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文檔簡介
怎樣簽寫合同協議書
合同簽訂前的準備1.審查主體資格:-對合同對方當事人的營業執照、經營范圍、法定代表人身份證明等相關文件進行仔細核查,確保其具備簽訂和履行合同的合法資格與能力。例如,若對方是企業,要查看其是否處于正常經營狀態,有無被吊銷執照等情況。-對于自然人,要確認其身份信息的真實性,是否具有完全民事行為能力。可要求對方提供身份證復印件等有效證件。2.明確合同目的:-合同雙方應就簽訂合同的目的進行充分溝通,確保雙方理解一致。例如,在買賣合同中,賣方目的可能是出售貨物獲取貨款,買方目的是購買符合質量要求的貨物用于生產或銷售等。-明確合同目的有助于確定合同的核心條款和權利義務分配,避免后續因理解分歧產生糾紛。合同條款的擬定1.主要條款:-標的:詳細準確地描述合同所涉及的標的,如貨物的名稱、規格、型號,服務的內容、范圍等。以房屋租賃合同為例,要明確房屋的具體地址、面積、戶型等信息。-數量和質量:確定標的的數量和質量標準。數量需明確計量單位和具體數值;質量方面應詳細說明質量要求、驗收標準等,可引用國家標準、行業標準或雙方約定的特殊標準。-價款或報酬:明確價款或報酬的具體金額、支付方式、支付時間等。支付方式可包括現金、轉賬、支票等,支付時間需精確到具體日期或約定的時間節點,如“合同簽訂后5個工作日內支付預付款30%”。-履行期限、地點和方式:規定合同履行的起止時間、具體地點以及履行的方式。例如,在建設工程合同中,要明確開工日期、竣工日期、工程地點以及施工方式等內容。-違約責任:詳細列舉雙方可能出現的違約情形及相應的違約責任承擔方式,如違約金的數額或計算方式、損失賠償的范圍等。這可以有效約束雙方履行合同義務,保障合同的順利履行。-爭議解決方式:約定雙方在履行合同過程中發生爭議時的解決方式,一般有協商、仲裁或訴訟三種。若選擇仲裁,需明確仲裁機構;若選擇訴訟,要確定管轄法院。2.其他條款:-保密條款:對于涉及商業秘密、技術秘密等敏感信息的合同,應設置保密條款,明確保密信息的范圍、保密期限、保密義務人的責任等。-不可抗力條款:定義不可抗力的范圍,如自然災害、政府行為等,以及在不可抗力發生時雙方的權利義務,如通知義務、免責范圍等。-合同變更和解除條款:規定合同變更和解除的條件、程序以及變更或解除后雙方的責任承擔。合同的簽署1.簽署流程:-合同文本擬定完成后,雙方應仔細審核合同條款,確保無異議。-合同雙方當事人或其授權代表應在合同指定位置簽字或蓋章。簽字時要確保字跡清晰、可辨認;蓋章要加蓋單位公章或合同專用章,且印章清晰完整。-若合同有多頁,建議加蓋騎縫章,以防止合同文本被替換或篡改。2.簽署時間和地點:-明確合同的簽署時間,精確到年、月、日。簽署時間對于確定合同生效時間、履行期限等具有重要意義。-記錄合同的簽署地點,簽署地點在某些情況下可能涉及法律適用和管轄等問題。合同的保存與管理1.合同備份:-合同簽署后,雙方應各自保留至少一份合同原件。同時,可制作多份復印件或電子備份,以備不時之需。-電子備份應存儲在安全可靠的存儲設備或云端存儲中,并定期進行數據維護和更新,防止數據丟失。2.合同管理:-建立合同管理制度,對合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程進
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