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文檔簡介

學校迎新晚會策劃方案學校迎新晚會籌劃方案(一)一.活動主題:xx學院20xx年“魅力新生”迎新晚會二.主辦者:計算機與信息工程學院學生會三.活動時間:20xx年9月29日四.活動地點:上海電力學院大禮堂五.觀眾:xx學院20xx級學生六.活動參與對象:學院各級學生及各社團成員七.活動方式:文藝競賽八.活動宣傳:1、張貼活動海報(xx學院宣傳部負責)2、通知20xx級各班班長活動時間及考前須知九.舞臺布置:舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點:1:舞臺正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。2:舞臺右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則,支持夸大創意。能夠用彩燈編織字體,也能夠用閃光涂料一類的寫出字來制造成可懸掛物貼起來。3:建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(往常從來沒見過)。能夠是藤條,反光紙片裝飾條等等。4:舞臺地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種款式。(建議)5:禮堂墻壁:和舞臺地板用同一類型的星光大道款式的星星左右兩邊各4個星星。十.觀眾座位:十一.嘉賓名單:十二.施行方案:整體施行方案我依然想以大一新生的節目為主,畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節目。大一的節目參與評比,大二或其它節目不參與評比。大一的節目16個,每班一個。其它節目4個。互動環節1個。開場節目不能是大一節目。開場節目過后主持人致開場詞。之后開場大一的節目演出競賽。大一節目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。完畢后主持人宣布第一組參賽班級所得分數,同時開場第二組節目的進展。大一的節目,四個個。完畢后表演一個其他節目,之后主持人報出第二組節目所得分數。開場第三組節目。第三組節目完畢后表演一個其他節目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終競賽情況。評出獎項。之后進展頒獎典禮。晚會完畢。互動節目1個,能夠放在第二組大一節目后面,大二節目前面。以上是初步方案。細節:1:獎項:(暫未定)2:大一節目選拔:這是整個環節中最為棘手的一個階段。可能存在的咨詢題有:前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道能夠通過輔導員,班級班長,團支書文藝委員。讓他們共同組織節目。其次確實是人手咨詢題。文藝部需要合理分配人手去理解每一個團隊的節目,如此才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質量。至因此否需要進展一次初賽,需要開會討論。3:主持人選擇與稿件的預備:主持人的選取是第二個比擬棘手的地點。如此的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風格應該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節目。節目方式也能夠如此:兩位主持人扮成一起上課的學生,同時也是情侶。第一個情景用在第一組節目之前。兩位在一起上課,課程是一般的課程,兩人卻在走神。想的內容是如何在馬上到來的達人選秀節目中一展身手。想象的內容由ppt給出,由此開場第一組的節目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館。咖啡館的電視恰好空閑。因此兩人調臺到了選秀節目的臺,由此開場第二組節目。第三個情景,兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊,打開電腦開場看視頻。點開視頻開場第三組節目。第四個情景兩人又回到了課堂上,不過由于熬夜看視頻的關系,在課堂上睡著了。做了一個夢,夢見本人到了達人秀現場做評委。夢的內容由ppt播放出,開場第四組節目。結尾的情景,兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感激短信,感激他們的節目設計,讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加本人的團隊,一起為下一階段的競賽設計節目。之中報分數的任務交給一名專人負責,他要背一瓶醬油然后以比擬滑稽的方式把分數報出來,詳細的我們會找人將其辦好。第一階段:確定參與人員,節目個數及方式第二階段:前期預備第三階段:宣傳第四階段:正式活動十三。活動經費預算(此項初步定時變動較大,僅供參考)1:大禮堂租用經費:彩排3小時600,正式表演6小時1200。一共1800。2:各種道具,包括大禮堂裝飾費用,氣球,藤條,紙板,模具,一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右,工作人員與演員在表演當天的工作餐700元,拍手器500個0、5元一個=250元,熒光棒700根0、12元一根加10元運送費=94元,藤條30條0、8元一條加10元運送費=34元。3:租借的道具以及服裝,電腦燈:500元;4:獎品級互動所需禮品:獎品與獎狀300元。5:節目單及宣傳單制造所需費用:前期宣傳部分100元;節目單制造大約800元。以上一共5000元。(這是最初步的籌劃書,希望盡快開會討論出各種細節咨詢題。經費預算要盡快得出,才能配合外聯部制造贊助打算)支持修正。注:我們需要學辦,團辦,素拓部,外聯部,志服部,組織部,生活部,宣傳部,科服部,新聞中心十個部門的幫助。學校迎新晚會籌劃方案(二)一.晚會介紹1、晚會名稱:“xx之夜”xx迎新大型文藝晚會2、晚會主題:待定3、晚會背景:xx4、晚會目的及意義:xx5、時間:xx月xx日6、地點:學校大禮堂7、主辦單位:xx大學xx學生會承辦單位:xx大學xx學生會協辦單位:贊助商8、晚會方式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等9、面向對象:xx大學17級新生二.幕前及幕后工作人員安排1、籌劃組人員構成:文藝部全體成員主要工作:完成晚會的最終籌劃2、節目組前期階段人員構成:以文藝部全體成員為主主要工作:①確定主持人②完成節目的征集,評審,并確定最終節目名單。后期階段(5人)人員構成:幕后催場人員2名、場下催場人員3名主要工作:提早依照節目安排進展催場,讓演出人員提早做好預備,保證晚會現場的流暢性3、舞美組(8人左右)人員構成:舞臺設計6人、燈光操作1人、舞臺效果操作1人主要工作:①進展舞臺設計②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。4、秩序組(16人)人員構成:禮儀組8人、治安組8人主要工作:①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作②現場秩序維護、治安疏導5、劇務組(12人)需要籌劃人員構成:話筒4人、麥架2人、開閉幕2人、道具4人主要工作:①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,②閉幕要有1人引幕③麥架和道具的搬運要及時6、后勤組(6人)主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購置②負責采購晚會現場所需的物品③晚會服飾和道具的整理、看管7、外聯組(人數待定)人員構成:學生會實踐部全體成員主要工作:①聯絡并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求②負責領導教師和其他嘉賓的聯絡邀請工作,發放請柬8、宣傳組(人數待定)人員構成:以宣傳部和新聞部為主主要工作:①繪制晚會的海報,制造橫幅和宣傳板,購置氣球②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到適宜的位置③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作9、流淌小組(5人)主要工作:①協助人手缺乏的小組完成相應的工作②晚會現場的突發應急工作10、化裝組(5人)主要工作:負責演出人員的化裝工作,熟悉晚會每個節目的詳細出場順序,方便出場前對演員進展補妝11、視頻組(10人)主要工作:負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制造。技術較為復雜的部分能夠找專業人員來處理12、文案組主要工作:①負責晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等②搜集晚會期間的發票和收據,并做好詳細統計,上交主席團三.各階段任務及工作分配(1)晚會籌劃及預備期:本階段主要完成宣傳、節目搜集、主持人確定。Ⅰ、節目搜集:1、前期宣傳及通知(由節目組負責)時間:xx月xx日—xx日①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員,并附活動籌劃及邀請函和報名表(印有負責人聯絡方式),然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。②積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。2、節目初審時間:xx月底地點:大學生活動中心方式:對參選的節目進展初次選擇,最終保存15個左右節目,并對各節目提出指導性意見。3、節目復審時間:xx月初地點:禮堂方式:對參選的節目進展再次選擇,最終保存12個左右節目,并對各節目提出改良建議。4、節目確定時間:暫定xx月中旬地點:禮堂方式:對各參選的節目進展最后選擇,并依照最終邀請到的節目數量,共保存12個左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目,并對各節目表演中存在的咨詢題進展集中說明,協助其提高改良,以確保晚會質量。5、節目編排時間:xx月xx日—xx月xx日方式:將晚會最終確定的節目依照晚會主題和流程進展合理的編排,要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系,以及晚會的高潮部分所需要的節目方式和晚會最后壓軸的節目內容。6、節目彩排時間:xx月xx日—xx月xx日地點:禮堂方式:按照已確定的晚會流程及節目編排安排進展三次以上的彩排,彩排期間演出人員應依照指揮員所提出的建議以及專業人員的指導,對歌唱、演奏方面,進展改良。Ⅱ、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。(2)晚會協調及進展期:本階段主要完成節目選擇及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。Ⅰ、節目選擇及排練:由節目組負責,進展排練。Ⅱ、中期宣傳:由宣傳籌劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。Ⅲ、會場確定:由負責人負責。將在禮堂舉行。IV、物品購置及禮儀小姐確定:由學生會禮儀隊負責。(3)晚會倒計時期:本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。Ⅰ、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進展第一次正式彩排。Ⅱ、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的搜集。Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定:xx月xx日-xx日由負責人負責。邀請嘉賓:院方各領導、各贊助公司代表、各院學生會主席以及商學院學生會主席團(4)晚會后期工作:Ⅰ、為演員分發小禮品Ⅱ、費用途理Ⅲ、書面總結IV、視頻制造及院報宣傳四.晚會當日流程(一)8:00開場進展劇院內部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設備和服裝要到位。【裝臺】將制造好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“xxx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進展裝飾。(二)15:00進展晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。(三)18:00觀眾入場(四)18:30晚會正式開場。五.節目單(暫定)六.考前須知七.應急措施八.活動預期成果學校迎新晚會籌劃方案(三)一、活動概況:(一)活動時間:九月下旬(詳細時間待定)(二)活動地點:湖師大禮堂(三)活動對象:我校全體大一新生(四)活動主題:多彩社團,因你璀璨二、活動內容:(一)活動背景:社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺,也是促進校園文化繁榮開展的重要平臺。在九月份馬上到來之時,學期伊始之際,大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園,對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動爽朗的形式為大學生提供了自我教育、才能培養、拓寬知識面、挖掘潛能、開展個人愛好和專長等寬闊的舞臺,是深受大學生喜歡和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團,都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會,在讓全體新生理解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時,也宣傳了學生社團結合會這一組織,擴大了社團聯的妨礙力與知名度。為馬上到來的社團聯和社團招新打下堅實的根底。新生們在觀看節目的時候也能夠依照本身興趣,選擇本人感興趣的社團,也能更快地融入校園生活,豐富本人的課余生活。(二)活動意義:1.軍訓慰咨詢,表達祝愿,給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。2.展示我校社團風采,擴大我校社團在新生中的知名度和妨礙力。3.宣傳社團聯在校里的積極作用,為社團聯打造一個良好的形象。4.豐富和充實校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。5.為我校的各個社團做宣傳,讓新生對各個社團有個初步的理解,為馬上到來的社團招新打下根底。三、活動安排:1.6月中旬,通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則),并開展報名工作(節目名稱、內容、方式、時長)。2.6月中旬,確定并統計參與社團的節目材料。(由于報名時間較緊,有意參與的社團能夠先報名,暑假期間排練)3.6月下旬,確定籌劃書,跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。4.8月下旬,通知報名參與社團加緊自主排練,并進展之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等材料。5.9月初,確定贊助商。6.9月初,承辦協會申請晚會場地、彩排場地。7.9月初,社團聯通知承辦協會彩排時間,并由承辦協會通知各節目負責人進展彩排,最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。8.9月上旬,由承辦協會制造門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等,并聯絡好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關考前須知。9.9月上旬,報名社團彩排;10.9月上旬,通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等材料,統計好聯絡人。11.9月上旬,社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織,各學院團學代表。12.晚會正式開場(時間待定)四、活動流程:1.晚會當天下午,由承辦協會聯絡各個節目負責人和已確定的主持人,在晚會場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設備,確保無任何咨詢題。2.由承辦協會預備微博墻、墻等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進展清掃,安排好座位。3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作,并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。4.晚會完畢后,由承辦協會負責晚會場地的清掃工作,并合影紀念。節目待定中場互動游戲:1、尋寶總發動游戲規則:主持人選擇9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時,工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,限時2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲處,在臺上表演節目。2.摸石過河游戲規則:劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后,第一個出發的同學,用三塊木板為“墊腳石”,將木板放在地上,腳踩木板前進。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后,第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進展小組排名并記分。五、活動要求:社團報名參加遵照自愿原則,活動參與方式及內容由各社團自主決定,社團節目表演方式不限,要求表達本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名,利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺,確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進展彩排。參與表演的社團,按照節目時間安排表(社聯依照活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節,主要是為商家做宣傳。六、工作安排:1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些預備工作。如燈光,舞臺,多媒體設備,現場布置,以及晚會的一些前期預備宣傳工作。2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。3、社團聯負責晚會的監視和指導,催促協會認真完成晚會預備工作。節目表:待定學校迎新晚會籌劃方案(四)一、活動背景東流逝水,落葉紛紛,荏苒的光陰就如此悄悄地、漸漸地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美妙事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美妙生活。開場大學生活意味著開啟人生的新篇章,借此時機,南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會,向新生們表達我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。二、活動目的1、歡迎15屆新生;2、給新生制造一個良好氣氛,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;3、到達宣傳目的,讓更多的人理解心理協會,為心理協會注入新生力量,擴大心理協會的妨礙力;4、加強組織團隊建立,為日后的工作開展積累經歷三、活動主題心“新”相印四、活動時間20XX年10月xx日五、活動地點環東廣場(暫定)六、活動安排(1)前期預備:a)海報宣傳內容:20XX屆心協迎新晚會缺你不可!要求:寫明時間,地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生留意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計方式表達熱情,青春活力的基調。展出地點:男*公寓前,*普樓前b)廣播宣傳內容:20XX屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環東廣場不見不散!要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進展廣播c)在學校的網站,貼吧進展宣傳d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地點拉橫幅(2)其他前期工作1.節目服裝、道具的租借(依照各節目所需)2.晚會節目籌劃,選擇及彩排工作3.舞臺布置物品、工具購置以及借用等。4.節目單的設計與制造(標明贊助商家)5.購置請柬,派發給相關嘉賓領導及其他學生組織6.提早預訂需要化裝的地點(3)節目審核1、留意主持人以及新生節目的征集與選擇。2、節目前期,由心協文娛部預備好節目,同時跟進所有節目的進度;3、活動開展前進展節目的二--三次審核;4、最后一次進展帶妝彩排。(4)布置內容1.舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置2.音響話筒及相關設備是否到位,完好3.現場熒光棒,口哨,拍拍手的分發4.觀眾席座位安排(5)晚會現場整體流程1.18:50會場一切工作預備就緒2.19:00開場舞3.19:10主持人宣布晚會正式開場4.19:10~20:00上半場節目5.20:00~20:20游戲環節6.20:20~21:00下半場節目7.21:00主持人宣布晚會完畢8.觀眾退場后工作人員留下整理睬場七、贊助1)本次活動贊助分為一般贊助和冠名贊助;贊助方式包括:校園橫幅,噴繪海報,現場廣告等方式;2)冠名贊助商能夠在活動現場發放宣傳單,能夠在舞臺主題布幕上冠名,能夠為互動環節提供獎品;3)贊助商能夠派演員參加文藝表演,參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當天的活動。八、資金預算1.背景幕布——1張500元2.音響燈光:2000元3.宣傳單:200元4.橫幅、海報:1500元5.氣球、彩帶:100元6.助威用品——熒光棒等:200元7.化裝隊200元8.游戲環節的禮品200元9.其他備用支出200元總計:4900元九、應急方案1.音響:多預備一個音響,以免音響忽然失靈2.燈光:在晚會開場之前確認電的正常使用,并派指定的人聯絡電工,以免忽然停電3.節目:臺上節目演出的同時,后臺兩個節目一起預備,萬一節目出錯下一個節目即刻頂上十、考前須知1.活動當天,從上午開場安排人員搭建舞臺2.活動前天聯絡當到場嘉賓與贊助商3.燈光、音響、電源、網線操縱人員提早一小時到場檢查4.指派一位人員看好電工,以防出現特別情況,及時處理;指派一位人員專門看好網線5.參演節目的成員至少提早兩小時到達環東廣場最終排練,活動流程五點半前過一遍6.安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到環東廣場預備7.晚會開場前15分鐘發節目單8.晚會當天,心協所有人準時到達環東廣場幫助與看晚會9.活動過程中,分工明確,如有特別情況,及早報告本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進展中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出如今幕布后并出現擁堵狀態)學校迎新晚會籌劃方案(五)一、活動背景青年興則國興,青年強則國強。新生剛剛步入大學,剛剛參加我們這個集體,我們希望通過此次活動,能夠消除同學間的生疏感,同時,希望能夠讓他們感遭到校園的這種與時俱進的文化氣息,希望通過這個活動能夠讓我們更加注重習慣時代開展的要求,正確認識祖國的歷史和現實,加強愛國的情感和振興祖國的責任感,樹立民族自尊心與自決心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習,明天為制造祖國輝煌將來奉獻本人的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺同時提供了一個師生交流的時機,讓同學們消除對教師的間隔感,培養和諧融洽的師生關系,更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自四面八方的同學們一個交流、溝通的平臺,使同學們能輕松、愉快的融入校園這個暖和健康的大家庭中,享受生活,輕松學習,增長見識,提高才能,培養他們本人的才能。二、活動主題“新聲暢想、喜迎國慶”三、活動安排1、【活動時間】二零一四年九月二十八日(暫定)2、【活動地點】主樓門樓或操場(備用)3、【活動對象】內蒙古交通職業技術學院全體師生4、【籌備成員】主席團:曹志亮杭彥波張麗霞胡松濤趙云付欣紀澤新成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)趙帥(體育部)郭琪(*部)臧青云(外聯部)喬春樂(生活部)5、【舉辦單位】主辦單位:內蒙古交通職業技術學院團委協辦單位:內蒙古交通職業技術學院學生會生活部6、【活動安排】(詳細事項)(一)宣傳階段(20XX年9月20-9月27日)1、橫幅宣傳橫幅處于懸掛(置于學生操場,校內人口流淌量大的道路旁和食堂前),直到活動完畢,一目了然,持續時間長。2、海報宣傳在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關活動的宣傳的情況下,能夠表達贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄,校內人口流淌量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳到達面的效果。3、展板活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的妨礙。4、媒體活動期間可利用電視臺和校園播音社,公共平臺(能夠實行積累活動)騰訊微博,新浪微博等進展宣傳(二)籌備階段(20XX年9月20-9月27日)1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開場進展迎新晚會節目的報名(文藝,社團部各至少出2個節目),并開場聯絡其它節目來源,在全校范圍內招募優秀節目,文藝部開場統計報名節目。2)對報名節目進展前期(文藝部負責)和后期選擇(院團委教師),確定符合主題的節目名單。(要留有備選節目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)3)安排各節目負責人進展節目的排練,保證節目質量。4)對節目進展驗收,確定正式節目名單,并安排各節目進展最后的排練與完善。5)確定節目順序并依照各節目需要開場預備道具設備。6)收取節目伴奏音樂,打印節目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制造。三、節目選送1、各系選送五個節目,其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室,聯絡人:王璐教師:150476080902、社團、文藝和個人可自愿報名聯絡人:學生會文體部李思琪:【三】發動大會時間:20XX年9月25日晚上6:00-9:00地點:主樓315或316(備選)大會主要有三項議程:一是由學院團委丁怡穎教師做發動講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;二是由學院團委王璐教師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領導,各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調情況,把握住籌備工作的節拍和脈搏;各部門負責人要靠前指揮,親身上陣,用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目,節目開場前要及時的遵從現場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。三是學院主席團作發動大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節目開場前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領人入場的現象發生。*部要做好引導工作,把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩而不亂,確保晚會按照預定步驟進展。各組、各部門下去之后要深化貫徹發動大會的精神。尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真確實做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把咨詢題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們相信,在學院黨總支的正確領導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會一定會獲得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動,我希望大家用我們的實際行動,為20XX年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿勢迎接國慶的到來。【四】活動流程9月20日—9月27日活動預備期(1)9月20日—9月25日預備活動a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:李思琪)c、晚會會場內外禮儀小姐確實定。(禮儀社推選)d、各個節目的選擇、排練。(文藝部、社團部負責)(2)、9月27日—9月28日場地預備(體育部、外聯部負責)a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。b、嘉賓席、觀眾席的劃分。c、入口的設置,橫幅、地燈、盆景的設置。d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的預備)。3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進展審核、選擇,攝影師拍攝排練花絮。4、彩排整體流程第一次節目選拔:9月22日下午16:30第二次節目選拔:9月23日下午16:30第一次彩排:9月25日下午16:30(節目彩排)第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)聯排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)彩排完由指導教師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人【演出當天】1、9:00--12:00預備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。3、19:00--21:30晚會正式開場a、介紹到場嘉賓b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體籌劃活動”)c、晚會閉幕d、贈送活動(贈送精巧紀念品)注:以上所有時間為工作完成最后期限,只能提早不能推延,每位工作人員必須嚴密配合,全力以赴。(6)9月29日晚會后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進展報道。(7)9月30日下午6:00-8:00主樓316總結會議【五】活動人員工作安排節目組組長:王璐教師副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云任務:完成節目搜集、選擇和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的選擇(從主持*賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節目的評獎評優!節目內容:要求積極向上、爽朗新穎、方式多樣(精彩節目要保證9-10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗讀,有紅歌,向國慶獻禮等多種方式,總時間操縱到2小時以內)宣傳組組長:杭彥波副組長:姜佳琦、李明富組員:宣傳部所有干事任務:1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。2.負責彩排過程現場攝影及dv攝像。3.演出過程攝像請專業人員負責。【詳細流程祥看宣傳階段】舞臺組組長:曹志亮副組長:趙帥、方至琦組員:體育部干事任務:監視并確保舞臺的搭建和質量;晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備的安裝(由社團部部長張宇協助)演出中道具的遞送,燈光音響的調試;并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛生等工作。后勤保障組組長:張麗霞副組長:陳靜雅、陳萬全組員:學習部部分干事任務:會場的清掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的預備,相關用品的購置(礦泉水等)和回收(垃圾),全場后勤保障以及處理。保衛組組長:付鑫副組長:臧青云、韓超組員:外聯部所有干事任務:器材看管,確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的平安,并負責會場紀律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)機動組組長:紀澤新副組長:蔣俞彬、于志超組員:辦公室所有干事任務:晚會期間,負責處理緊急調配,協助其他工程組完成工作,保證晚會的圓滿成功。信息傳遞組組長:郭琪副組長:范文波組員:*部所有干事任務:負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任嚴重,需各成員配合默契

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