跨地區合作會議服務協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方在跨地區合作方面存在共同利益，為加強雙方聯系，促進資源共享，提高合作效率，經雙方友好協商，特訂立本協議。

本協議旨在明確甲方與乙方在跨地區合作會議服務方面的權利、義務和責任，確保雙方在會議服務過程中的合法權益得到保障。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責提供會議所需的場地、設備、物資等資源，確保會議按計劃順利進行。

2.甲方應提前與乙方溝通會議主題、日程安排、參會人員等信息，確保乙方能夠充分準備。

3.甲方負責安排會議現場的安全保障，確保參會人員的人身和財產安全。

4.甲方應按照約定支付乙方提供的會議服務費用，不得拖欠或遲延。

5.甲方應對乙方在會議過程中提供的服務質量進行監督，如發現服務質量問題，有權要求乙方進行整改。

乙方責任和義務：

1.乙方負責會議的策劃、組織、實施和協調，確保會議按照甲方要求進行。

2.乙方應按照甲方提供的會議信息，提前制定詳細的會議方案，并報甲方審核。

3.乙方負責安排會議現場的服務人員，確保會議秩序井然。

4.乙方應確保會議服務人員的專業素質和服務態度，為參會人員提供優質的服務。

5.乙方應按照甲方要求，對會議資料進行整理、歸檔，并及時反饋會議效果。

6.乙方在會議過程中如遇到特殊情況，應及時與甲方溝通，共同協商解決方案。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供會議服務，并保證服務質量。

2.甲方有權對乙方在會議過程中出現的問題進行監督和指導。

3.甲方有權要求乙方對會議資料進行整理、歸檔，并反饋會議效果。

4.乙方有權要求甲方提供必要的場地、設備、物資等資源，以保證會議順利進行。

5.乙方有權要求甲方在會議過程中給予必要的支持和協助。

6.乙方有權對甲方提供的資源和服務進行驗收，確保符合約定標準。

合同金額與支付方式：

本協議項下，甲方同意支付乙方會議服務費用總額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應在簽訂本協議之日起__________個工作日內，向乙方支付總額的__________%，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

2.會議前支付：甲方應在會議開始前__________個工作日內，向乙方支付總額的__________%，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

3.會議結束后支付：甲方應在會議結束后__________個工作日內，根據乙方提交的會議服務費用結算清單，支付剩余的__________%，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

額外費用：

1.如因甲方原因導致會議延期或取消，甲方應承擔乙方因此產生的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致會議無法按原計劃進行，雙方應協商確定合理的補償方案。

支付條件：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，及時向甲方開具相應的發票。

2.甲方支付款項后，乙方應按照約定提供相應的會議服務。

3.如甲方未按時支付款項，乙方有權暫停或終止提供服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金按每日人民幣__________元計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

（1）如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日人民幣__________元計算。

（2）如甲方未按約定提供會議所需資源，導致會議無法按計劃進行，應向乙方支付相應的賠償金，賠償金為實際損失金額的__________%。

2.乙方違約責任：

（1）如乙方未按約定提供會議服務，導致會議無法按計劃進行，應向甲方支付相應的賠償金，賠償金為實際損失金額的__________%。

（2）如乙方提供的服務質量不符合約定標準，甲方有權要求乙方進行整改，直至符合要求；如乙方拒絕整改，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付違約金。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.如雙方同意仲裁解決，應選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議的未履行部分。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.如本協議的任何條款因任何原因被宣布無效或不可執行，其余條款仍然有效。

2.本協議的修改、補充或終止，應經雙方書面同意，并自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至會議服務結束之日止。會議服務結束后，本協議自動終止。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何變更均需經雙方書面同意，并自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.終止：

（1）如一方違約，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

（2）如因不可抗力因素導致本協議無法履行，雙方應協商解決，如協商不成，本協議自動終止。

（3）會議服務結束后，本協議自動終止。

四、通知

1.除非另有約定，任何通知、要求或其他通訊均應以書面形式發送至本協議約定的地址。

2.通知應在送達對方后視為有效送達。

五、不可抗力

1.如發生不可抗力事件，導致本協議無法履行或履行受到嚴重影響，受影響方應立即通知對方，并在合理期限內提供不可抗力事件的證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會騷亂等。

六、協議的完整性和解釋

1.本協議構成甲乙雙方就會議服務事項的完整協議，取代了之前所有書面或口頭協議。

2.本協議的標題僅為方便閱讀，不構成協議條款的一部分。

3.本協議的條款應按其文字解釋，除非上下文另有明確規定。

七、其他

1.本協議的任何條款的無效或不可執行，不影響其他條款的有效性和可執行性。

2.本協議的任何一方未經另一方書面同意，不得將本協議的全部或部分權利、義務轉讓給第三方。

附件：

1.甲方提供的會議場地租賃合同副本；

2.乙方提供的會議服務方案；

3.會議所需設備清單及配置參數；

4.會議參會人員名單及背景資料；

5.會議費用明細表；

6.雙方約定的其他輔助材料，包括但不限于：

a.乙方提供的會議場地平面圖；

b.乙方提供的會議服務人員名單及資質證明；

c.甲方提供的參會人員名單及參會證明；

d.乙方