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文檔簡介
空調配件采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方需要采購空調配件,乙方具備提供相關配件的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購空調配件事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)配件名稱、規格、型號及數量1.配件1名稱:空調壓縮機規格:[具體規格型號]型號:[詳細型號]數量:[x]臺2.配件2名稱:空調風扇電機規格:[具體規格型號]型號:[詳細型號]數量:[x]個3.配件3名稱:空調電容規格:[具體規格型號]型號:[詳細型號]數量:[x]個(可根據實際采購配件情況依次羅列)(二)質量要求1.乙方提供的空調配件應符合國家相關質量標準以及行業通用標準,同時應滿足甲方對配件質量的特定要求,具體質量要求如下:空調壓縮機應具備良好的壓縮性能,能夠穩定運行,無明顯噪音,使用壽命不少于[x]小時。空調風扇電機應運轉平穩,轉速符合設計要求,絕緣性能良好,防護等級達到[具體防護等級標準]。空調電容應具備準確的電容量,耐壓性能符合規定,在正常使用環境下能夠可靠工作,不得出現漏電等異常情況。(針對每個配件分別詳細說明質量要求)2.乙方應在交貨前對所供配件進行嚴格的質量檢驗,確保所交付的配件質量合格,并向甲方提供產品質量合格證明文件。(三)技術標準1.乙方提供的空調配件應符合現行有效的國家標準、行業標準以及雙方約定的技術要求。2.若國家或行業標準發生更新或變化,乙方應及時通知甲方,并確保所供配件符合新的標準要求。(四)包裝要求1.乙方應根據配件的特性和運輸要求,采用合適的包裝材料進行包裝,確保配件在運輸過程中不受損壞。2.包裝應標明配件的名稱、規格、型號、數量、重量、生產廠家等信息,并附有產品說明書、質量合格證明等相關文件。3.對于易碎、易損的配件,乙方應采取特殊的防護措施進行包裝,如使用泡沫、氣墊等緩沖材料,以防止在運輸過程中發生損壞。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的空調配件的質量、規格、數量等進行檢驗和驗收。有權要求乙方按照合同約定的時間、地點和方式交付配件。有權在乙方提供的配件不符合合同約定時,要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付貨款。向乙方提供準確的配件采購需求信息,包括配件名稱、規格、型號、數量等。在收到乙方交付的配件后,應及時組織驗收。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任。2.義務按照合同約定的質量要求、技術標準、包裝要求等向甲方提供合格的空調配件。按照合同約定的時間、地點和方式將配件交付給甲方,并及時通知甲方。向甲方提供所供配件的質量合格證明文件、產品說明書等相關資料。在配件交付后,如出現質量問題或其他與配件相關的問題,應及時響應甲方的要求,提供售后服務和技術支持。三、交貨時間、地點及方式(一)交貨時間1.乙方應在合同簽訂后[x]個工作日內開始備貨,并在[具體交貨日期]前將全部空調配件交付給甲方。2.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致乙方無法按時交貨,乙方應及時通知甲方,并在不可抗力事件結束后合理時間內恢復交貨,同時應承擔相應的責任。(二)交貨地點交貨地點為:____________________(詳細地址)(三)交貨方式1.乙方負責將空調配件運輸至交貨地點,并承擔運輸費用和運輸過程中的風險。2.乙方應在貨物交付前通知甲方,甲方應在接到通知后及時安排人員進行驗收。四、驗收標準及方法(一)驗收標準1.按照本合同約定的質量要求、技術標準、包裝要求等對乙方交付的空調配件進行驗收。2.若合同未明確約定的,按照國家相關質量標準以及行業通用標準進行驗收。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的配件后,應在[x]個工作日內組織驗收。驗收可采取抽樣檢驗、全數檢驗等方式進行。2.對于外觀、規格、型號等可直接觀察和測量的項目,甲方可進行現場檢驗;對于涉及性能、質量等方面的項目,甲方可委托具有資質的第三方檢測機構進行檢測。3.如驗收合格,甲方應簽署驗收合格證明文件;如驗收不合格,甲方應在驗收后的[x]個工作日內書面通知乙方,并說明不合格的具體情況和原因。乙方應在接到通知后的[x]個工作日內與甲方協商解決辦法,并在雙方約定的時間內負責更換或處理不合格配件,直至驗收合格為止。五、價格及付款方式(一)價格1.雙方確認,本次空調配件采購的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.該價格為固定總價,包含配件的貨款、運輸費、包裝費、稅費等一切費用,在合同履行期間不因任何因素調整。(二)付款方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方將全部空調配件交付至合同約定的交貨地點,并經甲方驗收合格后,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.剩余合同總價款的[x]%作為質量保證金,在質保期屆滿后,如配件無質量問題,甲方在[x]個工作日內一次性無息支付給乙方。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已交付配件的貨款及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的配件或提出不合理的驗收異議,導致乙方無法按時完成交貨或增加額外費用的,甲方應承擔相應的責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點和方式交付配件,每逾期一日,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的配件質量不符合合同約定,乙方應負責免費更換或處理不合格配件,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如因質量問題導致甲方遭受其他間接損失的,乙方也應承擔相應的賠償責任。3.若乙方未按照合同約定提供質量合格證明文件、產品說明書等相關資料,甲方有權要求乙方限期提供,如乙方逾期未提供,每逾期一日,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。(二)不可抗力條款1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同約定的義務,應在不可抗力事件發生后的[x]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應協商解決合同履行的問題。3.因不可抗力事件導致一方無法履行合同義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力事件結束后合理時間內恢復履行合同義務。如因不可抗力事件導致合同無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應協商解決善后事宜。(三)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(四)合同生效及份數1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
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