假申請.

?只能審批狀態是“WaitForLMApprove”的請假申請。

?如果直線經理和部門負責人是同一人，那么在審批“WaitForLMApprove”請假時，系統會自動跳過

部門審批，請假狀態置為Pass或WaitForHRBPApprovec.

貝囿

圖表4-1

主要流程

1.從Attendance玲請假與加班分審批下屬請假，進入“LM請假一覽表”頁面。

2.查詢需要審批的請假數據進行審批。

3.勾選要審批的請假記錄，點擊“通過”

3.1如果請假時間小于3天

3.1.1部門負責人和直線經理是同一人，請假審批狀態置為“Pass”，審批通過，系統自動發送郵件提醒

給申請人。

3.1.2部門負責人和直線經理不是同一人，請假審批狀態置為“WaitForDepManagerApprove"，等待

部門負責人審批通過，系統自動發送郵件提配給審批人和申請人。

3.2如果請假時間大于3天（含3天）

3.2.1部門負責人和直線經理是同?人，請假審批狀態置為“WaitForHRBPApprove"，等待HRBP審

批通過，系統自動發送郵件提醒給審批人和申請人。

3.2.2部門負責人和直線經理不是同一人，請假審批狀態置為“WaitForDepManagerApprove"，等

待部門負責人審批通過，系統自動發送郵件提醒給審批人和申請人。

4.勾選要審批的請假記錄，點擊“否決”，請假審批狀態置為“Reject”，此次請假被否決，系統自動

發送郵件提醒給申請人。

5.勾選請假記錄，點擊“詳細”，進入“請假單”頁面，查看請假詳細信息。

4.2.2查看下屬出勤明細

準備與規則

直線經理可查看任何參與系統考勤統計的下屬的出勤情況。

頁面

圖表4-2

下屬出勤明細表

C■線下屬r全部下修日期120133.21回|至12013.06.20畫|設號/姓名［出勘版率正第▼no~|與出所有

Le^aEntty工作候占r下濟x面出xaw

主要流程

1.從Attendance）打卡與出勤少查看下屬出勤明細，進入“下屬出勤明細表”頁面。

2.選中直線下屬，查詢下一級下屬的出勤情況。

3.選中全部下屬，查詢所有下屬的出勤情況。

4.點擊“導出所有”導出，導出所有符合檢索條件的數據。

4.2.3查看下屬有薪休假

準備與規則

?直線經理可查看下屬的有薪休假情況。

頁面

圖表4-3

公司員工年假查詢一

BG—BU:一年度：2012▼狀8：

LegalEntity▼工作地均▼

部門:?員工編號/姓名：1坦的1

圾二流包出日QEW\e*;i員把EdlWF:拿不軻會調俅

一“,風譽門±WF??,WK?-**??f

期M|V.??..B.?

2012-203

1BOOBC4.EBC4.BUFTE.CXn120.0120.00.00.0000.00.0120.00.00.0120.00.0

7-16-30

2012-203

2BOPBG4_EBG4_8UFTS_CXn4004000.0000000004000.00.04000.0

7-16-30

2012-2013-

380PBG4.EBG4.Burr$_oui8008000000000000800000080000