進口代理合同樣本編號：__________

甲方（委托方）：XX公司

地址：XX省XX市XX區XX街道XX號

合同目的：甲方委托乙方作為其進口代理，負責甲方的進口業務，包括但不限于采購、運輸、清關等。

乙方（代理方）：YY貿易公司

地址：XX省XX市XX區XX街道XX號

合同背景：鑒于甲方有進口業務需求，乙方具備豐富的進口代理經驗，雙方經友好協商，達成如下進口代理合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定向乙方提供完整的訂單信息，包括但不限于產品規格、數量、價格、交貨期等。

2.甲方應按照合同約定支付乙方代理費用及其他相關費用。

3.甲方應確保向乙方提供的訂單信息真實、準確，并對因信息錯誤導致的任何損失承擔全部責任。

4.甲方應配合乙方完成進口清關手續，并提供必要的單證和文件。

5.甲方應承擔因自身原因導致合同無法履行所產生的所有后果。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的訂單信息，及時聯系供應商進行采購。

2.乙方應確保采購的產品符合甲方要求，并在規定的時間內完成采購任務。

3.乙方應負責安排貨物運輸，確保貨物安全、及時送達甲方指定地點。

4.乙方應協助甲方完成進口清關手續，并承擔清關過程中產生的所有費用。

5.乙方應按照合同約定收取代理費用，并保證及時、準確地向甲方開具發票。

6.乙方應保守甲方的商業秘密，不得泄露給任何第三方。

7.乙方應遵守相關法律法規，保證進口業務的合法性。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行代理義務，確保進口業務的順利進行。

2.甲方有權對乙方的工作進行監督，并對乙方的工作質量提出合理要求。

3.甲方有權要求乙方提供相關證明文件，以證明其履行了合同義務。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付代理費用及其他相關費用。

2.乙方有權要求甲方提供必要的配合和支持，以順利完成進口業務。

3.乙方有權要求甲方對因自身原因導致合同無法履行所產生的后果承擔責任。

4.乙方有權要求甲方提供真實、準確的訂單信息，以保證采購工作的順利進行。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），具體金額以雙方最終確認的采購訂單為準。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在簽訂本合同之日起______個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.進貨支付：乙方完成貨物采購并通知甲方后，甲方應在收到乙方提供的正式發票及相關單證之日起______個工作日內支付剩余合同金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

3.清關支付：貨物清關完畢并交付甲方后，甲方應在收到乙方提供的清關完成證明及最終發票之日起______個工作日內支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

4.結算尾款：在合同約定的所有貨物均已交付并經甲方驗收合格后，甲方應在收到乙方提供的最終結算報告之日起______個工作日內支付合同總金額的_____%作為結算尾款，即人民幣______元整（￥______）。

5.額外費用：如因甲方原因導致產生額外費用（如延期付款利息、額外運輸費用等），甲方應在收到乙方通知之日起______個工作日內支付相應費用。

支付方式為銀行轉賬，甲方應將款項匯入乙方指定的銀行賬戶，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：YY貿易公司

開戶銀行：XX銀行XX分行

銀行賬號：______（請乙方提供具體賬號信息）

所有支付款項均需附上相應的支付憑證，并由乙方出具收據或發票作為憑證。甲方有權要求乙方提供支付憑證的復印件以備查證。如因甲方未按時支付款項導致乙方遭受損失，甲方應承擔相應的賠償責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔由此產生的利息損失。

b.若甲方未按時提供訂單信息或提供的信息不準確，導致乙方遭受損失，甲方應賠償乙方實際損失。

c.若甲方違反保密條款，乙方有權要求甲方支付_____%的違約金，并承擔由此造成的全部損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時完成貨物采購或未按約定交付貨物，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

b.若乙方泄露甲方商業秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并支付甲方_____%的違約金。

c.若乙方未能協助甲方完成清關手續，乙方應賠償甲方因清關延誤而產生的損失。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則，解決合同履行過程中產生的任何爭議。

2.若協商不成，任何一方均可將爭議提交至雙方約定的仲裁機構進行仲裁。

3.仲裁機構的選擇為：XX仲裁委員會。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.爭議解決過程中，除仲裁裁決外，任何一方不得采取任何形式影響爭議解決的行為。

6.若仲裁機構不可行，雙方同意將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

7.訴訟的管轄法院為：XX市XX區人民法院。

8.適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。

三、其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應確保已完成合同約定的所有先決條件，包括但不限于營業執照的審核、授權文件的提供等。

二、有效期

1.本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。

2.合同到期前，雙方如需繼續合作，應提前______個月書面通知對方，并協商續簽合同。

三、變更

1.本合同的任何變更需經雙方書面同意，并由雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何變更不得影響合同中已明確約定的權利和義務。

四、終止

1.本合同可因以下原因終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.雙方協商一致；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，經對方書面通知后______個工作日內仍未采取補救措施；

e.法律法規或政策變動導致合同無法履行。

2.合同終止后，雙方應立即終止合同項下的所有權利和義務，并按照合同約定處理剩余事宜。

五、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.通知發送后，自發送之日起______個工作日視為送達。

六、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指因自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情形。

2.發生不可抗力事件的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

七、爭議解決

1.合同履行過程中產生的爭議，雙方應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可將爭議提交至合同約定的仲裁機構或法院解決。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規相抵觸之處，以國家法律法規為準。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份。

附件：

1.甲方訂單信息表：詳細列明甲方所需的進口產品規格、數量、價格、交貨期等。

2.乙方報價單：包含乙方提供的進口代理服務費用、運輸費用、清關費用等。

3.雙方簽訂的保密協議：確保雙方在合同履行過程中對商業秘密的保密義務。

4.甲方營業執照復印件：證明甲方具有合法經營資格。

5.乙方營業執照復印件：證明乙方具有合法經營資格。

6.乙方進口代理資質證明復印件：證明乙方具備進口代理業務資質。

7.雙方簽訂的貨物進出口合同復印件：如乙方直接與供應商簽訂的合同，需提供復印件。

8.乙方提供的運輸合同復印件：證明乙方已安排貨物運輸，并確保貨物安全。

9.乙方提供的清關單據復印件：證明乙方已協助甲方完成進口清關手續