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文檔簡介

薪資外包合同模板編號:__________

甲方:__________(以下簡稱“甲方”)

地址:__________

乙方:__________(以下簡稱“乙方”)

地址:__________

鑒于甲方因自身經營需要,擬將員工薪資管理業務外包給乙方,雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就薪資外包事宜達成如下協議:

一、合同目的及背景

本合同旨在明確甲方將員工薪資管理業務外包給乙方,乙方按照甲方要求,為甲方提供薪資外包服務,確保甲方員工薪資的準確、及時發放。

二、服務內容

乙方應按照甲方提供的相關資料,為甲方員工提供薪資計算、發放及核算等服務,確保薪資的準確性和及時性。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應向乙方提供準確、完整、有效的員工信息,包括但不限于員工姓名、身份證號碼、崗位、工資標準、加班記錄等,并保證信息的真實性和準確性。

2.甲方應在合同約定的期限內支付乙方外包服務費用,支付方式按合同約定執行。

3.甲方應配合乙方進行薪資核算,及時提供必要的文件和資料,包括但不限于考勤記錄、工資調整通知等。

4.甲方應對乙方在履行職責過程中所掌握的員工個人信息予以保密,不得泄露給任何第三方。

5.甲方應在乙方提出的問題或需求時,及時給予解答或提供必要的支持。

乙方責任和義務:

1.乙方應根據甲方提供的信息,按照國家相關法律法規和政策要求,為甲方提供薪資計算、發放及核算等服務。

2.乙方應確保薪資計算的準確性和及時性,避免因計算錯誤導致甲方員工薪資發放延誤或錯誤。

3.乙方應建立完善的薪資管理制度,確保薪資管理的規范性和合法性。

4.乙方應遵守國家保密法律法規,對在履行職責過程中獲得的甲方商業秘密、員工個人信息等予以保密。

5.乙方應定期向甲方報告薪資外包服務的執行情況,包括但不限于服務質量、員工滿意度等。

6.乙方應按照合同約定,對甲方員工進行必要的培訓,確保乙方工作人員熟悉甲方薪資管理要求。

7.乙方在發現甲方員工薪資管理存在問題或風險時,應及時向甲方報告并提出改進建議。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供薪資外包服務,并有權對乙方服務質量進行監督和評估。

2.甲方有權要求乙方按照國家法律法規和政策要求,對薪資管理進行合規操作。

3.甲方有權要求乙方對薪資管理過程中的問題進行整改,并有權要求乙方承擔由此產生的責任。

雙方義務:

1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務,不得無故違反合同條款。

2.雙方應本著誠實信用原則,共同維護合同的嚴肅性和穩定性。

3.雙方應積極溝通,解決合同履行過程中出現的爭議和問題,確保合同的有效執行。

合同金額與支付方式:

本合同的總金額為人民幣__________元(大寫:_______________________元整),具體金額以雙方簽字蓋章的合同文本為準。

支付方式如下:

1.首付款:合同簽訂后__________日內,甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為首付款,即人民幣__________元。

2.服務進度款:乙方完成薪資外包服務的__________%后,甲方應向乙方支付相應比例的服務進度款,具體支付比例和金額由雙方另行協商確定,并在合同中明確。

3.結算款:乙方完成整個薪資外包服務后,甲方應在__________日內對乙方的工作進行驗收,驗收合格后,甲方應支付剩余的合同總金額的__________%,即人民幣__________元。

4.額外費用:如因甲方原因導致乙方產生額外費用,甲方應按照實際發生費用支付給乙方,并在收到乙方提供的合法費用憑證后__________日內支付。

支付條件:

1.甲方支付款項前,應確??铐梺碓春戏?,并有權要求乙方提供相應的支付憑證。

2.乙方應在收到甲方支付款項后,及時提供相應的服務或完成相應的義務。

3.甲方有權要求乙方提供詳細的費用明細和發票,以供甲方核對和保存。

支付時間:

1.首付款應在合同簽訂后__________日內支付。

2.服務進度款應在乙方完成約定比例的服務后__________日內支付。

3.結算款應在乙方完成全部服務并經甲方驗收合格后__________日內支付。

4.額外費用應在甲方收到乙方提供的合法費用憑證后__________日內支付。

本合同中所有支付款項的支付時間均以實際支付日期為準,如因甲方原因導致支付延遲,甲方應承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金比例為每日萬分之五,自逾期之日起計算至實際付款之日止。

2.若乙方未按合同約定提供薪資外包服務,或服務質量不符合約定標準,甲方有權要求乙方進行整改,并承擔由此產生的合理費用。

3.若因乙方原因導致甲方員工薪資發放出現重大錯誤,乙方應立即更正,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

4.若任何一方違反合同約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則,積極解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,訴訟費用由敗訴方承擔。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式,仲裁機構由雙方協商確定,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中,雙方應繼續履行合同義務,除非仲裁機構或法院另有裁定。

三、適用法律和管轄

本合同適用中華人民共和國法律,合同簽訂地為__________,雙方同意將合同簽訂地人民法院作為爭議管轄法院。

四、其他

1.如因不可抗力導致合同無法履行或履行困難,受影響方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

2.任何一方未經對方同意,不得轉讓或變更合同。

3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決,協商一致的內容可作為本合同的補充部分,與本合同具有同等法律效力。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。雙方應在合同簽訂后__________日內完成必要的內部審批程序,并向對方提供相應的批準文件。

二、有效期

本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。合同期滿前__________個月,雙方應就續簽事宜進行協商。如雙方未就續簽達成一致,本合同自動終止。

三、變更

1.本合同的任何變更或補充,必須以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)后方可生效。

2.任何一方未經對方同意,不得單方面修改合同內容。

四、終止

1.本合同因以下原因終止:

a.合同約定的有效期屆滿;

b.雙方協商一致解除合同;

c.因不可抗力導致合同無法履行;

d.一方違約,經另一方書面通知后,違約方在__________日內仍未采取補救措施或繼續違約;

e.法律法規或政策變化導致合同無法履行。

2.合同終止后,雙方應按照約定處理未了事宜,包括但不限于結算剩余款項、返還資料等。

五、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式進行,并按照合同中約定的地址發送。

2.任何一方變更地址,應在變更后__________日內書面通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時,受影響方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行或履行困難,受影響方應暫停履行合同,并盡快恢復履行。

七、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

附件:

1.甲方提供的員工基本信息表,包括員工姓名、身份證號碼、崗位、工資標準等。

2.乙方提供的薪資外包服務方案,詳細說明服務內容、服務流程、質量保證措施等。

3.甲方和乙方簽訂的保密協議,明確雙方對員工個人信息和商業秘密的保密義務。

4.薪資外包服務相關法律法規和政策文件,如《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動保障監察條例》等。

5.甲方提供的薪資計算標準及調整通知,包括但不限于工資調整方案、加班費計算標準等。

6.乙方提供的薪資計算軟件操作手冊,指導甲方和員工如何使用薪資計算軟件。

7.乙方提供的員工培訓材料,包括培訓課程、培訓時間表等。

8.甲方和乙方簽訂的服務質量保證協議,明確雙方對服務質量的要求和考核標準。

9.雙方簽訂的補充協議,如關于特定服務內容的附加條款、費用調整協議等。

10.雙方認為有必要附

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