車輛門禁系統采購合同協議?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方需要采購車輛門禁系統，乙方具備提供相關產品及服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方向乙方采購車輛門禁系統事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.車輛門禁系統的組成乙方提供的車輛門禁系統包括但不限于門禁控制器、讀卡器、道閘、車牌識別設備、管理軟件、配套線纜及其他相關配件。2.產品規格及技術參數門禁控制器應具備[具體型號及詳細功能描述]，支持[列舉支持的卡片類型或識別方式]；讀卡器應能準確讀取[卡片類型]，讀取距離不低于[具體距離數值]；道閘應采用[材質及結構說明]，起落速度為[具體速度范圍]；車牌識別設備應能準確識別[車牌類型及識別準確率要求]，識別時間不超過[具體時間數值]；管理軟件應具備[詳細的軟件功能列表，如用戶管理、權限設置、記錄查詢與統計等]。3.服務內容乙方負責車輛門禁系統的安裝、調試、培訓及售后服務。安裝地點為甲方指定的[具體安裝地點]，乙方應在合同簽訂后[具體安裝時間期限]內完成安裝調試工作，并確保系統正常運行。乙方應提供不少于[具體培訓時長及培訓內容說明]的培訓服務，使甲方相關人員能夠熟練操作和維護系統。售后服務期限為自系統驗收合格之日起[具體服務年限]年，在服務期內，乙方應及時響應甲方的維修及技術支持需求。二、權利義務1.甲方權利義務權利有權要求乙方按照合同約定提供符合質量要求的車輛門禁系統及相關服務。有權對乙方的供貨、安裝、調試及售后服務等工作進行監督和檢查。在系統驗收過程中，如發現產品質量或服務不符合合同約定，有權要求乙方限期整改或承擔相應責任。義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付貨款。為乙方的安裝、調試及培訓工作提供必要的協助和配合，包括提供安裝場地、協調相關人員等。在系統安裝調試完成后，及時組織驗收，并按照合同約定簽署驗收文件。2.乙方權利義務權利有權要求甲方按照合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權暫停供貨或服務，并要求甲方承擔相應責任。義務按照合同約定的規格、型號、數量及質量要求提供車輛門禁系統及相關服務。負責車輛門禁系統的運輸、安裝、調試，確保系統正常運行，并承擔因自身原因導致的質量問題及相關責任。提供系統操作手冊、維護手冊等技術資料，并對甲方相關人員進行培訓，使其能夠熟練掌握系統的操作和維護技能。在售后服務期限內，及時響應甲方的維修及技術支持需求，對系統故障進行及時修復，確保系統正常運行。如因乙方原因導致系統故障未能及時解決，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應賠償責任。三、價格及付款方式1.合同總價本合同車輛門禁系統采購及服務的總價為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額數值]元）。該價格為固定總價，包含設備費、運輸費、安裝調試費、培訓費、稅費及售后服務費等一切費用，在合同履行期間不因任何因素調整。2.付款方式合同簽訂后[具體預付款比例及金額]個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額數值]元）。乙方發貨前，甲方向乙方支付合同總價的[發貨款比例]作為發貨款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額數值]元）。車輛門禁系統安裝調試完畢，經甲方驗收合格后[具體驗收款支付期限]個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的[驗收款比例]作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額數值]元）。售后服務期滿后[具體質保金支付期限]個工作日內，如無質量問題及其他爭議，甲方向乙方支付合同總價的[質保金比例]作為質保金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額數值]元）。乙方應在收到質保金后向甲方開具相應發票。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任，由此造成的付款延遲等后果由乙方自行承擔。四、交貨及安裝調試1.交貨時間及地點乙方應在合同簽訂后[具體交貨時間期限]內將車輛門禁系統全部設備運輸至甲方指定的交貨地點。交貨地點為[詳細交貨地點]。2.安裝調試時間乙方應在貨物到達交貨地點后[具體安裝調試開始時間期限]內開始進行安裝調試工作，并在[具體安裝調試完成時間期限]內完成全部安裝調試工作，確保系統正常運行。3.安裝調試標準乙方應按照國家相關標準、行業規范及合同約定的規格、技術參數進行安裝調試，確保車輛門禁系統能夠準確、穩定、可靠地運行。安裝調試完成后，乙方應進行自檢，自檢合格后向甲方提交安裝調試報告及驗收申請。五、驗收1.驗收標準車輛門禁系統的驗收應按照合同約定的規格、型號、技術參數及相關標準進行。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、運行性能、軟件功能等方面。系統應能夠實現合同約定的車輛出入管理功能，如準確識別車牌、快速開啟道閘、記錄車輛出入信息等。2.驗收程序安裝調試完成后，乙方應提前[具體通知驗收期限]個工作日向甲方提交驗收申請，并提供安裝調試報告、技術資料等相關文件。甲方收到乙方驗收申請后，應在[具體組織驗收期限]個工作日內組織相關人員進行驗收。驗收可采用現場測試、功能演示、資料審查等方式進行。如驗收合格，甲、乙雙方應簽署驗收文件；如驗收不合格，乙方應按照甲方要求限期整改，直至驗收合格為止。整改期間所產生的費用由乙方承擔，且整改期限不計入本合同約定的安裝調試期限及其他相關期限。如乙方未能在規定期限內完成整改或整改后仍不符合驗收標準，甲方有權扣除合同總價的[具體扣除比例]作為違約金，并要求乙方承擔因此給甲方造成的全部損失。六、售后服務1.售后服務內容在售后服務期限內，乙方負責對車輛門禁系統進行免費維修、保養、更換零部件等服務。如因設備質量問題或乙方安裝調試不當導致的故障，乙方應在接到甲方通知后[具體響應時間期限]小時內做出響應，并在[具體到達現場時間期限]小時內到達現場進行維修處理。乙方應定期對系統進行回訪，了解系統運行情況，及時發現并解決潛在問題。同時，乙方應根據甲方的需求和系統運行情況，為甲方提供系統優化建議和技術支持。如遇系統升級，乙方應免費為甲方提供升級服務，并確保升級后的系統能夠正常運行且不影響甲方原有數據和業務。2.售后服務保障措施乙方應建立完善的售后服務檔案，記錄系統的維修、保養、升級等情況，以便跟蹤查詢和統計分析。乙方應儲備足夠數量的常用零部件，確保能夠及時滿足甲方的維修需求。乙方應安排專業的技術人員負責售后服務工作，并為技術人員提供必要的培訓和技術支持，確保技術人員能夠熟練掌握系統的技術原理和維修技能，及時有效地解決各種問題。七、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[具體保密期限]年。即使本合同終止或解除，雙方仍應繼續履行保密義務。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定的時間和方式支付貨款，每逾期一日，應按照未支付金額的[具體逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[具體逾期付款期限]日的，乙方有權暫停供貨或服務，并要求甲方支付已供貨物或已完成服務對應的貨款及違約金，同時承擔因此給乙方造成的全部損失。若甲方無正當理由拒絕接收貨物或拒絕進行驗收，應承擔乙方因此產生的全部費用，并按照合同總價的[具體拒收違約金比例]向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、規格、型號、數量及質量要求提供車輛門禁系統及相關服務，每逾期一日，應按照合同總價的[具體逾期交貨違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[具體逾期交貨期限]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的貨款，同時按照合同總價的[具體解除合同違約金比例]向甲方支付違約金，乙方還應承擔因此給甲方造成的全部損失。若乙方提供的車輛門禁系統及相關服務不符合合同約定的質量要求，乙方應負責免費更換、修理或采取其他補救措施，直至符合質量要求為止。如因質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反保密條款的約定，應向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額數值]元），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，乙方應繼續賠償對方的全部損失。九、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式[具體份數]份，甲、乙雙方各執[具體份數]份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議