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文檔簡介
專業(yè)展覽服務(wù)提供合同協(xié)議書簽署第一章合同概述1.1合同編號[合同編號:______]1.2合同簽訂日期[簽訂日期:______]1.3合同雙方信息1.3.1甲方(專業(yè)展覽服務(wù)提供方):[甲方名稱:][甲方地址:][甲方聯(lián)系人:][甲方聯(lián)系方式:]1.3.2乙方(服務(wù)接受方):[乙方名稱:][乙方地址:][乙方聯(lián)系人:][乙方聯(lián)系方式:]1.4合同背景[甲方因舉辦______(具體展覽名稱),需乙方提供專業(yè)展覽服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。]1.5合同目的[本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),保證甲方展覽活動的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。]第二章服務(wù)內(nèi)容2.1展覽策劃2.1.1甲方要求乙方根據(jù)甲方提供的展覽主題和需求,制定詳細(xì)的展覽策劃方案。2.1.2乙方需在合同簽訂后______個工作日內(nèi)向甲方提交展覽策劃方案。2.2場地布置2.2.1乙方負(fù)責(zé)甲方展覽所需的場地布置,包括但不限于展臺搭建、展品擺放、照明音響等。2.2.2乙方需保證場地布置符合甲方要求,并按照甲方提供的展臺圖紙進(jìn)行布置。2.3展品運(yùn)輸2.3.1乙方負(fù)責(zé)甲方的展品運(yùn)輸,保證展品安全、及時到達(dá)展覽現(xiàn)場。2.3.2乙方需在甲方提供的運(yùn)輸時間內(nèi)完成展品運(yùn)輸,并保證運(yùn)輸過程中的安全。2.4展會現(xiàn)場管理2.4.1乙方需在展會期間負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理,包括人員引導(dǎo)、安保、清潔等。2.4.2乙方需保證展會現(xiàn)場秩序井然,維護(hù)甲方形象。第三章服務(wù)期限與交付3.1服務(wù)期限[本合同服務(wù)期限自______年______月______日至______年______月______日,共計(jì)______天。]3.2服務(wù)交付3.2.1乙方應(yīng)在合同服務(wù)期限內(nèi)向甲方提供完整的服務(wù)。3.2.2乙方需在服務(wù)期限結(jié)束前______個工作日內(nèi)向甲方提交服務(wù)交付報告。第四章費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用總額[本合同費(fèi)用總額為人民幣______元整(大寫:______)]4.2費(fèi)用構(gòu)成4.2.1展覽策劃費(fèi)用:人民幣______元4.2.2場地布置費(fèi)用:人民幣______元4.2.3展品運(yùn)輸費(fèi)用:人民幣______元4.2.4展會現(xiàn)場管理費(fèi)用:人民幣______元4.3支付方式4.3.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后______個工作日內(nèi)向乙方支付50%的預(yù)付款。4.3.2乙方完成服務(wù)后,甲方應(yīng)在______個工作日內(nèi)支付剩余的50%款項(xiàng)。第五章保密條款5.1保密義務(wù)甲乙雙方對本合同內(nèi)容以及甲方展覽信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。5.2保密期限本保密條款自合同簽訂之日起______年內(nèi)有效。第六章展覽宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1甲方授權(quán)乙方負(fù)責(zé)本展覽的宣傳推廣工作。6.1.2乙方應(yīng)依據(jù)甲方提供的展覽信息,制定并執(zhí)行宣傳推廣方案。6.2宣傳渠道6.2.1乙方將利用包括但不限于以下宣傳渠道進(jìn)行推廣:網(wǎng)絡(luò)媒體:社交媒體平臺、專業(yè)網(wǎng)站、搜索引擎優(yōu)化等。傳統(tǒng)媒體:報紙、雜志、戶外廣告等。直郵營銷:向目標(biāo)客戶發(fā)送宣傳資料。專業(yè)展會:通過相關(guān)行業(yè)展會進(jìn)行宣傳。6.3宣傳效果6.3.1乙方需定期向甲方報告宣傳推廣的進(jìn)展情況。6.3.2甲方有權(quán)要求乙方提供宣傳效果的評估數(shù)據(jù)。第七章展臺設(shè)計(jì)與制作7.1設(shè)計(jì)要求7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的品牌形象和展覽要求,設(shè)計(jì)展臺外觀。7.1.2展臺設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)創(chuàng)新性、吸引力和品牌特色。7.2制作規(guī)范7.2.1乙方需保證展臺制作符合設(shè)計(jì)規(guī)范,使用安全材料。7.2.2展臺制作過程中,乙方需遵守相關(guān)法律法規(guī),保證施工安全。7.3制作進(jìn)度7.3.1乙方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)完成展臺設(shè)計(jì)初稿。7.3.2設(shè)計(jì)稿經(jīng)甲方確認(rèn)后,乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)完成展臺制作。第八章技術(shù)支持與維護(hù)8.1技術(shù)支持8.1.1乙方負(fù)責(zé)提供必要的專業(yè)技術(shù)支持,保證展覽設(shè)備的正常運(yùn)行。8.1.2乙方需在展會現(xiàn)場設(shè)置技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),以應(yīng)對突發(fā)技術(shù)問題。8.2維護(hù)服務(wù)8.2.1乙方應(yīng)在展會期間提供24小時不間斷的現(xiàn)場維護(hù)服務(wù)。8.2.2乙方需保證所有展臺設(shè)備在展會期間處于良好狀態(tài)。8.3應(yīng)急預(yù)案8.3.1乙方需制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對展會期間可能發(fā)生的突發(fā)狀況。8.3.2乙方應(yīng)保證應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。第九章人員培訓(xùn)與現(xiàn)場服務(wù)9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.1.1乙方需對甲方人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),保證其能夠勝任展會現(xiàn)場工作。9.1.2培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于展臺操作、客戶接待、突發(fā)事件處理等。9.2現(xiàn)場服務(wù)9.2.1乙方負(fù)責(zé)在展會現(xiàn)場提供全方位的服務(wù),包括但不限于:展臺搭建與拆除。展品運(yùn)輸與保管。客戶咨詢與解答。現(xiàn)場秩序維護(hù)。9.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)9.3.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。9.3.2乙方需保證現(xiàn)場服務(wù)人員的專業(yè)性和禮貌性。第十章展覽評估與反饋10.1評估內(nèi)容10.1.1展覽結(jié)束后,乙方需對展覽效果進(jìn)行評估,包括但不限于:參觀人數(shù)、展臺訪問量。客戶反饋、媒體報道。展覽目標(biāo)達(dá)成情況。10.2反饋機(jī)制10.2.1乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后______個工作日內(nèi)向甲方提交展覽評估報告。10.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供詳細(xì)的客戶反饋信息。10.3改進(jìn)措施10.3.1根據(jù)展覽評估和客戶反饋,乙方應(yīng)提出改進(jìn)措施,并提交甲方審核。10.3.2雙方應(yīng)共同制定后續(xù)展覽的改進(jìn)計(jì)劃。第十一章展覽資料與資料歸檔11.1資料提供11.1.1乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后,向甲方提供以下資料:展覽評估報告。客戶反饋記錄。展會現(xiàn)場照片和視頻資料。展臺設(shè)計(jì)圖紙和施工圖。11.2資料歸檔11.2.1甲方和乙方應(yīng)共同確定展覽資料的歸檔方式和存儲期限。11.2.2乙方需保證歸檔資料的完整性和安全性。第十二章后續(xù)合作與溝通12.1合作機(jī)會12.1.1雙方應(yīng)積極探討后續(xù)合作的可能性,包括但不限于再次合作舉辦展覽、提供其他服務(wù)項(xiàng)目等。12.2溝通機(jī)制12.2.1甲乙雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,保證雙方在合作過程中能夠及時溝通、解決問題。12.2.2雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常溝通,并保持暢通的聯(lián)系方式。第十三章合同解除與終止13.1解除條件13.1.1本合同在以下情況下可被解除:任何一方嚴(yán)重違反合同條款。因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。13.2解除程序13.2.1解除合同應(yīng)提前______個工作日通知對方,并書面確認(rèn)。13.2.2解除合同后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。13.3終止條款13.3.1本合同自雙方簽署之日起生效,至
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