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文檔簡介
XXXX有限公司1/5PCN協(xié)議(阿樹)編號:采購方:(以下簡稱“甲方”)供貨方:(以下簡稱“乙方”)鑒于甲、乙雙方合作過程中,與產(chǎn)品相關(guān)的變更會對甲、乙雙方產(chǎn)生重要影響,特制定本協(xié)議以明確甲、乙雙方對產(chǎn)品相關(guān)變更的控制流程及權(quán)利、義務。甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商共同簽訂本協(xié)議。1、定義:PCN:Productchangenotification,產(chǎn)品變更通知,包含所有與產(chǎn)品相關(guān)的變更;乙方發(fā)起的變更:供應商出于自身原因(產(chǎn)品不合格或優(yōu)化),主動發(fā)起的與產(chǎn)品相關(guān)的變更; 甲方發(fā)起的變更:由于甲方提出新要求,而引起乙方實施的與產(chǎn)品相關(guān)的變更;或經(jīng)甲、乙雙方技術(shù)交流而確定的產(chǎn)品優(yōu)化方案而引起的變更。定制產(chǎn)品:本協(xié)議中所描述的定制產(chǎn)品包括由甲方提供技術(shù)要求、乙方提供設計和加工的產(chǎn)品(ODM類);或甲方提供設計、乙方提供加工或組裝服務的產(chǎn)品(OEM類)。2、變更等級:對產(chǎn)品可能發(fā)生的各類變更,按重要性劃分等級如下:2.1一級變更:設計類變更2.1.1 停產(chǎn):乙方曾經(jīng)或正在向甲方供應的產(chǎn)品及其配件、附件、零件等停止生產(chǎn);2.1.2 設計變更:安裝/外形尺寸變更,外觀變更,功/性能、技術(shù)參數(shù)變更。2.2二級變更:生產(chǎn)過程類變更2.2.1 乙方工廠搬遷或整體車間轉(zhuǎn)移的變更;2.2.2 產(chǎn)品的關(guān)鍵原材料或關(guān)鍵輔助材料規(guī)格或其供應廠商的變更;2.2.3 產(chǎn)品實現(xiàn)過程的關(guān)鍵工藝變更、關(guān)鍵工序設備變更、關(guān)鍵人員變更;2.2.4 產(chǎn)品的出廠檢驗方法、檢驗項點或檢驗頻次的變更;2.3三級變更:包裝、標識類變更2.3.1 僅產(chǎn)品標識、標簽、訂貨型號/名稱或隨機附件等的更改,而不涉及產(chǎn)品功能、性能、其他技術(shù)參數(shù)等的變更;2.3.2 產(chǎn)品包裝方式的變更。2.4定制類產(chǎn)品非經(jīng)甲方同意,乙方不得進行變更,否則,甲方有權(quán)拒絕收貨、付款,如因此造成甲方另行采購的成本及損失的,乙方應當予以賠償。3、提前通知要求:乙方執(zhí)行變更前需事先通知甲方,提前通知周期要求如下:3.1乙方發(fā)起的變更:如甲、乙雙方未單獨約定時間,則要求乙方至少在變更執(zhí)行前60個工作日書面通知甲方(注:具體見附表1及本協(xié)議第4條中文字說明)。3.2甲方發(fā)起的變更:甲方將變更文件發(fā)給乙方;乙方在變更方案執(zhí)行前,按甲、乙雙方約定時間提前書面通知甲方。4、變更通知方式:乙方在變更執(zhí)行前需以《外購產(chǎn)品變更申請單》形式通知甲方,變更單內(nèi)容包含但不限于以下信息(如有不適用項,可在變更單中標注“不適用”):4.1乙方公司名稱,變更單的發(fā)布日期、文件編號(格式:年月日+2位數(shù)序列號,如2022080801);4.2明確、詳細的更改原因,及變更責任方;4.3變更等級說明;明確、詳細的變更內(nèi)容說明及對產(chǎn)品質(zhì)量、交期、成本影響的評估;4.4受影響的產(chǎn)品清單;4.5變更范圍及執(zhí)行方式,涉及已發(fā)貨至甲方產(chǎn)品整改的,需明確執(zhí)行方和費用承擔方,及整改所需的可操作性環(huán)境說明;4.6對需要客戶或最終用戶配合反應的要求說明;(需要時提供)4.7變更生效時間;4.8變更前產(chǎn)品的最后可接單日期及發(fā)貨日期;(甲方需要時提供)4.9變更需更新的圖紙、技術(shù)文件、生產(chǎn)指導文件,(如涉及已發(fā)貨至甲方產(chǎn)品整改,需提供)整改方案、操作指導書、施工方案等;(甲方需要時提供)4.10變更后產(chǎn)品的檢測報告或第三方鑒定報告;(甲方需要時提供)4.11可提供變更后產(chǎn)品樣機的日期;(甲方需要時提供)5、變更的執(zhí)行:甲方收到乙方遞交的《外購產(chǎn)品變更申請單》后,需給予乙方基本回復,以向乙方表明已收到相關(guān)變更通知,如有需要,可索要本協(xié)議第4條中所述的相關(guān)信息。其中:5.1若變更涉及的產(chǎn)品為甲方的ODM類定制產(chǎn)品,則乙方對該產(chǎn)品的一級、三級變更,必須經(jīng)甲方確認簽字后方可執(zhí)行,二級變更應確保不影響甲方需求產(chǎn)品的功能及使用用途;5.2其他情況的變更,乙方只需按本協(xié)議規(guī)定提前通知甲方的對應接口部門;甲方視實際情況可選擇采取進一步管控措施,如至乙方工廠審核、索要變更相關(guān)資料(非涉密)等,乙方有義務配合。5.3變更涉及產(chǎn)品在甲方現(xiàn)場(車廠、運營地)整改,乙方還需支付甲方現(xiàn)場實施整改費用。費用包含管理費、工時費、交通費、差旅費等,甲方進行預評估并提供報價給乙方確認,收到乙方回復后開始實施。5.3.1費用類型*管理費:甲方需負責現(xiàn)場客戶協(xié)調(diào)、作業(yè)計劃制定、列車請點和銷點、施工監(jiān)督、施工驗收等管理工作,無論乙方到現(xiàn)場執(zhí)行整改,還是乙方委托甲方整改,均收取此費用。*施工工時費:乙方委托甲方實施整改,甲方在車間、辦公場所等施工操作的工時費用。*交通費:乙方委托甲方實施,在甲方現(xiàn)場無常駐人員的情況下,因執(zhí)行變更產(chǎn)生的交通費。*差旅費:乙方委托甲方實施,在甲方現(xiàn)場無常駐人員的情況下,單獨安排人員去現(xiàn)場進行整改產(chǎn)生的差旅費,費用按甲方公司差旅報銷標準執(zhí)行。*運輸費:若有涉及物料運輸,而產(chǎn)生的費用。5.3.2費用計算*施工工時費:軟件變更100元/小時;硬件或工藝變更200元/小時。*其余費用(交通費、差旅費等)按實際支出計算。5.3.3費用明細整改實施完畢,甲方提供費用明細:《XX產(chǎn)品外部PCN變更費用清單》6、違約責任:對于乙方發(fā)起的變更,乙方必須按照本協(xié)議第3條、第4條規(guī)定提前通知甲方,并按照第5條規(guī)定的要求執(zhí)行,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需按變更等級承擔如下違約責任:6.1一級變更未通知,甲方可以收取乙方違約金人民幣10000元/次,且因變更造成的甲方的所有損失由乙方承擔;6.2二級變更未通知,甲方可以收取乙方違約金人民幣6000元/次,且因變更造成的甲方的所有損失由乙方承擔;6.3三級變更未通知,甲方可以收取乙方違約金人民幣2000元/次,且因變更造成的甲方的所有損失由乙方承擔。7、乙方與甲方的文件、程序、物料等的往來渠道,如無特殊授權(quán),僅限于對甲方的商務接口部門或由甲方商務接口部門明確提供的接口部門進行。8、因乙方違反本協(xié)議造成的違約金若與《質(zhì)量保證協(xié)議》文件條款有重復或沖突時,以《質(zhì)量保證協(xié)議》為準。9、乙方發(fā)起的任何變更,均需在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下進行,即使乙方對各類變更及時通知了甲方,且有甲方的簽字確認,仍不能免除乙方對確保其產(chǎn)品質(zhì)量所承擔的責任。10、本協(xié)議為采購合同或采購技術(shù)規(guī)范的補充,不可分割。11、本協(xié)議盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)議的變更及修改須經(jīng)雙方同意,以書面形式變更。12、因本協(xié)議或本協(xié)議履行中發(fā)生的糾紛,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成或不愿協(xié)商的,任何一方均可在甲方所在地人民法院提起訴訟解決。11、生效條件:經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,有效期為叁年,如在協(xié)議到期日前一個月無任一方提出終止,協(xié)議將自動延期,直至有一方提出終止為止;本協(xié)議除填寫必需的簽約主體、簽約人、簽約時間外,任何涂改、刪除、增添均無效。12、協(xié)議份數(shù):本協(xié)議正本一式兩份具有同等法律效力,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(公章):乙方(公章):地址:地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:傳真:傳真:甲方法定代表人:授權(quán)代表(簽字):乙方法定代表人:授權(quán)代表(簽字):年月日年月日附表1外購產(chǎn)品變更申請單編號:年月日+2位序列號供應商名稱:變更等級:□一級變更(設計類)□二級變更(生產(chǎn)過程類)□三級變更(標識、包裝類)變更內(nèi)容:變更前:變更后:變更原因(如為下述①、③、④情況,請附變更的正式輸入文件):□①乙方發(fā)起變更(產(chǎn)品不合格引起)□②乙方發(fā)起變更(非產(chǎn)品不合格因素)□③甲方新需求引起□④甲、乙雙方交流確定的優(yōu)化方案□⑤其他:(2)具體描述:變更對產(chǎn)品質(zhì)量、交期、成本影響的評估:變更涉及產(chǎn)品清單(如內(nèi)容較多,可單獨附表)物料編碼物料型號物料名稱變更實施的可操作環(huán)境(可多選):□車間環(huán)境□非車間環(huán)境:變更執(zhí)行范圍及處理方式:□再生產(chǎn)產(chǎn)品(乙方自變更生效之日起,再生產(chǎn)自然切換);□未發(fā)貨產(chǎn)品(乙方在制品、在庫品);□已發(fā)貨產(chǎn)品(乙方已發(fā)貨至甲方產(chǎn)品,含甲方在庫、在制、已發(fā)貨產(chǎn)品),及處理方式:處理方式:□乙方召回處理(涉及整改費用由:□乙方承擔、□甲方承擔、□單獨約定)□乙方至甲方整改(涉及整改費用由:□乙方承擔、□甲方承擔、□單獨約定)□甲方負責整改(涉及整改費用由:□乙方承擔、□甲方承擔、□單獨約定)□其它說明:
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