專業展會策劃與執行合同書合同編號：_______甲方（展會策劃方）：_________________乙方（展會執行方）：_________________第一章合同概述1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方委托乙方進行專業展會策劃與執行，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商一致，訂立本合同。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同標的1.2.1甲方委托乙方策劃并執行的展會名稱為：________________________1.2.2展會地點：________________________1.2.3展會時間：________________________1.3展會主題與內容1.3.1展會主題：________________________1.3.2展會內容：包括但不限于展覽、會議、論壇、研討會、產品發布等。1.4展會規模1.4.1預計參展商數量：不少于______家1.4.2預計觀眾數量：不少于______人1.4.3展覽面積：不少于______平方米1.5展會預算1.5.1甲方預算總額：人民幣______元整（大寫：________________________）1.5.2預算分配：詳細預算分配方案見附件一。第二章展會策劃與設計2.1策劃方案2.1.1乙方應在合同簽訂后______個工作日內向甲方提交展會策劃方案，包括但不限于：2.1.1.1展會整體策劃思路；2.1.1.2展會組織架構；2.1.1.3展會宣傳推廣計劃；2.1.1.4展會現場布置方案；2.1.1.5展會服務保障措施。2.2設計要求2.2.1乙方應按照甲方提供的品牌形象和展會主題，進行展位設計、展品擺放、展臺搭建等工作。2.2.2展臺設計應滿足以下要求：2.2.2.1與展會主題相契合；2.2.2.2具有良好的視覺效果；2.2.2.3符合安全、環保、節能要求。第三章展會執行與實施3.1展前籌備3.1.1乙方應在展會前______個月開始籌備工作，包括但不限于：3.1.1.1招展工作；3.1.1.2宣傳推廣；3.1.1.3展臺搭建；3.1.1.4展品運輸；3.1.1.5展會現場服務人員培訓。3.2展會現場管理3.2.1乙方應負責展會現場的管理工作，包括但不限于：3.2.1.1保證展會現場秩序；3.2.1.2維護展會設施安全；3.2.1.3協調參展商與觀眾關系；3.2.1.4處理突發事件。3.3展后總結3.3.1展會結束后，乙方應在______個工作日內向甲方提交展會總結報告，包括但不限于：3.3.1.1展會整體情況；3.3.1.2參展商與觀眾反饋；3.3.1.3展會現場亮點與不足；3.3.1.4展會成果評估。第四章展會費用4.1費用承擔4.1.1甲方應按照本合同約定的預算總額支付乙方展會策劃與執行費用。4.1.2乙方應按照合同約定提供發票或收據。4.2付款方式4.2.1甲方應在合同簽訂后______個工作日內支付首期費用人民幣______元整。4.2.2展會前______個月，甲方支付第二期費用人民幣______元整。4.2.3展會結束后______個工作日內，甲方支付尾款人民幣______元整。第五章展會保密與知識產權5.1保密條款5.1.1雙方對本合同內容以及與展會相關的商業秘密負有保密義務。5.1.2未經對方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內容或相關商業秘密。5.2知識產權5.2.1乙方在策劃與執行過程中產生的創意、設計方案等知識產權歸乙方所有。5.2.2甲方享有在本次展會中使用乙方提供的策劃方案、設計方案等知識產權的權利。5.2.3雙方應遵守國家有關知識產權法律法規，不得侵犯對方知識產權。第六章展會宣傳與推廣6.1宣傳策略6.1.1乙方應根據展會主題和目標受眾，制定詳細的宣傳推廣策略。6.1.2宣傳推廣渠道應包括但不限于：線上（社交媒體、網絡廣告、郵件營銷）和線下（印刷媒體、戶外廣告、行業雜志）。6.2宣傳材料制作6.2.1乙方負責制作展會所需的宣傳材料，如邀請函、門票、展位圖、宣傳冊等。6.2.2宣傳材料應體現甲方品牌形象和展會主題，并由甲方審核批準后方可制作。6.3宣傳進度安排6.3.1乙方應按照宣傳推廣計劃，按時完成各階段的宣傳任務。6.3.2乙方應定期向甲方報告宣傳進度和效果，并接受甲方監督。6.4媒體合作6.4.1乙方應積極尋求與媒體合作，擴大展會影響力。6.4.2乙方應與媒體簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。第七章參展商服務7.1參展商招募7.1.1乙方應制定參展商招募計劃，包括目標參展商類型、數量等。7.1.2乙方應通過多種渠道進行參展商招募，如行業展會、網絡平臺、電話邀請等。7.2參展商服務7.2.1乙方應提供參展商所需的各項服務，包括展位預訂、展品運輸、展臺搭建、技術支持等。7.2.2乙方應保證參展商在展會期間享受到優質的接待和服務。7.3參展商關系維護7.3.1乙方應定期與參展商溝通，了解參展商的需求和反饋。7.3.2乙方應積極解決參展商在展會期間遇到的問題，保證參展商滿意度。第八章觀眾服務8.1觀眾組織8.1.1乙方應制定觀眾組織計劃，包括目標觀眾群體、邀請方式等。8.1.2乙方應通過多種渠道邀請觀眾參加展會，如行業活動、網絡推廣、電話邀請等。8.2觀眾接待8.2.1乙方應提供觀眾接待服務，包括注冊、咨詢、導覽等。8.2.2乙方應保證觀眾在展會期間享受到便捷、舒適的參觀體驗。8.3觀眾滿意度調查8.3.1展會結束后，乙方應進行觀眾滿意度調查，收集觀眾意見和建議。8.3.2乙方應根據調查結果，改進展會服務質量。第九章展會安全保障9.1安全預案9.1.1乙方應制定展會安全預案，包括突發事件應對措施、現場安全巡查等。9.1.2安全預案應報甲方審核批準。9.2安全措施9.2.1乙方應采取必要的安全措施，保證展會現場安全，如消防、安保、醫療等。9.2.2乙方應定期進行安全演練，提高應對突發事件的能力。9.3處理9.3.1發生安全時，乙方應立即啟動應急預案，采取措施減輕損失。9.3.2乙方應配合相關部門進行調查和處理，并承擔相應的責任。第十章展會后續服務10.1展會資料整理10.1.1展會結束后，乙方應整理展會資料，包括參展商名單、觀眾名單、現場照片等。10.1.2乙方應將整理好的資料提交給甲方。10.2展會效果評估10.2.1乙方應根據展會數據，對展會效果進行評估，包括參展商滿意度、觀眾數量、媒體曝光度等。10.2.2乙方應將評估報告提交給甲方。10.3展會總結與反饋10.3.1乙方應總結本次展會經驗教訓，提出改進措施。10.3.2乙方應將總結報告及改進措施提交給甲方，并接受甲方意見。第十一章展會資料與數據11.1資料提供11.1.1乙方應在展會結束后____個工作日內，向甲方提供以下資料：11.1.1.1展會現場照片；11.1.1.2參展商名錄；11.1.1.3觀眾登記信息；11.1.1.4展會現場統計數據；11.1.1.5其他相關資料。11.2數據分析11.2.1乙方應基于提供的資料，對展會效果進行數據分析，包括參展商反饋、觀眾滿意度、展會影響力等。11.2.2乙方應將數據分析報告提交給甲方，并提供進一步的建議和改進措施。11.3資料存檔11.3.1雙方應保證展會資料的完整性和安全性，并存檔備查。第十二章展會后續合作12.1合作機會12.1.1展會結束后，雙方可根據實際情況，探討未來合作機會，如再次合作舉辦展會、聯合推廣活動等。12.2合作協議12.2.1如雙方決定進行后續合作，應另行簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。12.3合作期限12.3.1合作期限自合作協議簽訂之日起生效，具體期限由雙方協商確定。第十三章合同解除與終止13.1合同解除13.1.1本合同在履行過程中，如出現以下情況，任何一方有權解除合同：13.1.1.1一方嚴重違約；13.1.1.2因不可抗力導致合同無法履行；13.1.1.3雙方