長期會務服務合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有長期會務服務需求，乙方具備提供相關服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供長期會務服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會議策劃與組織1.根據甲方需求，乙方負責制定詳細的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、場地布置設計、參會人員邀請、會議資料準備等。2.乙方應確保會議策劃方案符合甲方的企業文化、會議目的及相關要求，并在方案確定前與甲方充分溝通，根據甲方意見進行修改完善。3.會議組織過程中，乙方需安排專人負責現場協調，確保會議各項議程順利進行，包括會議簽到、設備調試、會議記錄、茶歇安排、餐飲服務、車輛接送等環節。（二）場地租賃與布置1.乙方根據會議規模和要求，負責租賃合適的會議場地，并確保場地的合法性、安全性及舒適性。2.按照會議主題和風格，乙方負責對租賃場地進行專業的布置，包括舞臺搭建、音響燈光設備安裝調試、背景板制作、桌椅擺放、綠植裝飾等，營造出符合甲方需求的會議環境。3.在會議期間，乙方需保證場地設施設備的正常運行，如有突發情況應及時采取措施進行維修和更換，確保會議不受影響。（三）餐飲服務1.乙方提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標準及菜品應根據甲方要求進行定制，確保食品安全、衛生、美味。2.提前與甲方溝通餐飲需求，制定合理的菜單，并在會議前將菜單提交甲方審核確認。會議期間，嚴格按照菜單提供餐飲服務，如有特殊需求應及時響應并滿足。3.負責餐飲服務人員的管理和培訓，確保服務人員具備良好的服務態度和專業素養，為參會人員提供優質的餐飲服務。（四）設備設施支持1.乙方配備會議所需的各類設備設施，如投影儀、音響設備、麥克風、電腦、打印機、復印機、網絡設備等，并確保設備設施的正常運行和技術支持。2.在會議前對設備設施進行全面檢查和調試，會議期間安排專人負責設備設施的操作和維護，及時解決設備設施出現的故障和問題。3.根據甲方需求，提供必要的技術培訓和指導，確保甲方參會人員能夠熟練使用相關設備設施。（五）其他服務1.乙方負責會議期間的安全保衛工作，制定安全保衛方案，安排專人負責現場安全巡查，確保參會人員的人身和財產安全。2.根據甲方要求，提供會議攝影、攝像服務，并在會議結束后及時將拍攝資料整理交付甲方。3.協助甲方處理會議期間的其他相關事宜，如臨時變更、緊急突發情況處理等，確保會議順利進行。二、服務期限本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期滿前，雙方如無異議，則自動延續____年。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會務服務進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的服務內容、標準和要求提供服務。有權知曉乙方為履行本合同而采取的主要措施和進展情況。2.義務向乙方提供與會議相關的詳細信息和要求，包括會議主題、參會人員名單、會議議程、預算等。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在乙方提供服務過程中，積極配合乙方工作，提供必要的協助和支持。對乙方提供的服務方案、場地布置、餐飲菜單等進行審核確認，并及時反饋意見。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照合同約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排會務服務的具體實施方式和流程，但應確保服務質量符合合同約定。在遇到不可抗力或甲方提出的超出合同約定范圍的特殊要求時，有權要求甲方協商調整服務內容或費用。2.義務按照合同約定的服務內容、標準和要求，為甲方提供優質、高效、專業的會務服務。遵守國家法律法規及相關行業規范，確保會務服務的合法性、安全性和規范性。建立健全服務質量監督機制，對服務過程進行全程監控，及時發現和解決問題，確保服務質量。定期向甲方匯報服務進展情況，接受甲方的監督和檢查，根據甲方意見及時調整服務方案和措施。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。四、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本合同服務費用為每月人民幣______元（大寫______元整）。2.服務費用包含乙方為履行本合同約定的各項服務內容所需的全部費用，包括但不限于場地租賃、設備設施租賃、人員薪酬、餐飲費用、物料采購、稅費等。除本合同約定的費用外，甲方無需向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式1.甲方應在每月____日前向乙方支付上月的服務費用。2.乙方應在收到甲方支付的服務費用后____個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。（三）費用調整1.如因甲方需求變更導致服務內容、服務期限、服務標準等發生變化，從而影響服務費用的，雙方應根據實際情況協商調整服務費用。2.如因市場價格波動、政策法規調整等不可抗力因素導致乙方提供服務的成本增加，乙方應及時通知甲方，并提供相關證明材料。經雙方協商一致后，可對服務費用進行適當調整。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方違反合同約定，擅自變更會議內容、要求或提供虛假信息，導致乙方無法按照合同約定提供服務或增加服務成本的，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容、標準和要求提供服務，或服務質量不符合合同約定的，乙方應負責采取補救措施，直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照合同約定的時間完成服務或擅自中斷服務，每逾期一日，應按照當日服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務，將甲方商業秘密、參會人員信息等泄露給第三方，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。七、合同變更與解除（一）合同變更1.本合同履行期間，如有需要變更合同內容，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行的，雙方應協商變更合同內容或解除合同，互不承擔違約責任。（二）合同解除1.經雙方協商一致，可以提前解除本合同。2.若一方出現違約行為，另一方有權根據合同約定解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。3.在合同履行期間，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同目的無法實現的，雙方均可解除本合同，互不承擔違約責任。八、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并