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文檔簡介

空調備件采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購空調備件的需求,乙方具備提供相關產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購空調備件事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)空調備件明細1.品牌及型號:[具體品牌及對應型號的空調備件清單,如[品牌]牌[型號]空調的壓縮機、冷凝器、蒸發器、風扇電機等]2.規格參數:詳細描述各備件的規格、尺寸、性能指標等參數,以確保所供備件與甲方使用的空調設備相匹配。例如,壓縮機的功率為[x]千瓦,制冷量為[x]千卡/小時;冷凝器的管徑為[x]毫米,翅片間距為[x]毫米等。3.質量標準:乙方提供的空調備件應符合國家及行業現行的相關質量標準,具備良好的性能和可靠性。備件應是全新的、未曾使用過的,無任何質量瑕疵和缺陷。(二)服務內容1.送貨服務:乙方負責將采購的空調備件按照甲方指定的地點和時間送達。在送貨前,乙方應提前通知甲方預計送貨時間,并確保貨物包裝完好、標識清晰。2.安裝指導服務:乙方應根據甲方的需求,為甲方提供所購空調備件的安裝指導服務。包括但不限于提供安裝說明書、現場指導安裝人員正確安裝備件等,以確保甲方能夠順利完成空調備件的更換工作。3.售后服務:乙方應向甲方提供一定期限的售后服務。在質保期內,如備件出現質量問題,乙方應負責免費維修或更換;質保期外,乙方應繼續為甲方提供技術支持,并根據甲方的需求提供有償的維修及更換服務。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定的時間、地點和質量標準提供空調備件及相關服務。有權對乙方提供的空調備件進行檢驗,如發現質量問題或與合同約定不符,有權要求乙方及時處理。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付貨款。向乙方提供準確的收貨地址、聯系人及聯系方式,以便乙方順利送貨。在驗收過程中,如發現空調備件存在質量問題或數量短缺等情況,應及時通知乙方,并配合乙方進行調查和處理。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權暫停供貨或解除合同,并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照合同約定的時間、地點和質量標準向甲方提供空調備件及相關服務。對所供空調備件的質量負責,確保其符合國家及行業現行的相關質量標準,并提供相應的質量證明文件。在送貨前,應提前通知甲方預計送貨時間,并確保貨物包裝完好、標識清晰。在送貨過程中,如因乙方原因導致貨物損壞或丟失,乙方應負責免費更換或賠償。按照合同約定為甲方提供安裝指導服務和售后服務,及時響應甲方的需求,并解決出現的問題。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定,本次采購的空調備件總價款為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該價格為含稅價,包含備件貨款、運輸費、安裝指導費、售后服務費等一切費用。2.如遇市場價格波動等因素,導致合同約定的價格需要調整,雙方應協商一致,并簽訂補充協議進行明確。(二)付款方式1.預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.到貨驗收款:乙方將空調備件全部送達甲方指定地點,并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.質保金:合同總價款的[x]%作為質保金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。質保期屆滿后,如無質量問題,甲方應在質保期屆滿后[x]個工作日內將質保金無息支付給乙方。四、交貨時間、地點及方式(一)交貨時間乙方應在合同簽訂后[x]個工作日內開始備貨,并在收到甲方預付款后的[x]個工作日內將空調備件全部送達甲方指定地點。如因乙方原因導致交貨延遲,每延遲一天,乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金;如因甲方原因導致交貨延遲,交貨時間相應順延。(二)交貨地點甲方指定的交貨地點為:____________________(三)交貨方式乙方負責將空調備件運輸至甲方指定地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。貨物交付時,乙方應向甲方提供送貨清單、質量證明文件等相關資料。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.乙方提供的空調備件應符合本合同約定的品牌、型號、規格參數及質量標準。2.乙方應提供所供空調備件的質量證明文件,包括但不限于產品合格證、質量檢驗報告等。3.貨物外觀應無損壞、變形、銹蝕等缺陷,標識清晰、完整。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的空調備件后,應在[x]個工作日內按照本合同約定的驗收標準進行驗收。2.驗收過程中,甲方如發現空調備件存在質量問題或數量短缺等情況,應及時通知乙方。乙方應在接到通知后的[x]個工作日內到達甲方指定地點,與甲方共同對問題進行核實和處理。如經雙方確認存在質量問題或數量短缺,乙方應按照合同約定及時更換或補足貨物,并承擔相應的責任。3.如雙方對驗收結果存在爭議,可共同委托有資質的第三方檢測機構進行檢測,檢測費用由責任方承擔。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停供貨或解除合同,并要求甲方支付已供貨物的貨款及相應的違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的損失。2.如甲方無故拒絕接收貨物或提出不合理的驗收要求,導致乙方無法按時完成交貨義務的,甲方應承擔相應的責任,并按照合同總價款的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間、地點和質量標準提供空調備件及相關服務,每逾期一天,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的損失。2.如乙方提供的空調備件存在質量問題,乙方應負責免費維修或更換;如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方違反本合同約定的保密義務或其他義務,應向甲方支付合同總價款的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。(二)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前[x]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(三)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同義務的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復本合同的履行;如因不可抗力事件導致本合同無法繼續履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜。(四)合同生效及份數1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙

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