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活動(dòng)起草協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)(以下簡稱"本次活動(dòng)"),乙方具備提供相關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品的能力與資質(zhì),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本次活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)主題[具體活動(dòng)主題](二)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期],具體活動(dòng)日程安排見附件一。2.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址](三)活動(dòng)內(nèi)容概述本次活動(dòng)包括但不限于活動(dòng)策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員組織、宣傳推廣、餐飲服務(wù)、安全保障等一系列相關(guān)服務(wù),具體要求如下:1.活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和活動(dòng)主題,提供專業(yè)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、節(jié)目安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃等,確保活動(dòng)內(nèi)容豐富、形式新穎、具有吸引力,并符合甲方的品牌形象和活動(dòng)目的。策劃方案應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。2.場地布置乙方負(fù)責(zé)按照活動(dòng)策劃方案對活動(dòng)場地進(jìn)行布置,包括舞臺(tái)搭建、背景板制作、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放、裝飾布置等,營造出與活動(dòng)主題相符的氛圍。場地布置應(yīng)在活動(dòng)開始前[x]小時(shí)完成,并確保布置效果符合甲方的預(yù)期。在活動(dòng)期間,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)場地布置的維護(hù)和管理,保證場地布置的完整性和安全性。3.設(shè)備租賃乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需要,租賃并提供各類活動(dòng)所需的設(shè)備,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、投影設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等,并確保設(shè)備的性能良好、運(yùn)行正常。設(shè)備租賃應(yīng)在活動(dòng)開始前[x]天完成安裝調(diào)試,并進(jìn)行全面檢查,確保設(shè)備在活動(dòng)期間能夠正常使用。如在活動(dòng)期間設(shè)備出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)及時(shí)安排維修或更換,確保活動(dòng)不受影響。4.人員組織乙方負(fù)責(zé)組織活動(dòng)所需的各類人員,包括但不限于主持人、演員、禮儀人員、工作人員等。乙方應(yīng)確保所組織人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和素質(zhì),能夠按照活動(dòng)要求履行職責(zé)。人員組織應(yīng)在活動(dòng)開始前[x]天完成,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)和彩排。在活動(dòng)期間,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對人員進(jìn)行管理和調(diào)度,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。5.宣傳推廣乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定并實(shí)施活動(dòng)的宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、網(wǎng)站宣傳、電子郵件營銷等)和線下宣傳(如海報(bào)張貼、傳單發(fā)放等),提高活動(dòng)的知名度和參與度。宣傳推廣方案應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。乙方應(yīng)在活動(dòng)前[x]天完成宣傳推廣工作,并及時(shí)向甲方反饋宣傳效果。6.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)期間的餐飲服務(wù),包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲服務(wù)應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求,提供多樣化的菜品選擇,并確保食品安全。餐飲服務(wù)應(yīng)在活動(dòng)開始前[x]小時(shí)準(zhǔn)備就緒,并在活動(dòng)期間及時(shí)供應(yīng)。如因餐飲服務(wù)問題導(dǎo)致甲方或參與活動(dòng)人員出現(xiàn)身體不適等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.安全保障乙方應(yīng)高度重視活動(dòng)的安全保障工作,制定并實(shí)施安全保障方案,包括但不限于人員安全保障、場地安全保障、設(shè)備安全保障等。乙方應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場配備足夠的安保人員,負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。在活動(dòng)期間,乙方應(yīng)加強(qiáng)對場地、設(shè)備等的巡查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向甲方報(bào)告,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行義務(wù),如乙方未履行或未完全履行義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況對活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的資料和信息,協(xié)助乙方完成活動(dòng)策劃、場地布置、設(shè)備租賃等工作。按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。在活動(dòng)期間,配合乙方做好相關(guān)工作,如提供必要的人員支持、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付活動(dòng)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定和活動(dòng)實(shí)際情況,自主安排活動(dòng)策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員組織等工作,但應(yīng)確保工作內(nèi)容符合本協(xié)議的要求和甲方的利益。在活動(dòng)期間,有權(quán)要求甲方配合做好相關(guān)工作,如提供必要的人員支持、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求,提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),確保本次活動(dòng)順利進(jìn)行。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保活動(dòng)內(nèi)容合法合規(guī)。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的管理和維護(hù),確保活動(dòng)秩序良好、安全無事故。按照本協(xié)議的約定向甲方提供活動(dòng)相關(guān)的發(fā)票和結(jié)算清單。三、費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)費(fèi)用本次活動(dòng)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),具體費(fèi)用明細(xì)見附件二。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用:1.本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動(dòng)場地布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的剩余部分,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停活動(dòng)的相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整工作安排或增加費(fèi)用支出的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,并按照增加費(fèi)用金額的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協(xié)議的約定配合乙方做好相關(guān)工作,導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)完成活動(dòng)策劃方案、場地布置、設(shè)備租賃、人員組織等工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議的約定或甲方的要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到要求。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的損失。如因乙方泄露信息導(dǎo)致甲方遭受重大損失或產(chǎn)生法律糾紛的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,盡力減少損失。如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(三)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議項(xiàng)下的工作全部完成,且甲方按照本協(xié)議的約定支付完所有活動(dòng)費(fèi)用后,本協(xié)議終止。(四)其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議
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