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文檔簡介

如何簽訂電子合同協議書

電子合同協議書簽訂指南一、簽訂前準備1.確認簽約主體身份-雙方需確保通過可靠的身份認證方式核實彼此身份。企業應提供有效的營業執照副本、法定代表人身份證明等資料；個人則需提供身份證等有效證件。可借助第三方身份認證機構進行認證，確保身份信息真實、準確、唯一。-核實對方的聯系方式，包括但不限于聯系電話、電子郵箱等，以便在簽約過程及后續合同履行中能及時溝通。2.明確合同條款內容-合同雙方應就合同涉及的各項條款進行充分協商，包括但不限于標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等核心條款。-確保合同條款符合法律法規要求，不存在違法違規、顯失公平等情形。對于復雜或關鍵條款，可咨詢專業律師意見，避免合同存在潛在風險。二、選擇電子合同平臺1.平臺資質審核-挑選具備合法資質的電子合同平臺。平臺應獲得相關電子認證服務許可，確保其具備可靠的電子簽名技術和安全的存儲環境。-查看平臺的運營主體信譽和口碑，可通過查詢企業信用信息公示系統、互聯網評價等方式了解平臺是否有不良記錄。2.功能體驗評估-評估平臺功能是否滿足簽約需求，如是否支持多種合同模板導入、是否具備便捷的合同編輯功能、是否能實現快速簽署和合同管理等。-了解平臺的數據安全保障措施，包括數據加密技術、備份存儲機制、訪問權限控制等，確保合同數據的保密性、完整性和可用性。三、電子合同簽署流程1.合同起草與上傳-在選定的電子合同平臺上，根據協商確定的合同條款起草電子合同文本。起草過程中要確保條款表述清晰、準確，避免產生歧義。-將起草好的電子合同上傳至平臺，系統會自動生成唯一的合同編號，并對合同內容進行格式校驗，確保合同文檔格式規范。2.電子簽名設置-簽約雙方需在平臺上完成電子簽名設置。通常是通過實名認證后，根據平臺指引創建個人或企業的電子簽名。電子簽名應符合《電子簽名法》規定的可靠電子簽名條件，如具有唯一性、不可篡改性等。-電子簽名可以采用數字證書、生物識別技術（如指紋、面部識別）等多種方式實現，具體設置方式依平臺要求進行操作。3.合同發送與簽署-合同起草方將合同發送給對方簽署，系統會通過短信、郵件等方式通知對方有合同待簽署。-接收方在收到通知后，登錄平臺查看合同內容。確認無誤后，使用預先設置好的電子簽名在合同指定位置進行簽署操作。簽署完成后，系統會記錄簽署時間、簽署設備等相關信息。4.合同存檔與管理-雙方簽署完成后，電子合同自動在平臺存檔。平臺應提供便捷的合同檢索、查詢功能，方便簽約雙方隨時查閱合同內容。-同時，平臺會對合同的整個簽署過程進行記錄，形成不可篡改的證據鏈，以備

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