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文檔簡介
員工用品采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購員工用品的需求,乙方具備提供相關用品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方采購員工用品事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)用品清單及規格1.辦公用品辦公桌椅:材質為[具體材質],尺寸符合人體工程學標準,[詳細描述顏色、款式等外觀特征],數量共計[x]套。文件柜:[材質說明],分為[具體層數及樣式],顏色為[顏色],數量[x]個。電腦:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],配置包括[詳細列舉CPU、內存、硬盤等配置參數],數量[x]臺。打印機:型號為[具體型號],具備[打印、復印、掃描等功能詳細說明],顏色為[顏色],數量[x]臺。辦公耗材:如墨盒、硒鼓、打印紙等,規格為[詳細說明適用打印機型號及紙張規格等],預計每月使用量及采購周期為[具體說明]。2.勞保用品安全帽:符合[具體安全標準],材質為[材質],顏色為[顏色],帽襯尺寸可調節,數量[x]頂。安全鞋:[材質及功能說明],具備防砸、防滑、防靜電等功能,尺碼范圍為[具體尺碼區間],數量[x]雙。防護手套:[材質及適用場景說明],如耐酸堿手套、絕緣手套等,分別數量為[x]雙。工作服:[款式、材質及適用崗位說明],如車間工作服、辦公室工作服等,數量[x]套。3.清潔用品清潔劑:[類型及適用范圍說明],如玻璃清潔劑、地板清潔劑等,品牌為[具體品牌],規格為[容量等詳細規格],數量[x]瓶。清潔工具:掃帚、拖把、抹布等,材質為[材質說明],掃帚尺寸為[具體尺寸],拖把桿長度為[具體長度],抹布材質為[材質],數量各為[x]。(二)服務內容1.乙方負責將上述用品按時、按質、按量送達甲方指定地點,并負責卸貨及擺放至指定位置。2.在合同履行期間,乙方應根據甲方需求提供必要的產品使用培訓及技術支持,確保甲方員工能夠正確使用相關用品。3.對于甲方反饋的用品質量問題或其他相關問題,乙方應在接到通知后的[x]個工作日內做出響應,并及時解決問題。如遇特殊情況無法及時解決,應向甲方說明原因及預計解決時間。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的用品及服務進行檢驗,如發現質量問題或不符合合同約定的情況,有權要求乙方更換或采取其他補救措施。有權要求乙方按照合同約定的時間、地點、數量及質量標準提供用品及服務。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供準確的收貨地址、聯系人及聯系方式等信息,以便乙方準確送貨。在驗收用品時,應按照合同約定的標準進行檢驗,如無異議應在規定時間內簽署驗收文件。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權暫停供貨或采取其他合理措施維護自身權益。2.義務嚴格按照合同約定的用品清單、規格、質量標準及服務內容,向甲方提供用品及服務。保證所提供的用品為全新、符合國家標準及合同約定的合格品,不得提供假冒偽劣產品。在用品交付前,負責對用品進行質量檢驗,確保交付的用品無質量問題。按照合同約定的時間、地點及運輸方式,將用品安全、完整地送達甲方指定地點。提供用品的相關質量證明文件、使用說明書等資料。三、價格與付款方式(一)價格1.雙方確認,本次采購員工用品的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為固定總價,包含用品價款、運輸費、裝卸費、稅費等一切費用,在合同履行期間不因任何因素調整(除本合同約定的價格調整情形外)。2.具體每種用品的單價如下:辦公桌椅:每套價格為人民幣[x]元。文件柜:每個價格為人民幣[x]元。電腦:每臺價格為人民幣[x]元。打印機:每臺價格為人民幣[x]元。辦公耗材:墨盒每個價格為人民幣[x]元,硒鼓每個價格為人民幣[x]元,打印紙每箱價格為人民幣[x]元(價格如有調整,乙方應提前[x]天書面通知甲方)。勞保用品:安全帽每頂價格為人民幣[x]元,安全鞋每雙價格為人民幣[x]元,防護手套每雙價格為人民幣[x]元,工作服每套價格為人民幣[x]元。清潔用品:清潔劑每瓶價格為人民幣[x]元,掃帚每個價格為人民幣[x]元,拖把每個價格為人民幣[x]元,抹布每條價格為人民幣[x]元。(二)付款方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方將用品全部送達甲方指定地點并經甲方驗收合格后,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方提供合同約定的全部發票后,甲方在收到發票后的[x]個工作日內支付剩余合同價款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。四、交付與驗收(一)交付時間與地點1.乙方應在合同簽訂后的[x]個工作日內開始安排生產或備貨,并在[具體交付時間]前將全部用品送達甲方指定地點:[詳細地址]。2.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交付延遲,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,同時應盡快確定新的交付時間。(二)驗收標準與程序1.驗收標準用品的質量應符合國家標準、行業標準及本合同約定的規格、質量要求。用品的數量應與合同約定一致,乙方應提供詳細的送貨清單,清單內容包括用品名稱、規格、數量、單價、總價等信息。用品應具備完整的質量證明文件、使用說明書等資料。2.驗收程序用品送達甲方指定地點后,甲方應在[x]個工作日內組織驗收。甲方有權自行驗收或委托第三方機構進行驗收。驗收過程中,如發現用品存在質量問題、數量短缺或其他不符合合同約定的情況,甲方應在驗收后的[x]個工作日內以書面形式通知乙方。乙方應在接到通知后的[x]個工作日內做出處理,如更換用品、補足數量等。經甲方驗收合格后,甲方應簽署驗收文件,驗收文件作為乙方已履行交付義務及甲方已支付相應款項的依據。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已交付用品的款項及違約金,同時甲方應承擔因此給乙方造成的一切損失。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的用品或未按照合同約定進行驗收,應承擔乙方因此產生的運輸、保管等費用,并按照合同總價款的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點、數量及質量標準提供用品及服務,每逾期一日,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的一切損失。2.若乙方提供的用品存在質量問題,乙方應負責免費更換、修理或采取其他補救措施,如給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。因用品質量問題導致甲方員工人身傷害或財產損失的,乙方應依法承擔相應的法律責任。3.若乙方未按照合同約定提供相關質量證明文件、使用說明書等資料,應在甲方要求的期限內補齊,否則每逾期一日,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]。合同期滿后,雙方如無異議,則本合同自動延續[x]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協
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