會議服務工作承包合同合同編號：__________發包方：[發包方公司名稱]，地址：[發包方公司地址]，聯系方式：[發包方聯系電話]，郵箱：[發包方聯系郵箱]。承包方：[承包方公司名稱]，地址：[承包方公司地址]，聯系方式：[承包方聯系電話]，郵箱：[承包方聯系郵箱]。會議服務工作承包合同一、合同雙方1.1發包方發包方為[發包方公司名稱]，是一家在[行業領域]具有豐富經驗和良好聲譽的企業。致力于舉辦各類高質量的會議和活動，為客戶提供優質的服務。1.2承包方承包方為[承包方公司名稱]，是一家專業從事會議服務的公司，擁有一支經驗豐富、專業素質高的服務團隊，能夠為客戶提供全方位的會議服務。二、服務內容與范圍2.1服務項目明細1.會議場地預訂與布置：根據發包方的需求，預訂合適的會議場地，并進行精心布置，包括桌椅擺放、音響設備調試、燈光布置等。2.會議設備租賃與提供：提供會議所需的各種設備，如投影儀、音響系統、麥克風、筆記本電腦等，并保證設備的正常運行。3.會議餐飲服務：根據發包方的要求，提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，保證食品的質量和衛生。4.會議接待與簽到：負責會議的接待工作，包括迎接參會人員、簽到登記、發放會議資料等。5.會議秘書服務：為會議提供秘書支持，包括會議記錄、文件整理、會議議程安排等。6.會議安保服務：保證會議的安全，提供必要的安保措施，如門禁管理、巡邏等。2.2服務地點與時間1.服務地點：根據發包方的要求，確定會議的舉辦地點，可為發包方指定的酒店、會議室或其他場所。2.服務時間：會議的開始時間為[具體開始時間]，結束時間為[具體結束時間]，承包方將在服務時間內提供全方位的會議服務。三、服務標準與質量3.1服務標準要求1.會議場地布置應符合發包方的要求，整潔、美觀、舒適，能夠為參會人員提供良好的會議環境。2.會議設備應功能良好、運行穩定，能夠滿足會議的需要，如投影儀的畫面清晰、音響系統的音質良好等。3.會議餐飲應符合衛生標準，提供多樣化的選擇，滿足不同參會人員的口味需求。4.會議接待應熱情周到，簽到登記準確無誤，發放會議資料及時到位。5.會議秘書服務應專業高效，記錄準確、及時，文件整理規范，會議議程安排合理。6.會議安保應嚴格執行安保措施，保證會議的安全，防止意外事件的發生。3.2質量保證措施1.承包方將建立完善的質量管理體系，對服務過程進行全程監控，保證服務質量符合標準要求。2.承包方將定期對服務設備進行維護和保養，保證設備的正常運行，如每周對音響設備進行一次檢查和調試。3.承包方將對服務人員進行培訓和考核，提高服務人員的專業素質和服務水平，如每月組織一次服務技能培訓。4.發包方有權對服務質量進行監督和檢查，如發覺服務質量問題，承包方應及時整改，直至達到標準要求。四、合同期限與服務期限4.1合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[合同有效期時長]。4.2服務開始與結束時間服務開始時間為[具體開始時間]，結束時間為[具體結束時間]。如雙方需要延長服務期限，應提前[提前通知時長]書面通知對方，并協商確定延長后的服務期限和費用。五、費用及支付方式5.1服務費用計算服務費用根據服務內容和服務期限計算，總費用為[具體費用金額]。具體費用明細如下：1.會議場地預訂與布置費用：[具體金額]。2.會議設備租賃與提供費用：[具體金額]。3.會議餐飲服務費用：[具體金額]。4.會議接待與簽到費用：[具體金額]。5.會議秘書服務費用：[具體金額]。6.會議安保服務費用：[具體金額]。5.2支付時間與方式1.支付時間：發包方應在服務開始前[支付預付款時長]向承包方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款，在服務結束后[支付尾款時長]支付剩余的服務費用。2.支付方式：發包方應通過銀行轉賬的方式將服務費用支付至承包方指定的銀行賬戶，承包方應在收到服務費用后開具正規的發票。六、雙方權利與義務6.1發包方權利與義務1.有權要求承包方按照合同約定提供優質的會議服務，如發覺服務質量問題，有權要求承包方及時整改。2.有權對服務過程進行監督和檢查，如發覺承包方違反合同約定的行為，有權要求承包方承擔違約責任。3.應按照合同約定支付服務費用，如逾期未支付，應承擔違約責任。4.應向承包方提供會議的相關信息和要求，如會議時間、地點、參會人數等，以便承包方做好服務準備。6.2承包方權利與義務1.有權要求發包方按照合同約定支付服務費用，如發包方逾期未支付，有權要求發包方承擔違約責任。2.有權要求發包方提供會議的相關信息和要求，如會議時間、地點、參會人數等，以便承包方做好服務準備。3.應按照合同約定提供優質的會議服務，如因承包方原因導致服務質量問題，應承擔違約責任。4.應遵守發包方的相關規定和要求，如不得在會議場地內吸煙、喧嘩等。七、違約責任7.1雙方違約情形及責任1.發包方逾期未支付服務費用的，每逾期一天，應按照未支付金額的[逾期違約金比例]向承包方支付逾期違約金。如逾期超過[逾期違約金支付上限時長]，承包方有權解除合同，并要求發包方承擔因此造成的損失。2.承包方未按照合同約定提供服務的，應按照服務費用的[違約賠償金比例]向發包方支付違約賠償金。如因承包方原因導致會議無法正常進行，承包方應承擔因此造成的損失。3.雙方在履行合同過程中，如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致無法履行合同的，應及時通知對方，并協商解決。7.2違約責任的承擔方式1.雙方應首先通過友好協商的方式解決違約責任問題，如協商不成，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.違約方應承擔因違約行為給對方造成的損失，包括直接損失和間接損失。八、爭議解決8.1爭議解決方式本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商的方式解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。8.2仲裁或訴訟地點本合同的仲裁或訴訟地點為[具體仲裁或訴訟地點]。九、其他條款9.1合同變更與解除1.雙方經協商一致，可以變更本合同的內容。變更合同應采用書面形式，并由雙方簽字蓋章。2.雙方可以協商解除本合同，但應提前[提前通知時長]書面通知對方，并說明解除合同的原因。如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行的，雙方可以解除合同，互不承擔違約責任。3.一方違反本合同約定，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。9.2保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密和個人隱私予以保密，不得向第三方披露或使用。如一方違反保密條款，應承擔違約責任，并賠償對方因此造成的損失。9.3不可抗力條款本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如地震、洪水、戰爭等。如因不可抗力導致本合同無法履行，雙方應及時通知對方，并協商解決。9.4通知與送達雙方在本合同履行過程中相互發出或者提供的所有通知、文件、資料等，均應按照本合同約定的地址、聯系方式送達；一方如果變更地址、聯系方式，應及時書面通知對方。通過郵寄方式送達的，以寄出之日視為送達；以直接送達方式送達的，以簽收之日視為送達。9.5合同生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至服務期限屆滿或雙方協商解除本合同之日終止。十、附則10.1合同份數本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。10.2合同效力本合同的效力不受雙方名稱、地址、法定代表人等