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文檔簡介
財務軟件服務合同協議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方希望使用乙方提供的財務軟件服務,乙方具備提供該服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方購買財務軟件服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物詳細描述(一)財務軟件功能1.賬務處理乙方提供的財務軟件應具備完整的賬務處理功能,包括但不限于會計憑證的錄入、審核、記賬、結賬,能夠自動生成各類總賬、明細賬、日記賬等財務報表,且報表格式應符合國家財務會計制度及甲方的使用需求。2.財務報表生成與分析軟件應能夠根據甲方錄入的財務數據,快速準確地生成資產負債表、利潤表、現金流量表等常規財務報表,并提供財務比率分析、趨勢分析等功能,幫助甲方全面了解企業財務狀況和經營成果,為決策提供數據支持。3.固定資產管理支持對甲方固定資產進行卡片式管理,記錄固定資產的購置、折舊、處置等信息,自動計算折舊費用,并生成固定資產折舊明細表和固定資產臺賬,確保固定資產信息的準確核算和有效管理。4.工資管理實現工資數據的錄入、計算、發放、代扣代繳等功能,能夠根據不同的工資項目和計算規則自動生成工資表,并與賬務系統集成,將工資費用準確計入相應的會計科目。5.往來賬款管理對甲方的應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款等往來賬款進行明細核算和管理,提供賬齡分析、往來對賬單等功能,幫助甲方及時掌握往來賬款的動態,加強款項催收和支付管理。(二)軟件使用期限乙方提供的財務軟件服務使用期限為______年,自本合同生效之日起計算。在使用期限內,甲方有權按照本合同約定使用軟件的各項功能。(三)軟件升級與維護1.乙方應在服務期限內為甲方提供軟件免費升級服務,確保甲方使用的財務軟件始終保持最新版本,具備最新的功能和安全性能,以適應國家法律法規、財務政策以及企業業務發展的變化。2.乙方應建立完善的軟件維護機制,及時響應甲方在使用軟件過程中遇到的問題。對于一般性問題,乙方應在接到甲方通知后的______小時內提供解決方案;對于復雜問題,乙方應在______個工作日內安排技術人員上門服務或通過遠程協助等方式解決問題,確保甲方財務工作的正常進行。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本合同約定使用乙方提供的財務軟件服務,并要求乙方提供相應的技術支持和培訓服務。有權對軟件的功能、性能等方面提出合理的改進建議和意見,乙方應認真考慮并及時反饋處理結果。在服務期限內,若乙方未按照本合同約定履行義務,甲方有權要求乙方限期整改;若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。提供真實、準確、完整的財務數據和相關信息,確保軟件的正常使用和數據的準確性。妥善保管乙方提供的軟件及相關資料,不得擅自復制、傳播、轉讓或用于非本合同約定的其他用途。在使用軟件過程中,如發現問題或異常情況,應及時通知乙方,并配合乙方進行故障排查和問題解決。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取服務費用。對甲方使用軟件的情況進行監督和管理,如發現甲方違反本合同約定使用軟件,有權要求甲方改正,并采取相應的措施。2.義務按照本合同約定的服務內容和標準,為甲方提供優質、高效、穩定的財務軟件服務,確保軟件的正常運行和各項功能的實現。負責軟件的安裝、調試、培訓等工作,確保甲方相關人員能夠熟練使用軟件。培訓內容應包括軟件的基本操作、功能應用、數據維護等方面,培訓方式可根據實際情況采用現場培訓、在線培訓或視頻培訓等多種形式。定期對軟件進行維護和更新,保障軟件的安全性和穩定性,防止數據丟失、泄露等情況的發生。如因軟件自身問題給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。對甲方提供的財務數據和相關信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,乙方不得將甲方的數據用于任何其他商業目的或其他非本合同約定的用途。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣______元/年(大寫______元整)。此費用涵蓋了軟件使用許可費、軟件升級費、技術支持費、培訓費用等本合同約定的所有服務內容。(二)支付方式甲方應在本合同簽訂后的______個工作日內,向乙方支付首年服務費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整);剩余服務費用應在每年服務期限屆滿前的______個工作日內支付。乙方應在收到甲方支付的費用后,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停軟件服務,并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金后,方可恢復服務。若逾期超過______日,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付剩余服務期限的全部服務費用及違約金,同時甲方應按照未支付金額的______%向乙方支付賠償金。2.若甲方擅自復制、傳播、轉讓或用于非本合同約定的其他用途,乙方有權要求甲方立即停止侵權行為,并按照本合同服務費用總額的______%向乙方支付違約金。如因甲方侵權行為給乙方或第三方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方提供虛假、錯誤或不完整的財務數據和相關信息,導致軟件使用出現問題或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容和標準提供財務軟件服務,導致甲方無法正常使用軟件或軟件出現故障影響甲方財務工作的,乙方應及時采取措施解決問題,并按照本合同服務費用總額的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間為甲方提供軟件升級服務或進行軟件維護,每逾期一次,應按照本合同服務費用總額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已支付的剩余服務期限的服務費用,同時乙方應按照本合同服務費用總額的______%向甲方支付賠償金。3.若乙方泄露甲方的財務數據和相關信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本合同服務費用總額的______%向甲方支付違約金。情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。五、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在服務期限內,若一方提出解除本合同,需提前______日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的______個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應協商解決合同履行問題;若不可抗力事件導致合同無法繼續履行或部分無法履行,雙方應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度,協商決定是否變更或解除合同。(三)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同服務期限屆滿且雙方履行完畢本合同約定的所有義務后,合同自行終止。(四)保密條款雙方應對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、財務數據等信息嚴格保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同生效之日起______年。(五)通知與送達雙方在本合同中填寫的地址或聯系方式為各自有效的送達地址和聯系電話。任何一方變更地址或聯系方式的,應提前______日書面通知對方。如一方按照對方填寫的地址或聯系方式發出通知,自發出之日起______日內視為送達。本合同一式兩
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