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文檔簡介
00立項申請匯報項目名稱范例:T用戶考察企業項目編號E18AF04-086項目經理張三立項日期-7-8一、項目背景:項目目標:可行性分析(包含但不限于商務關系,戰略價值,友商情況,風險預估,費用預算,產品技術可行性分析):預期達成效果:01項目組組員表一、項目基礎情況項目名稱范例:T用戶考察企業項目編號E18AF04-086項目經理張三制作日期-7-8二、項目組組員組員姓名項目角色職責項目起止日期聯絡電話所在部門李四項目贊助人項目贊助張三項目經理總體負責王五實施秘書輔助PMO對項目相關管理跟進趙六項目組員用戶接待張芳項目組員用戶接待XXX項目組員接待策劃XXX項目組員產品技術支持,展廳PPT講解簽字日期02項目任務書項目基礎情況項目名稱范例:T用戶考察企業項目編號E18AF04-086項目經理張三制作日期-7-8項目描述1,背景:xxxxx目:xxxxx項目目標:xxxxx資源預估:預算:xx萬工期:xx天資源需求:xxxx三、項目里程碑計劃(包含里程碑時間和目標)范例:銷售類項目填寫:立項x月x日交流x月x日測試x月x日招投標x月x日簽協議x月x日項目外部利益干系人(包含用戶,供給商等關鍵決議人)姓名部門及職務說明李四公安局局長張三x分局副局長王五x支隊隊長趙六xxx吳丹xxx03任務分解表一、項目基礎情況項目名稱范例:T用戶考察企業項目編號E18AF04-086項目經理張三制作日期-7-10二、工作分解結構(R-負責responsible;As-輔助assist;I-通知informed;Ap-審批toapprove)分解代碼WBScode任務名稱Task包含活動Activitiesincluded張三李四王五趙六實施秘書..................1.1邀請用戶提交邀請函給用戶IAPRIAS1.2邀請用戶安排行程RAPASIAS1.3邀請用戶與用戶確定行程安排IAPRIAS2.1落實資源安排本企業高層接待資源RAPASIAS2.2落實資源安排各部門座談人員APIIASAS2.3落實資源確定總部可參觀場所APIIASAS3.1預定后勤資源預定國際機票APIASIAS3.2預定后勤資源預定酒店APIASIAS3.3預定后勤資源預定陸上交通車APIASIAS3.4預定后勤資源預定用餐APIASIAS3.5預定后勤資源預定觀光門票APIASIAS4.1實施考察接待啟程IASRIAS4.2實施考察接待展廳、生產線、物流參觀ASASASIAS4.3實施考察接待試驗室考察IIASIAS4.4實施考察接待樣板點考察IIASRAS4.5實施考察接待系列座談RASASASAS4.6實施考察接待觀光IIASIAS4.7實施考察接待返程IASRIAS5.1后續事宜跟蹤座談交流問題點落實RASASASAS5.2后續事宜跟蹤代表處主管回訪IRASIAS5.3后續事宜跟蹤代表處反饋考察效果IAPRIAS5.4后續事宜跟蹤提交總結匯報RAPASIAS注:以上工期及費用估算均用最可能值04項目進度計劃表一、項目基礎情況項目名稱范例:T用戶考察企業項目編號E18AF04-086項目經理張三制作日期-7-15二,項目進度表(綠色表示完成,黃色表示計劃)項目階段\日期7/87/107/127/147/167/187/207/227/287/308/18/58/108/158/188/20責任人任務1:1.1立項會議,分工計劃實際1.2申請采購相關設施計劃實際1.3邀請企業領導及用戶參會計劃實際任務2:2.1企業樣板點展廳裝修計劃實際2.2企業會場搭建計劃實際任務3:3.1會場彩排計劃實際3.2用戶考察,技術討論會計劃實際3.3項目工作總結計劃實際05項目風險管理表05項目風險管理表一、項目基礎情況項目名稱范例:T用戶考察企業項目編號E18AF04-086項目經理張三制作日期-7-10二、項目風險管理(風險發生概率判定準則:高風險:>60%發生風險可能性;中風險:30-60%發生風險可能性;低風險:<30%發生防線可能性)序號風險描述風險等級風險響應計劃責任人備注1關鍵用戶沒有考察意愿高造訪高層用戶,做好關系鋪墊李四2企業高層臨時有其她關鍵事宜高事先匯報,聯絡好備選高層張三3樣板點臨時關閉中提前通知樣板點做好安排趙六4座談會交流效果不佳中交流材料嚴格審核,挑選精通業務交流人員劉峰5后勤安排出現細小失誤中挑選經驗豐富接待人員,逐條落實后勤資源張芳6706項目溝通計劃表一、項目基礎情況項目名稱范例:T用戶考察企業項目編號E18AF04-086項目經理張三制作日期-7-10二、項目溝通計劃利益干系人所需信息頻率方法責任人李四總體進展每日電話/EMAIL張三用戶行程安排每日電話/口頭王五項目關鍵組員關鍵進展每兩日項目會議張芳項目全部組員總體進展每七天會議紀要/狀態匯報張芳0707項目會議紀要一、基礎信息會議名稱xx項目進度review會議會議日期-7-1617:00統計人:王五審核人張三會議目標(簡明說明會議目標,包含期望達成結果)參與人員講話統計(統計講話人見解、意見和提議)會議決議(決議和待辦事項)事項責任人完成期限完成狀態會議紀要發放范圍主送:抄送:08項目周報項目基礎信息項目名稱范例:T用戶考察企業項目編號E18AF04-086項目經理張三制作日期-7-31目前項目狀態□按計劃進行■比計劃提前□落后計劃本周工作下周計劃困難及求援009項目總結
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