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文檔簡介
線上采購外包合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有線上采購外包服務的需求,乙方具備提供該服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供線上采購外包服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物描述1.服務內容乙方負責根據甲方的采購需求,通過線上平臺進行供應商篩選、采購談判、訂單下達、物流跟蹤及質量監控等一系列采購流程的操作,以確保甲方獲得符合要求的貨物或服務。2.標的物具體描述甲方所需采購的貨物或服務涵蓋[具體品類或服務范圍,如電子產品、辦公用品、市場營銷服務等],詳細規格、型號、數量、質量標準等要求見本協議附件《采購需求清單》。該清單為本協議的重要組成部分,與本協議具有同等法律效力。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的采購工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議及附件的約定完成采購任務,并對乙方的工作成果進行驗收。在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的采購需求信息,包括但不限于貨物或服務的規格、數量、質量要求、交貨時間、交貨地點等,并對其提供信息的真實性、準確性和完整性負責。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。協助乙方開展采購工作,提供必要的文件、資料和支持,配合乙方與供應商進行溝通和協調。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供采購所需的相關信息和文件資料,并配合乙方開展工作。有權按照本協議約定收取服務費用。在法律法規允許的范圍內,自主選擇合適的供應商進行采購活動,但應確保所選擇的供應商具備相應的資質和能力,能夠滿足甲方的采購需求。2.義務按照本協議及附件的約定,認真履行采購外包服務職責,嚴格按照甲方的采購需求進行供應商篩選、采購談判、訂單下達、物流跟蹤及質量監控等工作,確保采購的貨物或服務符合甲方要求。建立健全采購工作流程和管理制度,對采購過程中的各個環節進行規范管理,確保采購工作的公開、公平、公正。定期向甲方匯報采購工作進展情況,及時反饋采購過程中出現的問題及解決方案,并根據甲方的意見和建議及時調整工作方案。對甲方提供的商業秘密、技術秘密等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的采購外包服務轉委托給第三方。在采購過程中,如發現供應商提供的貨物或服務存在質量問題或其他違約行為,應及時采取措施,要求供應商整改或承擔違約責任,并將相關情況及時通知甲方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的采購外包服務所需的全部費用,除本協議約定的調整情形外,不因任何因素調整。2.服務費用的構成包括但不限于乙方的采購成本、服務費用、利潤、稅費等。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。2.乙方完成全部采購任務并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。3.乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協議服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。服務期限屆滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續[延續期限]。若一方希望終止協議,應在服務期限屆滿前[x]天書面通知對方。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、采購需求、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。2.若甲方提供的采購需求信息存在虛假、錯誤或不完整等情況,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定完成采購任務,或采購的貨物或服務不符合甲方要求,乙方應負責采取補救措施,如重新采購、換貨、退貨等,并承擔因此給甲方造成的全部損失。同時,乙方應按照本協議服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款,向第三方泄露甲方商業秘密等信息,乙方應向甲方支付人民幣[違約金金額]元作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若損失難以計算,違約金金額不低于本協議服務費用的[x]%。3.若乙方未經甲方書面同意將本協議項下的采購外包服務轉委托給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照本協議服務費用的[x]%向甲方支付違約金。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):_____________________
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