檔案代管合同協議書

甲方（委托方）：姓名：__________________身份證號：__________________聯系地址：__________________聯系電話：__________________乙方（受托方）：名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系電話：__________________鑒于甲方有檔案代管需求，乙方具備檔案代管的資質與能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方檔案代管事宜達成如下協議：一、代管檔案內容甲方委托乙方代管的檔案為甲方個人[或公司]檔案，包括但不限于[具體列舉檔案包含的關鍵資料類別，如學歷證書、工作經歷證明、勞動合同等]。二、代管期限本協議代管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。代管期限屆滿前，若雙方無異議，則本協議自動延續[延續時長]。若一方希望終止協議，需提前[X]個工作日書面通知對方。三、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-甲方有權了解檔案代管情況，要求乙方提供檔案狀態信息。-甲方應向乙方提供真實、完整的檔案資料，并確保所提供信息的合法性。-按本協議約定向乙方支付檔案代管費用。-在代管期限內，若檔案內容有變動或補充，甲方應及時告知乙方并提供相應資料。2.乙方權利與義務-乙方有權要求甲方按時支付代管費用。-乙方應按照國家相關檔案管理規定和行業規范，妥善保管甲方檔案，確保檔案的安全、完整，防止檔案資料的丟失、損壞、泄露等情況發生。-為甲方提供檔案查閱、借用等合理服務，并做好相關記錄。查閱、借用需經甲方書面授權，且乙方應確保檔案在使用過程中不被非法使用或篡改。-在代管期限屆滿或協議終止后，按照甲方要求及時辦理檔案交接手續。四、代管費用及支付方式1.代管費用：甲方應向乙方支付檔案代管費用為每年人民幣______元（大寫______元整）。2.支付方式：甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，將首年代管費用支付至乙方指定賬戶。此后每年的代管費用，甲方應在每年的______月______日前支付。乙方應在收到款項后[X]個工作日內開具正規發票給甲方。五、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、個人隱私等信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議有效期及協議終止后[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付代管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停檔案代管服務，并有權解除本協議，要求甲方支付已發生的代管費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定妥善保管甲方檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露等情況發生，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。3.任何一方違反本協議約定的保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元（大寫______元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決如雙方在本協議履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：__________________簽訂日