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文檔簡介
員工出行免責協議書范本?甲方(用人單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系電話:________________乙方(員工):姓名:____________________性別:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系電話:________________鑒于乙方因工作需要可能會涉及出行事宜,為明確雙方權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上,就員工出行相關事宜達成如下協議:一、出行事項概述(一)出行目的乙方出行主要是為了履行與甲方簽訂的勞動合同中所規定的工作職責,具體包括但不限于商務洽談、客戶拜訪、業務培訓、項目執行等與工作相關的活動。(二)出行范圍乙方出行范圍涵蓋[具體地域范圍,如國內[省份名稱1][省份名稱2]等,或國際[國家名稱1][國家名稱2]等],具體出行地點根據工作安排確定。(三)出行方式乙方出行可選擇的交通方式包括但不限于飛機、火車、汽車、輪船等公共交通工具,以及自駕車、乘坐甲方安排的車輛等。若乙方選擇自駕車出行,需確保自身具備合法有效的駕駛資格,并遵守交通法規。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照工作安排按時、安全地完成出行任務,并向甲方匯報出行情況。對乙方出行過程中的工作行為進行監督和指導。2.義務為乙方出行提供必要的工作支持和協助,包括但不限于提供出行所需的文件、資料、介紹信等。根據乙方出行的實際情況,合理安排工作任務和時間,確保乙方有足夠的時間完成工作并安全返回。按照國家法律法規和甲方的相關規定,為乙方購買必要的商業保險,如交通意外險等,以降低乙方出行風險。(二)乙方權利與義務1.權利在出行前,有權要求甲方提供必要的出行指導和安全提示,包括但不限于目的地的風俗習慣、安全注意事項等。在完成工作任務的前提下,有權合理安排出行期間的休息和個人活動時間。2.義務嚴格遵守國家法律法規和甲方的各項規章制度,按照工作安排按時、安全地完成出行任務。在出行前,應提前向甲方報備出行計劃,包括出行時間、地點、交通方式等,并確保所提供的信息真實、準確。在出行過程中,應妥善保管個人財物和甲方提供的文件、資料等物品,如有遺失或損壞,應及時向甲方報告并承擔相應責任。遵守交通法規和出行目的地的法律法規及風俗習慣,注意人身安全和財產安全,避免發生各類安全事故。如因乙方自身原因導致安全事故發生,乙方應承擔全部責任。在出行期間,應保持與甲方的密切聯系,及時匯報工作進展情況和個人身體狀況。如遇緊急情況,應立即向甲方報告,并采取必要的措施進行處理。三、費用承擔(一)交通費用1.乙方乘坐公共交通工具出行的費用,按照甲方的相關規定進行報銷。具體報銷標準和流程由甲方財務部門制定并執行。2.若乙方因工作需要自駕車出行,甲方將根據實際情況給予一定的交通補貼。補貼標準為[具體金額]元/次,補貼范圍為乙方因工作出行產生的合理交通費用,如過路費、油費等。乙方需提供真實有效的發票作為報銷憑證。(二)住宿費用乙方在出行期間的住宿費用,按照甲方的相關規定進行報銷。住宿標準根據出行目的地的實際情況和甲方的要求確定,一般不超過[具體金額]元/天。乙方需選擇甲方認可的住宿場所,并提供正規發票作為報銷依據。(三)餐飲費用乙方在出行期間的餐飲費用,按照甲方的相關規定進行報銷。餐飲補貼標準為[具體金額]元/天,乙方需提供真實有效的餐飲發票作為報銷憑證。若乙方因工作需要招待客戶產生的餐飲費用,需提前向甲方申請,經批準后按照甲方的相關規定進行報銷。四、違約責任(一)甲方違約責任若甲方未按照本協議的約定為乙方提供必要的工作支持和協助,或未按時為乙方報銷相關費用,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額按照乙方實際損失的金額計算。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議的約定按時、安全地完成出行任務,或未遵守國家法律法規和甲方的各項規章制度,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。賠償金額包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、間接經濟損失以及甲方為處理相關事宜而支付的合理費用等。2.若乙方在出行過程中違反交通法規或其他法律法規,導致發生安全事故或受到行政處罰的,乙方應自行承擔全部法律責任和由此產生的一切費用。如因乙方的行為給甲方造成不良影響或經濟損失的,乙方還應向甲方支付相應的違約金,違約金金額為[具體金額]元。3.若乙方未按照本協議的約定提前向甲方報備出行計劃,或提供虛假的出行信息,導致甲方無法及時掌握乙方的行蹤和工作情況,乙方應向甲方支付違約金,違約金金額為[具體金額]元。同時,乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經甲乙雙方協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,甲乙雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在此情況下,雙方應協商決定是否變更或解除本協議。(二)協議生效與期限1.本協議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議的有效期為[具體期限,如一年],自生效之日起計算。協議期滿后,若雙方均未提出書面異議,則本協議自動延續[延續期限,如一年]。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(
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