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文檔簡介

品鑒會協議書范本?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦品鑒會活動,乙方具備承辦品鑒會活動的專業能力和經驗,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦品鑒會事宜達成如下協議:一、品鑒會基本信息1.品鑒會名稱:[具體品鑒會名稱]2.品鑒會時間:[開始日期]至[結束日期],具體活動時間為每天[開始時間][結束時間]3.品鑒會地點:[詳細地址]4.品鑒會主題:[簡要描述品鑒會主題]5.品鑒會目的:旨在向特定目標客戶群體展示[產品名稱或服務類型]的特色、優勢及品質,促進銷售與品牌推廣。二、標的物或服務具體描述1.活動策劃與執行乙方負責根據甲方需求和品鑒會主題,進行全面的活動策劃,包括但不限于活動流程設計、場地布置規劃、宣傳推廣方案制定等。按照策劃方案,負責品鑒會現場的組織、協調和執行工作,確保活動順利進行。具體包括但不限于嘉賓接待、品鑒環節安排、互動活動組織、現場秩序維護等。2.場地布置根據品鑒會主題和風格,乙方負責租賃并布置活動場地,包括但不限于搭建舞臺、設置展示區域、擺放品鑒桌椅、裝飾現場環境等,營造出符合甲方品牌形象和品鑒會氛圍的活動空間。場地布置應符合安全標準,確保活動期間人員和設施的安全。3.宣傳推廣制定品鑒會宣傳推廣方案,利用多種渠道進行宣傳,包括但不限于線上社交媒體平臺推廣、線下海報張貼、郵件邀請、電話邀請等方式,吸引目標客戶群體參加品鑒會。負責制作并發放品鑒會宣傳資料,如邀請函、宣傳冊、活動指南等,宣傳資料內容應經甲方審核確認。4.品鑒產品或服務準備若品鑒會涉及特定產品品鑒,乙方負責根據甲方要求,準備充足的品鑒產品,并確保產品的質量、數量和供應及時性。產品應擺放整齊、標識清晰,便于嘉賓品鑒。對于品鑒服務,乙方應配備專業的服務人員,為嘉賓提供優質、周到的服務,包括但不限于產品介紹、品鑒引導、解答疑問等。5.餐飲服務根據品鑒會規模和檔次,乙方負責提供餐飲服務,包括但不限于設計合理的餐食菜單、安排餐飲供應時間、確保餐飲質量和衛生等。餐飲應符合甲方要求和目標客戶群體的口味偏好。餐飲服務過程中,應注意服務細節,保證服務質量,避免出現餐飲供應不足或質量問題影響品鑒會效果。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦品鑒會的各項工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。對品鑒會宣傳資料、活動方案、場地布置等內容有審核權,確保其符合甲方品牌形象和活動要求。在品鑒會舉辦過程中,有權根據實際情況要求乙方對活動安排進行調整,但應提前通知乙方并給予合理的準備時間。2.義務向乙方提供與品鑒會相關的準確資料和信息,包括但不限于產品信息、品牌資料、目標客戶群體特征等,協助乙方進行活動策劃和執行。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。配合乙方完成品鑒會活動中的相關工作,如安排甲方人員參與活動環節、提供必要的支持和協助等。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定收取承辦費用。根據甲方提供的資料和要求,結合專業經驗,自主開展品鑒會的策劃、組織和執行工作,但應確保活動符合法律法規規定和本協議約定。在活動執行過程中,有權根據實際情況對活動安排進行合理調整,但應及時通知甲方并征得甲方同意(緊急情況除外)。2.義務嚴格按照本協議約定及甲方要求,高質量完成品鑒會的策劃、組織、執行等各項工作,確保品鑒會達到預期效果。活動期間,負責保障活動現場的安全和秩序,采取必要的安全措施,防止發生意外事故。如因乙方原因導致活動現場出現安全問題或糾紛,由乙方承擔全部責任。尊重甲方的知識產權和商業秘密,不得將甲方提供的資料和信息泄露給任何第三方。活動結束后,向甲方提供活動總結報告,包括活動執行情況、效果評估、客戶反饋等內容。四、費用及支付方式1.承辦費用:本次品鑒會承辦費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含乙方為舉辦品鑒會而產生的活動策劃、場地布置、宣傳推廣、品鑒產品或服務準備、餐飲服務等所有費用,但不包括甲方自行產生的額外費用(如甲方要求增加的特殊服務費用等)。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在品鑒會舉辦前[x]個工作日,甲方支付承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。品鑒會結束后,乙方應在[x]個工作日內向甲方提供活動總結報告及相關費用明細清單,經甲方審核確認無誤后,甲方在[x]個工作日內支付剩余承辦費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停品鑒會相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時乙方有權解除本協議,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求完成品鑒會承辦工作,應承擔違約責任,向甲方支付承辦費用[x]%的違約金。如因乙方原因導致品鑒會無法正常舉辦或達不到預期效果,乙方應負責采取補救措施或退還甲方已支付的全部費用,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付人民幣[x]元的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府部門原因等不可預見、不可避免、不可克服的因素導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件,雙方應協商解決因不可抗力或政府部門原因等導致的問題,盡量減少損失。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至品鑒會活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):_____

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