2025華帝地產(集團)有限公司制度匯編：合同管理制度第一章總則第一條制定目的為規范華帝地產(集團)有限公司及其下屬機構（以下簡稱“公司”）的合同管理行為，保障合同的合法性、合規性，防范經營風險，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬全資子公司、控股子公司（以下簡稱“子公司”）在經營活動中與其他自然人、法人或其他組織簽訂的所有合同、協議及其他具有法律效力的文件（以下簡稱“合同”）。第三條管理原則合同管理應遵循合法性、平等互利、誠實信用、風險可控的原則，確保合同內容符合法律法規規定，維護公司利益。第四條職責分工（一）公司法務部負責合同管理制度的制定、修訂及監督執行，對公司重大合同進行法律審查，提供法律支持；（二）公司業務部門負責合同的草擬、談判、簽訂及履行，并對合同履行情況進行跟蹤管理；（三）公司財務部負責對合同中涉及的財務條款進行審核，確保資金流向合法合規；（四）公司審計部負責對合同管理的合規性進行審計監督。第二章合同的簽訂第五條合同的分類合同根據性質和金額分為一般合同和重大合同。重大合同是指單筆金額較大或對公司經營具有重大影響的合同，具體標準由公司另行規定。第六條合同簽訂前的準備工作（一）業務部門在簽訂合同前應充分了解合同相對方的資質、信用狀況及履約能力，必要時可進行盡職調查；（二）業務部門應根據公司實際情況及交易需求，草擬合同文本或選擇適用的標準合同范本。第七條合同文本的審定（一）合同文本草擬后，應提交法務部進行合法性審查，法務部應在收到文本后五個工作日內完成審查并提出書面意見；（二）合同文本經法務部審核后，由業務部門提交公司總經理辦公會議審批，重大合同還需提交董事會審議。第八條合同的簽訂（一）合同簽訂應由公司法定代表人或其授權代表簽署，并加蓋公司公章或合同專用章；（二）合同簽署前，雙方應核對簽署人身份及授權文件，確保簽署行為合法有效。第三章合同的履行第九條合同履行的基本要求（一）合同簽訂后，業務部門應根據合同約定及公司實際情況制定履行計劃，明確責任人和時間節點；（二）合同履行過程中，業務部門應定期檢查合同履行情況，及時解決履約中的問題，確保合同按期履行。第十條合同履行中的風險控制（一）在合同履行過程中，如發現合同相對方存在違約行為或履約能力明顯下降的情況，業務部門應立即采取措施，必要時可暫停履行或解除合同；（二）公司法務部應為業務部門提供必要的法律支持，協助處理合同履行中的爭議。第十一條合同履行的變更與解除（一）合同履行過程中，如需變更或解除合同，應由雙方協商一致，并簽訂書面補充協議；（二）變更或解除合同的補充協議應按照本制度第七條的規定進行審核和簽署。第四章合同的終止第十二條合同終止的情形（一）合同履行完畢；（二）合同因約定的解除條件成就而被解除；（三）法律規定的其他終止情形。第十三條合同終止的程序（一）合同終止后，業務部門應及時整理相關資料，并填寫《合同終止確認書》；（二）《合同終止確認書》應經法務部審核后存檔。第五章合同檔案管理第十四條檔案管理的基本要求（一）合同簽訂后，業務部門應將合同文本及相關資料及時移交公司檔案管理部門存檔；（二）檔案管理部門應建立完整的合同檔案，包括合同文本、補充協議、履行記錄、終止確認書等。第十五條檔案管理的保密要求（一）公司員工應對合同檔案內容嚴格保密，未經批準不得向外界披露；（二）如因工作需要查閱合同檔案，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經公司分管領導批準后方可查閱。第六章附則第十六條解釋權限本制度的解釋權歸公司法務部所有。第十七條生效日期本制度自發布之日起施行。注意事項：本合同管理制度中涉及的具體金額、時間等關鍵信息需根據實際情況填寫，填寫時請用雙下劃線（）標出，例如：“