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日本事前協議書?甲方:[甲方姓名/名稱],[甲方國籍/注冊地],法定代表人:[甲方法人姓名],地址:[甲方地址],聯系方式:[甲方聯系電話]乙方:[乙方姓名/名稱],[乙方國籍/注冊地],法定代表人:[乙方法人姓名],地址:[乙方地址],聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲乙雙方有意就以下事項達成合作,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,特簽訂本事前協議書(以下簡稱"本協議"),以資雙方共同遵守。一、標的物或服務具體描述(一)合作事項概述甲乙雙方將就[具體合作事項,例如日本市場某產品的推廣銷售、特定工程項目合作、技術研發合作等]展開合作。乙方將利用自身在[相關領域,如日本當地市場資源、專業技術等]的優勢,協助甲方在日本市場實現[具體目標,如提高產品市場占有率、完成特定項目建設等]。(二)標的物詳細說明(若涉及具體標的物)若合作涉及具體標的物,例如產品,需詳細說明產品的名稱、型號、規格、質量標準、包裝要求等。以[產品名稱]為例:1.產品名稱:[產品全稱]2.型號:[具體型號]3.規格:[詳細規格參數,如尺寸、重量、性能指標等]4.質量標準:產品應符合[國際標準、國家標準、行業標準或雙方另行約定的標準,如ISO[具體編號]、GB[具體編號]、行業協會標準[標準名稱]等],乙方應確保所提供的產品質量穩定可靠,無明顯瑕疵或缺陷。在產品交付前,乙方應進行嚴格的質量檢驗,確保產品符合上述質量標準,并提供相應的質量檢驗報告。5.包裝要求:產品包裝應符合運輸要求和日本市場銷售習慣,具備防潮、防震、防損等功能。包裝材料應選用環保、安全、耐用的材料,確保產品在運輸過程中不受損壞。包裝上應標明產品名稱、型號、規格、數量、生產廠家、生產日期、保質期等必要信息。(三)服務詳細說明(若涉及服務)若合作涉及服務,需詳細說明服務的內容、方式、標準、期限等。以[服務項目名稱]為例:1.服務內容:乙方將為甲方提供[具體服務內容,如市場調研、營銷策劃、客戶拓展、技術支持、售后服務等]。市場調研方面,乙方應通過專業的市場調研方法,收集日本市場關于[產品或項目相關的市場信息,如市場需求、競爭態勢、消費者偏好等],并在[調研完成期限]內向甲方提交詳細的市場調研報告。營銷策劃方面,乙方應根據市場調研結果,制定適合甲方產品或項目在日本市場的營銷策劃方案,包括但不限于品牌推廣策略、廣告宣傳方案、促銷活動計劃等,并協助甲方實施營銷活動。客戶拓展方面,乙方應利用自身在日本的客戶資源和人脈關系,積極為甲方拓展客戶,促成甲方與潛在客戶的合作洽談,并協助甲方完成合同簽訂等相關事宜。技術支持方面,乙方應根據甲方產品或項目的技術需求,提供技術咨詢、技術培訓、技術改進等服務,確保甲方在日本市場的技術優勢和產品競爭力。售后服務方面,乙方應建立完善的售后服務體系,及時響應甲方在日本市場的客戶售后需求,處理產品維修、更換、技術咨詢等問題,確保甲方客戶滿意度達到[具體滿意度標準]以上。2.服務方式:乙方將通過[線上服務平臺、線下服務團隊、定期溝通會議等具體服務方式]為甲方提供服務。線上服務平臺應具備數據傳輸安全、信息存儲可靠、操作便捷等特點,乙方應確保通過該平臺提供的服務質量和效率。線下服務團隊應具備專業的服務技能和豐富的行業經驗,能夠及時、有效地為甲方解決實際問題。定期溝通會議應按照雙方約定的時間和頻率召開,雙方應在會議上及時溝通合作進展情況、解決存在的問題、協調下一步工作安排等。3.服務標準:乙方提供的服務應符合行業通用標準和雙方另行約定的標準。服務過程中應保持專業、高效、誠信的態度,確保服務質量和效果達到或超過甲方預期。乙方應建立服務質量監督機制,定期對服務質量進行評估和改進,確保服務標準的嚴格執行。4.服務期限:本服務自[服務開始日期]起,至[服務結束日期]止。在服務期限內,乙方應按照本協議約定全面履行服務義務。若服務期限需要延長或縮短,雙方應另行協商并簽訂書面補充協議。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供標的物或服務,并對乙方提供的標的物或服務進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任,并采取相應的補救措施或解除本協議。有權獲取乙方提供的與合作事項相關的信息和資料,包括但不限于市場調研報告、營銷策劃方案、客戶信息等,但應承擔保密義務。2.義務按照本協議約定向乙方支付相應的費用或報酬。費用或報酬的支付方式、時間、金額等應在本協議中明確約定。甲方應按時足額支付費用,若逾期支付,應按照約定承擔逾期付款的違約責任。向乙方提供開展合作所需的相關資料和信息,包括但不限于產品技術資料、企業資質文件、市場需求信息等,并確保所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。協助乙方開展合作事項,為乙方提供必要的支持和配合,包括但不限于提供工作場地、設備設施、人員協調等。在合作過程中,尊重乙方的知識產權和商業秘密,不得擅自使用或泄露乙方的相關信息。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付費用或報酬,并在甲方逾期支付時,有權要求甲方承擔逾期付款的違約責任。根據本協議約定,自主開展合作事項所需的工作,但應接受甲方的合理監督和檢查。在合作過程中,有權獲取甲方提供的與合作事項相關的信息和資料,但應承擔保密義務。對于甲方提出的不合理要求或違反本協議約定的行為,有權拒絕并要求甲方改正。2.義務按照本協議約定的時間、質量標準和方式向甲方提供標的物或服務。確保所提供的標的物符合質量標準,服務達到服務標準,并在服務期限內完成各項服務任務。對在合作過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方泄露或使用。保密期限為本協議生效之日起[保密期限時長]年。定期向甲方匯報合作進展情況,及時反饋合作過程中出現的問題和困難,并積極協助甲方解決問題。在合作過程中,遵守法律法規和行業規范,不得從事任何違法違規或損害甲方利益的行為。三、費用及支付方式(一)費用明細1.若合作涉及標的物采購,費用包括但不限于產品貨款、運輸費、保險費、關稅等。產品貨款按照產品的單價和數量計算,運輸費根據實際運輸方式和運輸距離確定,保險費按照貨物價值的一定比例計算,關稅按照日本海關相關規定繳納。具體費用金額在每次采購前由雙方根據實際情況協商確定,并在采購合同中明確約定。2.若合作涉及服務,費用包括但不限于服務報酬、差旅費、辦公費等。服務報酬根據服務內容和工作量等因素綜合確定,差旅費按照乙方實際發生的交通、住宿、餐飲等費用報銷,辦公費按照乙方為開展服務實際發生的辦公用品、設備租賃等費用計算。具體費用金額在本協議簽訂后,雙方根據服務計劃另行協商確定,并簽訂費用補充協議。(二)支付方式1.預付款:甲方應在本協議簽訂后的[預付款支付期限]個工作日內,向乙方支付合作費用的[預付款比例]作為預付款。預付款金額為[具體預付款金額],預付款用于乙方開展合作事項的前期準備工作,如市場調研、方案策劃等。2.進度款:在合作事項按照約定進度推進過程中,甲方應根據乙方提交的工作進度報告和費用結算清單,在收到報告和清單后的[進度款支付期限]個工作日內,向乙方支付相應的進度款。進度款支付比例和金額根據合作事項的具體階段和實際工作量確定,每次支付的進度款金額累計不超過合作費用總額的[進度款累計支付上限比例]。3.驗收款:在乙方按照本協議約定完成標的物交付或服務任務,并經甲方驗收合格后的[驗收款支付期限]個工作日內,甲方應向乙方支付合作費用的剩余款項作為驗收款。驗收款金額為合作費用總額減去已支付的預付款和進度款后的余額,即[具體驗收款金額]。(三)支付賬戶甲方應將合作費用支付至乙方指定的銀行賬戶,乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶銀行:[開戶銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]戶名:[賬戶名稱]乙方應確保收款賬戶信息的準確性和安全性,并在賬戶信息發生變更時及時通知甲方。若因乙方賬戶信息變更未及時通知甲方導致甲方付款延誤或錯誤,乙方應承擔相應責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時足額支付費用或報酬,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權暫停合作事項的開展,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及逾期付款違約金。若逾期超過[逾期付款解除期限]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付全部合作費用及逾期付款違約金,同時甲方應按照合作費用總額的[解約違約金比例]向乙方支付解約違約金。2.若甲方違反本協議約定,擅自使用或泄露乙方的商業秘密、技術秘密、客戶信息等,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照損失金額的[泄密違約金比例]向乙方支付違約金。同時,乙方有權要求甲方立即停止侵權行為,采取措施消除影響,并根據情節輕重追究甲方的法律責任。3.若甲方未按照本協議約定協助乙方開展合作事項,導致乙方工作延誤或無法正常開展,甲方應承擔相應的賠償責任,賠償乙方因此遭受的直接經濟損失,并按照損失金額的[協助違約比例]向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準和方式向甲方提供標的物或服務,每逾期一日,應按照未履行部分對應的合作費用金額的[逾期交付違約金比例]向甲方支付逾期交付違約金。逾期超過[逾期交付寬限期]日的,甲方有權要求乙方采取補救措施盡快完成交付或服務任務,并要求乙方支付已逾期期間的逾期交付違約金。若逾期超過[逾期交付解除期限]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照合作費用總額的[解約違約金比例]向甲方支付解約違約金。2.若乙方提供的標的物不符合質量標準或服務未達到服務標準,乙方應負責免費更換標的物或重新提供服務,直至符合標準為止。因乙方產品質量問題或服務缺陷給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償甲方因此遭受的直接經濟損失和間接經濟損失,并按照損失金額的[質量違約比例]向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協議約定,擅自使用或泄露甲方的商業秘密、技術秘密、客戶信息等,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照損失金額的[泄密違約金比例]向甲方支付違約金。同時,甲方有權要求乙方立即停止侵權行為,采取措施消除影響,并根據情節輕重追究乙方的法律責任。4.若乙方未按照本協議約定定期向甲方匯報合作進展情況,或隱瞞合作過程中出現的問題和困難,導致甲方無法及時了解合作動態并做出決策,乙方應承擔相應的違約責任,向甲方支付[匯報違約金額]作為違約金。同時,乙方應及時向甲方匯報真實情況,并采取措施彌補因未及時匯報給甲方造成的損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除本協議,需提前[解除通知期限]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除本協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。3.若出現不可抗力或法律法規政策調整等不可預見、不可避免、不可克服的情形,導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜,互不承擔違約責任。但受不可抗力或法律法規政策調整影響的一方應及時通知對方,并提供相關證明文件。(二)保密條款雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議生效之日起[保密期限時長]年。(三)通知條款1.雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式等信息為雙方有效送達地址和聯系方式。任何一方的上述信息發生變更時,應及時書面通知對方。2.一方按照本協議約定向另一方發出的通知、文件、資料等,均以書面形式通過郵寄、傳真、電子郵件等方式送達至對方有效送達地址。若以郵寄方式送達,郵件發出后[郵寄送達期限]日視為送達;若以傳真方式送達,傳真發送成功后的[傳真送達期限]日視為送達;若以電子郵件方式送達

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