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活動(dòng)組織協(xié)議書?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號(hào)碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托方):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方有意舉辦特定活動(dòng),乙方具備專業(yè)的活動(dòng)組織能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方組織活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)名稱:[具體活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)[x]人5.活動(dòng)內(nèi)容及要求:乙方需按照甲方要求策劃并組織本次活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于[詳細(xì)列舉活動(dòng)環(huán)節(jié),如開幕式、主題演講、分組討論、文藝表演、閉幕式等]?;顒?dòng)的場地布置應(yīng)符合甲方提出的風(fēng)格和主題要求,營造出[描述預(yù)期的活動(dòng)氛圍]的氛圍。活動(dòng)期間的餐飲安排應(yīng)提供[說明餐飲標(biāo)準(zhǔn),如幾葷幾素、是否包含特色菜品等],確保食品衛(wèi)生安全。活動(dòng)所需的音響、燈光、舞臺(tái)設(shè)備等應(yīng)保證正常運(yùn)行,且達(dá)到[描述設(shè)備效果標(biāo)準(zhǔn),如音質(zhì)清晰、燈光效果絢麗等]的效果。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方組織活動(dòng)的過程進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,要求乙方對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整方案而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。2.義務(wù):向乙方提供開展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題、參與人員名單、活動(dòng)背景介紹等,確保所提供信息的真實(shí)性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)組織費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)(如涉及),提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付活動(dòng)組織費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合活動(dòng)實(shí)際情況,自主制定活動(dòng)策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃,但需提前提交給甲方審核,經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定及甲方要求,精心策劃、組織和實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期效果。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需場地的租賃、布置,設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試,人員的邀請(qǐng)、接待,餐飲的安排,活動(dòng)流程的執(zhí)行等全部組織工作。活動(dòng)期間,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全保障和秩序維護(hù)工作,確保參與人員的人身安全和活動(dòng)的正常秩序。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)通知甲方?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)建議等。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。三、費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)組織費(fèi)用:本活動(dòng)組織費(fèi)用總計(jì)人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)組織費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余活動(dòng)組織費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.費(fèi)用包含內(nèi)容:乙方收取的活動(dòng)組織費(fèi)用包含但不限于場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、活動(dòng)策劃及執(zhí)行費(fèi)用、稅費(fèi)等與活動(dòng)組織相關(guān)的一切費(fèi)用。除本協(xié)議約定的費(fèi)用外,乙方不得再向甲方收取其他任何費(fèi)用。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付活動(dòng)組織費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)組織工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無法按時(shí)進(jìn)行或產(chǎn)生其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方要求組織活動(dòng),導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行或未達(dá)到預(yù)期效果,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。如乙方未在甲方要求的期限內(nèi)完成補(bǔ)救措施,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照活動(dòng)組織費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府部門等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力等因素導(dǎo)致的問題,盡量減少損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一
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