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文檔簡介
晚會活動協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦一場晚會活動(以下簡稱"本次活動"),乙方具備提供與本次活動相關服務的能力和經驗,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦本次晚會活動事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述活動內容本次晚會活動旨在[闡述晚會活動的主題、目的等,例如慶祝公司成立[x]周年,豐富員工文化生活等],預計活動時長為[x]小時,活動形式包括但不限于文藝表演、互動環節、頒獎儀式等。具體節目安排及活動流程將由雙方共同協商確定,并以書面形式作為本協議附件?;顒訒r間和地點1.時間:[活動具體日期及開始時間結束時間],例如[20xx年x月x日19:0022:00]。2.地點:[詳細地址,如xx市xx區xx路xx號xx酒店宴會廳]。服務范圍乙方負責本次晚會活動的整體策劃、組織、實施及相關服務工作,具體包括但不限于:1.場地布置:根據活動主題和甲方要求,對活動場地進行設計、裝飾,營造出符合活動氛圍的環境,包括舞臺搭建、燈光音響設備安裝調試、背景板制作、嘉賓席布置、簽到區布置等。2.節目安排:負責邀請、組織參演人員,安排節目排練、演出順序,并確保節目質量符合甲方要求。節目內容應積極健康、富有創意,能夠滿足活動主題和現場觀眾的觀賞需求。3.人員配備:配備專業的活動策劃人員、主持人、舞臺監督、音響燈光控制人員、后勤保障人員等,確?;顒蝇F場的各項工作有序進行。4.餐飲服務(如有):根據甲方需求,提供活動期間的餐飲服務,包括餐食種類、供應時間、用餐形式(自助餐、桌餐等)等,并保證餐飲質量和食品安全。5.攝影攝像:安排專業的攝影攝像人員,對活動全過程進行拍攝,活動結束后為甲方提供活動照片和視頻資料,資料格式應符合甲方要求,如照片為高清JPEG格式,視頻為高清MP4格式等。6.其他服務:[如有其他特殊要求或服務項目,在此詳細列舉,如活動現場的禮儀服務、活動宣傳推廣等]二、雙方權利義務甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務內容、質量、進度等進行監督和檢查,提出合理的意見和建議,乙方應積極配合并根據甲方意見進行調整和改進。有權參與活動策劃、節目審核等重要環節,確?;顒臃霞追筋A期。在乙方違反本協議約定或未能達到服務要求時,有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與本次活動相關的資料、信息,包括但不限于活動主題、預算、參與人員名單、特殊要求等,確保所提供的信息真實、準確、完整。如因甲方提供信息有誤導致的損失,由甲方自行承擔。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與本次活動相關的審批手續(如需要),提供必要的支持和配合。在活動現場為乙方提供必要的工作條件和便利,協助乙方協調與活動場地管理方、相關部門及其他第三方的關系。乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求,獨立進行活動策劃、組織和實施,但活動內容和形式應符合法律法規及社會公序良俗的要求,并不得侵犯任何第三方的合法權益。在履行本協議過程中,如因甲方原因導致乙方無法正常開展工作或造成乙方損失的,有權要求甲方承擔相應的責任。2.義務按照本協議約定的服務范圍和質量標準,精心策劃、組織和實施本次晚會活動,確?;顒禹樌M行。嚴格遵守國家法律法規及相關行業規范,確?;顒觾热莺托问胶戏ê弦帯顒蝇F場的安全負責,采取必要的安全措施,保障參與活動人員的人身安全和財產安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故或其他法律糾紛,由乙方承擔全部責任。定期向甲方匯報活動籌備進展情況,根據甲方意見及時調整和完善活動方案。在活動舉辦前[x]天,向甲方提交活動詳細方案、節目單、人員安排表等資料,經甲方審核確認后實施。活動結束后,按照甲方要求及時整理、交付活動照片、視頻資料及其他相關資料,并對活動進行總結評估,向甲方提供活動總結報告。對甲方提供的資料和信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的服務內容轉包或分包給第三方。三、服務費用及支付方式服務費用本次晚會活動的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為完成本協議約定的服務內容所需的全部費用,除本協議約定的調整情況外,不再因任何因素調整。支付方式1.預付款:甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:在活動籌備工作完成[x]%且經甲方驗收合格后,甲方應在驗收合格之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:在活動結束且乙方按照本協議約定履行全部義務后,甲方應在活動結束之日起[x]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停活動服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金。2.若甲方因自身原因導致活動方案變更、取消或延遲舉辦,給乙方造成損失的,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方已投入的成本、預期利潤損失、第三方索賠費用等。3.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料、信息或協助乙方辦理審批手續,導致乙方無法正常開展工作或延誤活動進度的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務范圍、質量標準和時間要求完成活動策劃、組織和實施工作,每逾期一天,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動內容或服務不符合法律法規及社會公序良俗的要求,或侵犯任何第三方的合法權益,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協議約定向甲方交付活動照片、視頻資料及其他相關資料,或交付的資料不符合甲方要求,乙方應負責免費重新交付,并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付資料給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。4.若乙方違反本協議約定將服務內容轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。3.本協議附件為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。附件包括但不限于活動詳細方案、節目單
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