公司文化交流會議服務協議編號：__________

甲方：XXX公司

地址：__________

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：__________

鑒于甲方需舉辦公司文化交流會議，以提升公司內部員工的文化素養及團隊凝聚力，同時乙方具備舉辦此類活動的豐富經驗和專業能力，雙方本著平等互利的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、協議目的

本協議旨在明確雙方在舉辦公司文化交流會議過程中的權利、義務和責任，確保會議的順利進行，達成雙方共同目標。

二、協議背景

甲方作為一家致力于發展的企業，重視員工綜合素質的提升，希望通過舉辦文化交流會議，增強員工之間的溝通與交流，提高團隊協作能力。乙方作為專業的文化傳播公司，擁有豐富的活動策劃與執行經驗，愿為甲方提供優質的服務。

三、雙方權利與義務

（一）甲方權利與義務

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供會議策劃、執行等各項服務。

2.甲方應按時支付乙方各項費用，確保會議順利進行。

3.甲方應提供必要的場地、設備等支持。

（二）乙方權利與義務

1.乙方應按照甲方要求，提供專業的會議策劃、執行等各項服務。

2.乙方應保證會議的質量和效果，確保甲方滿意度。

3.乙方應配合甲方做好會議籌備工作，確保會議的順利進行。

雙方的責任和義務：

編號：__________

甲方責任和義務：

1.甲方應在本協議簽訂后____個工作日內，向乙方提供會議主題、預期規模、時間安排、預算范圍等相關信息，以便乙方進行會議策劃。

2.甲方應確保會議場地、設備等設施符合乙方策劃需求，并在會議前____個工作日完成場地布置、設備調試等工作。

3.甲方應負責邀請參會人員，并在會議前____個工作日向乙方提供參會人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等。

4.甲方應配合乙方進行會議宣傳和推廣工作，包括但不限于在公司內部公告欄、郵件、社交媒體等渠道發布會議信息。

5.甲方應按照本協議約定的時間節點，向乙方支付各項費用，包括但不限于策劃費、場地租賃費、設備租賃費、人員費用等。

6.甲方應負責會議期間的秩序維護，確保會議順利進行。

乙方責任和義務：

1.乙方應在收到甲方提供的信息后____個工作日內，向甲方提交會議策劃方案，包括活動流程、時間安排、人員安排等。

2.乙方應負責會議的策劃、組織、實施和現場協調工作，確保會議按照既定方案順利進行。

3.乙方應確保會議場地、設備等符合甲方要求，并在會議前____個工作日完成場地布置、設備調試等工作。

4.乙方應按照甲方提供的參會人員名單，安排相應的工作人員進行接待和服務。

5.乙方應負責會議期間的現場秩序維護，確保參會人員的安全和會議的順利進行。

6.乙方應按照本協議約定的時間節點，向甲方提交會議策劃方案及執行報告。

7.乙方應確保會議的質量和效果，對甲方提出的合理意見和建議進行及時調整。

8.乙方應在本協議約定的期限內，向甲方提供會議相關資料，包括但不限于活動照片、視頻、總結報告等。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照本協議約定提供的服務，并有權對乙方提供的服務提出合理意見和建議。

2.甲方有權要求乙方在會議期間保持與甲方溝通，及時解決會議過程中出現的問題。

3.甲方有權在會議結束后對乙方提供的服務進行評價，并提出改進建議。

4.乙方有權要求甲方按照本協議約定支付相關費用，并有權要求甲方提供必要的場地、設備等支持。

5.乙方有權要求甲方配合其進行會議策劃和執行工作，包括但不限于提供參會人員名單、宣傳推廣等。

6.乙方有權在會議結束后對甲方提出的服務進行評價，并提出改進建議。

合同金額與支付方式：

編號：__________

本協議項下，甲方應向乙方支付總金額人民幣____元整（￥____元），該金額包含但不限于策劃費、場地租賃費、設備租賃費、人員費用、物料費用及其他與會議相關的直接費用。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起____個工作日內，向乙方支付總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為預付款。

2.進度款：在會議策劃階段，乙方完成初步策劃方案并經甲方確認后，甲方應在____個工作日內向乙方支付總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為進度款。

3.完成款：會議策劃和籌備工作完成后，甲方應在會議召開前____個工作日內向乙方支付總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為完成款。

4.尾款：會議結束后____個工作日內，乙方向甲方提交會議總結報告及發票后，甲方應在____個工作日內向乙方支付剩余的尾款，即人民幣____元整（￥____元）。

5.額外費用：若因甲方原因導致會議延期、規模調整或增加額外服務，甲方應根據實際情況向乙方支付相應的額外費用。額外費用的計算方式將依據本協議的附件《額外費用明細表》執行。

6.支付方式：本協議項下的所有款項支付方式為銀行轉賬，甲方應將款項轉入乙方指定的銀行賬戶，并在轉賬憑證上注明“公司文化交流會議服務協議款項”。

7.付款憑證：乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方提供相應的收款憑證，以作為甲方履行支付義務的證明。

任何未按本協議約定的支付時間支付款項的，甲方應向乙方支付____%的滯納金，直至乙方收到全部款項為止。如有爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.若甲方未按本協議約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的____%作為違約金。

2.若乙方未按本協議約定提供會議服務，導致甲方利益受損，乙方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失和合理費用。

3.若任何一方違反本協議的保密條款，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于停止侵權行為、賠償對方損失等。

二、爭議解決

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.如雙方同意仲裁解決爭議，應另行簽訂仲裁協議，約定仲裁機構、仲裁規則及仲裁裁決的效力。

4.仲裁或訴訟期間，除爭議事項外，本協議的其他條款仍應繼續履行。

5.爭議解決過程中產生的費用，包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等，由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

三、其他

1.如本協議任何條款因與法律、法規相抵觸而無效，不影響本協議其他條款的效力。

2.本協議的修改、補充或終止，必須以書面形式并由雙方共同簽署。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協議生效之日起計算。

4.本協議一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，雙方應嚴格遵守本協議的約定，履行各自的權利和義務。

二、有效期

本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。除非本協議另有約定或雙方達成書面協議延長有效期，否則本協議在有效期屆滿后自動失效。

三、變更

1.本協議的任何變更或補充，必須以書面形式并由雙方共同簽署，方可生效。

2.任何一方未經對方同意，不得單方面修改、變更或撤銷本協議的任何條款。

四、終止

1.本協議在以下情形下終止：

a.本協議約定的有效期屆滿；

b.雙方協商一致，決定終止本協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方違約，經另一方書面通知后____個工作日內仍未糾正；

e.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

2.本協議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照本協議約定處理未了事宜。

五、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式發送，并按照本協議中約定的地址進行送達。

2.任何一方變更通知地址，應在變更后的____個工作日內書面通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。

3.不可抗力事件導致本協議無法履行或履行困難的，雙方應協商解決；協商不成的，可以部分或全部免除責任。

七、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議的標題僅為方便閱讀，不影響本協議的條款解釋和執行。

3.本協議附件為本協議不可分割的一部分，與本協議具有同等法律效力。

附件：

編號：__________

1.需求文檔

-甲方公司文化交流會議需求說明書，包括會議主題、目標、規模、時間安排、預算范圍等詳細信息。

2.設計方案

-乙方提供的會議整體策劃方案，包括活動流程、時間安排、場地布置、人員安排、宣傳推廣計劃等。

3.技術規格

-會議所需設備的詳細技術規格，包括音響、投影儀、網絡設備等。

4.場地租賃合同

-甲方與會議場地提供方簽訂的租賃合同副本，包括場地使用時間、費用、設施清單等。

5.人員資質證明

-乙方參與會議服務人員的資質證明文件，如相關證書、從業資格等。

6.財務明細表

-會議各項費用的詳細清單，包括策劃費、場地租賃費、設備租賃費、人員費用等。

7.額外費用明細表

-根據實際情況產生的額外費用明細，包括但不限于延時費用、增加服務費用等。