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文檔簡介

晚會策劃協議書?甲方:名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________乙方:名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________鑒于甲方擬舉辦一場晚會,需要專業的策劃服務,乙方具備相關的專業能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行晚會策劃事宜達成如下協議:一、協議標的1.晚會主題:[具體晚會主題]2.晚會時間:[具體日期和時間段]3.晚會地點:[詳細地址]4.晚會規模:預計參與人數[x]人,具體人數根據實際報名及甲方最終確認情況為準。二、服務內容1.創意策劃根據甲方需求和晚會主題,提供創意策劃方案,包括但不限于晚會流程設計、節目安排、舞臺布置構想、互動環節策劃等,確保晚會整體風格獨特、富有吸引力。與甲方充分溝通,對策劃方案進行多次修改和完善,直至甲方滿意為止。2.節目組織與編排負責篩選、邀請和組織適合晚會主題和氛圍的各類節目,包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、魔術、樂器演奏等。對參演節目進行編排和指導,確保節目質量和表演效果,與演員保持密切溝通,協調排練時間和場地等事宜。3.舞臺設計與布置設計專業的舞臺效果圖,包括舞臺布局、燈光設計、音響設備配置等,充分考慮晚會的主題風格和場地特點,營造出與主題相符的舞臺氛圍。負責舞臺布置所需道具、設備的采購、租賃和安裝調試,確保舞臺布置按時完成,達到設計要求。4.現場執行在晚會現場負責整體協調和指揮,確保晚會按照策劃方案順利進行。安排工作人員負責現場秩序維護、嘉賓引導、節目銜接等工作,及時處理現場突發情況,保障晚會的順利進行。對晚會現場的燈光、音響、視頻等設備進行實時監控和調整,確保演出效果達到最佳狀態。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提交的策劃方案、節目安排、舞臺設計等提出修改意見和建議,要求乙方進行調整和完善。有權在晚會舉辦前對各項準備工作進行檢查和監督,確保符合協議要求。有權根據實際情況對晚會的規模、時間、地點等進行變更,但應提前通知乙方,并承擔因變更可能給乙方帶來的額外費用。2.義務向乙方提供舉辦晚會所需的相關資料和信息,包括但不限于晚會主題、預算、嘉賓名單、場地信息等,確保提供的信息真實、準確、完整。按照協議約定向乙方支付策劃費用,確保費用支付的及時性和準確性。協助乙方辦理晚會舉辦過程中所需的相關審批手續(如需要),提供必要的支持和配合。負責確定晚會的嘉賓名單,并提前通知乙方嘉賓的相關信息和特殊要求,以便乙方做好接待和安排工作。在晚會舉辦期間,負責協調與場地管理方、相關部門等的關系,確保晚會的順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協議約定提供相關資料和信息,以便開展策劃和執行工作。有權根據協議約定獲得策劃費用,在甲方未按照約定支付費用時,有權暫停相關工作,并要求甲方支付拖欠的費用及相應的違約金。對于甲方提出的不合理要求和變更,有權提出異議,并要求甲方按照合理的方式協商解決。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,為甲方提供專業、優質、高效的晚會策劃服務,確保晚會達到預期效果。嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范,在策劃和執行過程中,確保各項工作合法合規。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,除非法律法規另有要求或經甲方書面同意。定期向甲方匯報晚會策劃和準備工作的進展情況,及時溝通解決工作中出現的問題。在晚會舉辦過程中,如因乙方原因導致出現任何安全事故或其他問題,乙方應承擔全部責任,并負責采取措施妥善解決,確保甲方的利益不受損害。晚會結束后,向甲方提供晚會總結報告,包括策劃執行情況、效果評估、經驗教訓等內容。四、費用及支付方式(一)費用總額本協議項下的策劃費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方為完成本協議約定的服務內容所需的全部費用,除本協議約定的可調整費用外,不因任何原因調整。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付策劃費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.中期款:在乙方完成策劃方案并經甲方書面確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付策劃費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:在晚會順利舉辦完畢后[x]個工作日內,甲方向乙方支付策劃費用的剩余部分,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照協議約定按時支付策劃費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停相關工作,并要求甲方支付拖欠的費用及違約金。因甲方逾期付款導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方未按照協議約定提供相關資料或信息,導致乙方無法正常開展工作或影響晚會策劃和執行效果的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更晚會的規模、時間、地點等重要事項,導致乙方需要增加額外工作或費用支出的,甲方應承擔相應的費用,并按照額外費用的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照協議約定的服務內容和標準提供策劃服務,或未能按時完成策劃方案、節目組織與編排、舞臺布置等工作,每逾期一日,應按照策劃費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照策劃費用的[x]%向甲方支付違約金。因乙方違約導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的策劃方案、節目安排、舞臺設計等不符合甲方要求,經甲方提出后未能及時修改完善,影響晚會整體效果的,乙方應負責采取措施進行補救,并承擔因此給甲方造成的損失。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應立即采取措施消除影響,并向甲方支付人民幣[x]元的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方在晚會舉辦過程中因自身原因導致出現安全事故或其他問題,乙方應承擔全部責任,并負責賠償甲方因此遭受的一切損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、聲譽損失等。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的晚會策劃及執行工作全部完成且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。

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