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文檔簡介
室外球場基礎修復單一來源采購文件
項目編號:
采購人:
AAAA招標有限公司
二0一八年十月
目錄
第一章談判邀請....................................................2
第二章供應商須知..................................................5
第三章用戶需求書.................................................16
第四章合同(樣本)...............................................22
第五章談判響應文件格式...........................................60
一、價格文件(格式)..............................................61
1.附件1首次報價一覽表.........................................63
二、商務技術文件(格式)..........................................64
L附件1談判函..................................................66
2.附件2法定代表人證明書.......................................67
3.附件3法人授權委托書.........................................68
4.附件4承諾書.................................................69
5.附件5談判供應商一般情況表...................................70
6.附件6聯合體工作協議(格式自定,滿足單一來源采購文件要求)….……71
7.附件7技術需求偏離一覽表.....................................72
8.附件8商務條款偏離一覽表.....................................73
9.附件9擬投入貨物及設備一覽表.................................74
10.附件10交納服務費承諾書....................................75
11.附件11關于資格文件聲明的函................................76
12.附件12資格文件............................................77
13.附件13類似項目業績........................................78
14.附件14在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明..............79
15.附件15項目負責人及管理技術人員一覽表.......................80
16.附件16售后服務計劃........................................81
17.附件17實施服務方案........................................82
18.附件18談判供應商其它資料...................................83
19.附件19談判保證金匯入情況說明..............................84
第六章評標文件...................................................85
第一章談判邀請
談判邀請
AAAA招標有限公司(以下簡稱"采購代理機構")受AA市城建工程管理
局(以下簡稱“采購人“)的委托,就AA市體育中心場館維修整改項目-室外
球場基礎修復(項目編號:441900-20****-********01-0012)邀請貴單位參加
本項目單一來源采購,有關事項公告如下:
一、招標項目概述
采購內容項目完工、質保期限采購預算金額
完工期:自發出進場通知書后也個日歷
AA市體育中心場館維修
日內完成;竣工驗收期限:項目竣工后
整改項目-室外球場基5出¥1,244,583.92元
迎個日歷日內完成。質保期:項目竣工
修復
驗收合格后兩年。
二、談判供應商資格要求:
1、談判供應商須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定;
2、談判供應商須具備有效的《安全生產許可證》;
3、談判供應商未被列入“信用中國"網站()"記錄失信被執行人或重大稅
收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為"記錄名單;不處于中國政
府采購網()"政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活
動期間。(以采購代理機構投標截止日當天在“信用中國"網站(及中國政府采
購網()查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,談判供應商需提供相關證明資
料);
4、本項目不接受聯合體投標。
三、獲取單一來源采購文件的方式、時間、地點及單一來源采購文件售價
1、獲取采購文件時間:2018年10月22日至2018年10月22日
09:00-12:00;14:00-17:30(北京時間,節假日除外\
2、獲取采購文件地點及聯系方式:
3、采購文件售價:人民幣150元/套,售后不退。
4、獲取單一來源采購文件方式:談判供應商憑以下資料自行到現場購買。
1)供應商在購買招標文件時須提供如下證明材料:(1)《營業執照》或《事
業單位法人證書》復印件加蓋公章(自帶U盤拷貝招標文件電子文檔X
2)如供應商對采購文件內的條款有異議的,請于規定時間內投標截止前向
采購代理機構提出,逾期不予受理。
5、供應商注冊登記和建檔入庫的要求:
1)根據AA省財政廳政府采購監管處《關于做好供應商注冊登記有關工作
的通知》的要求,供應商在參與政府采購活動前應通過AA省政府采購網(進行
注冊登記(相關事宜詳見AA省政府采購網《關于做好供應商注冊登記有關工作
的通知》X
2)根據AA市財政局政府采購監管科《關于做好政府采購供應商建檔入庫
的通知》的要求,供應商在參與政府采購活動前應通過AA市政府采購網(或
AA市公共資源交易網(進行建檔入庫(相關事宜詳見AA市政府采購網《關于
做好政府采購供應商建檔入庫的通知》X
3)因供應商未及時按上述要求注冊登記和建檔入庫導致的一切后果,由供
應商承擔。
四、投標截止時間、談判時間及地點
L遞交談判響應文件時間:2018年10月25日9:00~9:30(北京時間)
2、截止遞交文件及談判時間:2018年10月25日9:30(北京時間)
3、遞交談判響應文件地點及談判地點:
五、有關此次招標事宜,可按下列地址以書面或傳真的形式向采購代理機構查
詢
采購代理機構名稱:AAAA招標有限公司
采購代理機構地址:
采購代理機構聯系人:
采購代理機構聯系電話:傳真:
E_ppa口**********(^)*******
AAAA招標有限公司
二0一八年十月
第二章供應商須知
供應商須知
1.總體說明
1.1.資金來源
財政性資金。
1.2.適用范圍
本單一來源采購文件標的為AA市體育中心場館維修整改項目-室外球場
基礎修復,詳細要求見《用戶需求書》。
1.3.關于合格談判供應商
1.3.1.具有談判邀請中所述資質的供應商均為合格的談判供應商。
1.3.2.談判供應商必須在采購代理機構購買了單一來源采購文件。
1.3.3.供應商參加招投標活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記
錄。(須提供書面聲明)
1.4.定義及解釋
1.4.1."采購人/業主單位"系指AA市城建工程管理局。
1.4.2."采購代理機構"系指AAAA招標有限公司。
1.4.3.”招標采購單位”系指采購人、采購代理機構。
1.44"談判供應商"系指響應談判、參加談判競爭的中華人民共和國境
內的法人、其他組織或者自然人。
1.4.5."甲方”系指采購人。
1.4.6."乙方"系指成交人。
1.4.7.談判響應文件:是指談判供應商根據本項目文件要求,編制包含報
價、技術和商務等內容的實質性響應文件。
1.4.8.貨物談判供應商按單一來源采購文件規定,向采購人提供的貨物、
產品、工具等。
1.4.9.服務:談判供應商按單一來源采購文件規定完成的全部服務內容,
其中包括完成服務所需的貨物,及須承擔的技術支持、培訓和其它伴隨服務。
1.4.10.服務期:指項目開始至完成期限。
1.4.11.質保期:指非人為因素情況下,一切售后維護費用由談判供應商承
擔的期限。
1.4.12.完工期:指項目開始至完成并最終驗收合格的期限。
1.4.13.日期:指公歷日。
1.4.14.時間:24小時制北京時間。
1.4.15.貨幣單位均為人民幣元。
1.4.16.書面形式:以文字形成書面文件的方式所制作的通知(包括信件、
電報、電傳、傳真1
1.4.17.蓋章:一般情況指蓋談判供應商的法定公章,除單一來源采購文件
特別說明外,使用財務專用章、合同章、投標專用章等非公章的蓋章,均作無效
蓋章處理。
1.4.18.簽署:一般情況指親筆簽字或使用蓋私章方式,除單一來源采購文
件特別說明外,其他方式均作無效簽署處理。
1.5.合格的貨物和服務
1.5.1.談判供應商提供的所有貨物和服務,其質量、技術等特征必須符合
國家、行業現行的標準及用戶需求。
1.5.2.采購人有權拒絕接受任何不合格的貨物和服務,由此產生的費用及
相關后果均由談判供應商自行承擔。
1.5.3.談判供應商應保證本項目下提供的貨物、服務或其任何一部分不會
產生因第三方依法享有的專利權、商標權或其他知識產權;如果談判供應商不擁
有相應的知識產權,則須在報價中包括合法獲取該知識產權的相關費用,并在談
判響應文件中附有相關證明文件,如因第三方提出其專利權、商標權或其他知識
產權的侵權之訴,則一切法律責任由談判供應商承擔。
1.6.采購信息發布
1.6.1.向符合要求的供應商發送談判邀請函。
1.7.踏勘現場
1.7.1.談判供應商踏勘現場所發生的費用自理。談判供應商自行負責在踏
勘現場時發生的人員傷亡、人身傷害、財產損失、損害以及任何其他的損失和損
害;談判供應商因上述情形受到的損失和損害所發生的費用自理。
1.7.2.采購人向談判供應商提供的有關現場資料和數據(如有),僅供談
判供應商在編制談判響應文件時參考,采購人不對談判供應商據此作出的判斷和
決策負責。
1.8.關于定標方式
本次采購采用二次報價的方式;采購人在二次報價后拒絕接受有選擇性報價
的談判。
1.9.關于投標費用
1.9.1.談判供應商應承擔與參加本次項目有關的所有費用,無論投標的結
果如何,采購人、采購代理機構在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
1.9.2.本次向成交人收取的成交服務費,按國家有關規定執行。
1.10.重要說明
本單一來源采購文件中帶號的條款是重要條款,談判供應商必須響
應,否則當作無效投標處理。
1.11.單一來源采購文件解釋權
如談判供應商對單一來源采購文件存在異議,單一來源采購文件的最終解釋
權歸采購代理機構所有。
2.單一來源采購文件
2.1.單一來源采購文件的組成
(1)談判邀請
(2)談判供應商須知
(3)用戶需求書
(4)合同(樣本)
(5)談判響應文件格式
(6)評標文件
2.2.單一來源采購文件的詢問及澄清
2.2.1.談判供應商如對本項目單一來源采購文件的所有內容(包括澄清,
以及所有已提供的參考資料和相關附件)存在疑問,請在遞交談判響應文件時間
截止前向采購代理機構提出詢問或質疑。
2.2.2.詢問或質疑應于遞交談判響應文件截止時間前以書面形式(須加蓋
談判供應商公章)向采購代理機構提出并送至采購代理機構,逾期則視為接受單
一來源采購文件所有內容。
2.2.3.采購代理機構對談判供應商提出的澄清要求,將用信函、傳真、
E-Maik電話等形式做出答復。
2.3.單一來源采購文件的補充和修改
2.3.1.對單一來源采購文件進行必要的補充或修改,于開標前以書面形式
通知已獲取單一來源采購文件的談判供應商,在收到補充或修改通知后應立即以
書面形式予以確認,該補充或修改的內容為單一來源采購文件的組成部分。采購
代理機構將拒絕沒有對補充或修改文件予以書面確認的談判供應商的談判。
2.3.2.談判過程中的一切修改文件或補充文件一旦確認后與單一來源采
購文件具有同等法律效力,談判供應商有責任履行相應的義務。
2.3.3.為使談判供應商有合理的時間理解單一來源采購文件的修改,采購
代理機構可酌情推遲談判截止日期和開標時間,但至少應當在規定的談判截止時
間三日前,將變更時間書面通知所有單一來源采購文件收受人。
2.4.單一來源采購文件的質疑與投訴
2.4.1.談判供應商對單一來源采購文件有質疑時,應當在投標截止時間前
以書面形式向采購代理機構提交紙質質疑書原件,逾期質疑無效。談判供應商以
電話、傳真或電郵形式提交的質疑屬于無效質疑。
2.4.2.談判供應商對招標結果有質疑時,應當在應知道成交結果之日起七
個工作日內以書面形式向采購代理機構提交紙質質疑書原件,逾期質疑無效。談
判供應商以電話、傳真或電郵形式提交的質疑屬于無效質疑。
2.4.3.質疑內容不得含有虛假、惡意成分。依據"誰主張誰舉證”的原則,
質疑者提供的質疑書應當包括下列主要內容:具體的質疑事項、事實依據及相關
確鑿的證明材料和注明事實的確切來源、質疑人名稱、地址、聯系人與聯系電話、
質疑時間,質疑書應當署名并由法定代表人或其授權代表簽字并加蓋公章。(報
價人遞交質疑書時需提供質疑書原件、法定代表人授權委托書(應載明委托代理
的具體權限及事項。)采購代理機構受理書面質疑書原件之日起,在規定的期限
內做出答復。對于捏造事實、濫用維權擾亂采購秩序的惡意投訴者或舉證不全查
無實據被駁回次數在一年內達三次以上,將納入不良行為記錄名單并承擔相應的
法律責任。
2.4.4.采購代理機構在收到談判供應商的有效書面質疑后七個工作日內
作出答復,但答復的內容不涉及商業秘密。
2.4.5.若對質疑回復不滿意的,可在接到答復函之日起十五個工作日內向
AA市財政局投訴。
3.談判響應文件
3.1.談判響應文件的編寫
3.1.1.談判供應商應仔細閱讀單一來源采購文件的所有內容,按單一來源
采購文件的要求制作并遞交談判響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性、
準確性,以確保其談判對單一來源采購文件做出實質性響應,否則,將拒絕其談
判。談判供應商在談判中提供不真實的材料,無論其材料是否重要,都將直接導
致談判響應文件無效,并承擔由此產生的法律責任。
3.1.2.談判語言和計量單位
談判響應文件和來往函件應用中文書寫,談判供應商提供的支持文件、技術
資料和印刷的文獻可以用其它語言,但相應內容應附有中文翻譯本(經公證處公
證),以中文為準,計量單位應使用國際公制單位。
3.1.3.★談判響應文件必須裝訂成冊,不能采用活頁裝訂。談判供應商的
談判響應文件應按采購文件格式規定蓋章、要求簽名的由法定代表人或其授權代
表簽字。
3.1.4.談判響應文件副本的所有資料都可以用談判響應文件的正本復印
而成,并應在談判響應文件封面清楚地注明"正本"或"副本"。
3.1.5.談判供應商必須以人民幣報價,并保留小數點后兩位。談判響應文
件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與單價金額和
數量乘積不一致的,以單價金額和數量乘積為準,但單價金額小數點有明顯錯誤
的除外;對不同文字文本談判響應文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。
3.1.6.談判供應商對單一來源采購文件中多個包組(本條款適用于多個包
組的項目)進行談判的,其談判響應文件的編制應按每個包組的要求分別裝訂和
封裝。談判供應商應當對談判響應文件進行裝訂,對未經裝訂的談判響應文件可
能發生的文件散落或缺損,由此造成的后果和責任由談判供應商承擔。
3.2.談判響應文件的組成
3.2.1.談判供應商準備的談判響應文件應包括以下部分:
首次談判響應文件:(為方便報價,單獨用一個信封包裝)
(1)首次報價一覽表
價格文件部分:
(1)總報價表
商務技術文件部分:
(1)談判函
(2)法定代表人證明書
(3)法人授權委托書
(4)承諾書
(5)談判供應商一般情況表
(6)聯合體工作協議(格式自定,滿足單一來源采購文件要求)
(7)用戶需求偏離一覽表
(8)商務條款偏離一覽表
(9)擬投入貨物及設備一覽表
(10)交納服務費承諾書
(11)關于資格文件聲明的函
(12)資格文件
(13)類似項目業績
(14)在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明
(15)項目負責人及管理技術人員一覽表
(16)售后服務計劃
(17)實施服務方案
(18)談判供應商其它資料
(19)談判保證金匯入情況說明
3.2.2.談判供應商應編制完整的談判響應文件,并按上述順序編制目錄及
注明頁碼。
3.2.3.談判供應商必須自行承擔因其談判響應文件的任何錯漏而導致的
一切后果。
3.3.談判的修改和撤回
3.3.1.在談判截止時間前談判供應商可以修改和撤回其談判響應文件,但
必須以書面形式通知采購代理機構,投標截止后不得修改和撤回其談判響應文
件。
4.談判總則
4.1.談判
4.1.1.談判響應文件一式生份。正本」份(內裝談判響應文件正本」份,
談判響應文件電子版上份,限光盤或U盤,不留密碼,無病毒,內容應與談判
供應商打印產生的紙質談判響應文件內容一致,如有不同,以紙質談判響應文件
為準),副本工份,并注明"正本"和"副本"。如果正本與副本不符,應以正
本為準。同時參與多個包(如有)談判的,必須按包分開制作談判響應文件,否則
將作無效談判處理。
4.1.2.★談判響應文件應由談判供應商的法定代表人或其授權代表正式
簽署,任何更改(如有)必須由簽署人簽字,涉及報價的修改,必須在修改處加
蓋談判供應商公章。
4.1.3.所有談判響應文件應在投標截止時間前送達談判、開標地點,交予
采購代理機構專職負責人,任何遲于這個時間的談判將被拒絕。
4.1.4.談判供應商應將所有談判響應文件、樣品(如有)必須封入密封的
信封或包裝,加蓋談判供應商公章和法定代表人或其授權代表簽署。談判響應文
件的正本和副本應分別封裝,并在每一信封或包裝的封面上寫明:正本/副本/
唱標信封/樣品。
4.1.5.在談判響應文件密封袋上均應標明以下內容:
收件人名稱:AAAA招標有限公司
項目編號:
項目名稱:
談判供應商名稱:
談判供應商地址:
法定代表人或授權代表人:
聯系電話:
4.1.6.采購代理機構對不可抗力事件造成的談判響應文件的損壞、丟失不
承擔任何責任。
4.1.7.采購代理機構不接受電報、電話、電傳、傳真投標。
4.1.8.★談判供應商應將“談判響應文件”的二價格文件"和“商務技
越性二堂崛,各編制目錄及注明頁碼,封面及談判響應文件騎縫處須加蓋
談判供應商公章。
4.2.談判有效期
4.2.1.從談判截止日起,談判有效期為90天。在特殊情況下,采購人可
于談判有效期日滿之前要求談判供應商同意延長有效日期,要求與答復均應以書
面形式。談判供應商可以拒絕上述要求而其談判保證金不被沒收,同意延期的談
判供應商根據原截止日期應負之權利及責任相應也延至新的截止日期。
4.3.★談判保證金
4.3.1.談判供應商應向采購代理機構提交談判保證金,并作為其談判響應
文件的一部分。談判保證金的金額:
包組內容保證金
¥12,000.00元
AA市體育中心場館維修整改項目-室外球場基礎修復
(人民幣壹萬貳仟元整)
4.3.2.談判供應商應按要求提交談判保證金,談判供應商必須采用銀行轉
賬、電匯或《政府采購投標擔保函》形式繳交,談判供應商與交款人名稱必須一
致,非談判供應商繳納的談判保證金無效。
4.3.2.1.談判保證金以銀行劃賬形式提交,應符合下列規定:
談判保證金采用轉帳或電匯方式提交。保證金匯入以下投標保證金專用賬
戶,不接收由以投標人分支機構、私人帳戶和其他單位轉入的保證金,無論是何
種形式轉入,保證金一律以銀行轉賬的形式退回給投標人的銀行賬戶。投標文件
中附有由AA市城建工程管理局財務科開具的投標保證金收據的復印件,原件備
查,投標人是否提交了談判保證金以AA市城建工程管理局財務科(聯系人:
投標保證金專用賬戶如下:
戶名:AA市財政國庫支付中心
賬號:
開戶行:
(3)如項目出現分包情況的,談判供應商必須按包號分別提交談判保證金;
不能將兩個包或多個包的保證金匯在一起,否則將會被當作無效標處理。
注:談判供應商在匯出談判保證金時,應在備注或用途中注明本此參加項目
的采購編號:441900-20****-********01-0012,等填寫完整的收款單位的名
稱。供應商如在匯談判保證金時匯錯賬號或未按上述要求辦理的作廢標處理。
4.3.22采用《政府采購投標擔保函》提交的,應符合下列規定:
(1)由《AA省政府采購信用擔保試點實施方案》選定的專業擔保機構出
具(我市政府采購投標擔保業務承辦機構為AA市金鼎融資擔保公司);
(2)談判擔保函有效期應與談判有效期一致;
(3)《政府采購投標擔保函》必須在開標削(辦公時間內)提交到采購代理
機構,以采購代理機構收到《政府采購投標擔保函》的簽收時間為準,未按要求
提交談判保證金的將導致廢標。
4.3.3.在遞交談判響應文件時請將銀行進賬單復印件(加蓋公章,并附上
談判保證金退還說明,格式詳見“談判響應文件格式”中的格式),在談判時單
獨遞交給采購代理機構。
4.3.4.如談判供應商未按上述規定提交談判保證金,將作為無效標處理。
4.3.5.談判保證金包括下列條件:
(1)如果談判供應商成交,談判保證金將保持全部的約束力,直至交付履
約保證金及其相關資料,并簽訂采購合同后5個工作日內,中標人應攜帶投標
保證金支付憑證原件、合同正本原件一份、合同副本原件一份(交采購代理機構
備案'《城建工程管理局投標保證金退回申請表》及履約保函支付憑證到AA市
城建工程管理局財務科辦理投標保證金退還手續。逾期辦理的,采購代理機構不
承擔遲延退款責任。
(2)如果談判供應商在投標截止后撤回其談判,或被通知簽約后拒絕簽約,
采購代理機構有權沒收談判保證金。
4.3.6.未成交的談判供應商談判保證金將在采購結果通知書發出后5個
工作日內辦理無息退還原匯入的賬戶。
5.遞交文件、談判、定標
5.1.遞交文件
5.1.1.在單一來源采購文件確定的提交談判響應文件截止時間進行,地點
為單一來源采購文件預先確定的地點。
5.1.2.談判供應商代表必須持本人有效身份證明遞交談判響應文件,如談
判供應商的法定代表人或其授權代表不到談判現場,所提交的談判響應文件將被
拒絕。
5.1.3.在單一來源采購文件要求提交談判響應文件的截止時間前收到的
談判響應文件,開啟首次報價響應文件。
5.1.4.首次報價文件記錄表由記錄人、談判供應商法定代表人或其委托代
理人和有關人員簽字確認。
5.2.談判
5.2.1.談判小組
(1)依法組建談判小組。談判小組由三人或以上單數組成,其中采購人代
表一名,其余的談判小組成員均從專家庫中隨機抽取產生。
5.2.2.談判過程的保密性
(1)談判開始,直至向成交的談判供應商授予合同時止,凡與審查、澄清、
談判和比較談判有關的資料以及授標意見等,均不得向談判供應商及與談判無關
的其他人透露。
(2)在談判過程中,如果談判供應商試圖在談判響應文件審查、澄清、比
較及授予合同方面向采購人施加任何影響,其談判將被拒絕。
5.2.3.談判程序及方法
(1)審查響應文件是否對單一來源采購文件作出實質性的響應。如供應商
未作出實質性響應的應實行現場告知,由談判小組或采購人代表將集體意見現場
及時告知該供應商,以讓其核證、澄清事實。
(2)談判小組與供應商圍繞技術、商務、合同條款等內容進行一輪或多輪
的談判。在談判過程中,談判小組嚴格遵循保密原則,未經談判供應商同意不得
向任何人透露當事人技術、價格和其他重要信息。
(3)單一來源采購文件的修正:
談判小組調整或修改采購需求內容時,應取得談判小組的一致同意,并以書
面形式通知談判供應商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項
目的順利實施為前提。
(4)最終報價:談判結束后,談判供應商應在規定的時間內密封提交最終
報價(最終報價時間視談判進程由談判小組決定X除非在談判中談判小組調整
或修改采購需求內容,否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。最
終報價內容須現場公布。對成交人的價格出現明顯低于或高于同業同期市場平均
價的情形時,談判小組應當在談判意見中詳細說明推薦理由。
(5)在談判(商定)過程中,談判供應商提交的澄清文件和最終報價文件,
由談判供應商法人代表或授權代表簽署后生效,談判供應商受其約束。
5.3.定標
5.3.1.根據符合采購需求、質量和服務及合理低價的前提下,談判小組推
薦談判供應商為成交候選人。
5.3.2.談判小組提出談判書面報告和推薦成交意見報采購人確認,采購代
理機構根據采購人確認結果發出采購結果通知書和成交通知書。
5.3.3.發出結果通知書后3個工作日內,成交人必須提交營業執照、法
定代表人(及其委托授權人)身份證和相關資質證明文件、業績合同等主要證明
文件原件到采購代理機構進行核對(如談判供應商授權其分支機構進行項目實施
或提供售后服務的,需提供談判供應商與分支機構關系的法律證明材料),經核
對無誤后才能發出成交通知書。
5.3.4.成交人如在發出采購結果通知書后15日內,不按規定領取成交通
知書的,則視為自動放棄成交資格進行處理。
5.3.5.成交人應按單一來源采購文件規定向采購人提交相應文件,并在規
定時間內與采購人簽訂合同。
5.4.履約保證金
5.4.1.成交人領取成交通知書后十日內須遞交履約保證金(如提交履約保
函的,時間延至合同簽訂之前),履約保證金擔保金額為成交價的10%,否則采
購人可拒簽采購合同,并沒收其談判保證金。給采購人造成的損失超過投標擔保
數額的,還應當由其對超過部分予以賠償,并依法追究其責任。成交人應在匯入
履約保證金時在匯款單備注中注明:成交通知書編號。城建供應商應憑履約保證
金繳納的銀行回單、中標通知書復印件加蓋公章到AA市城建工程管理局財務科
換取履約保證金收據,作為履約保證金繳納收據加入合同附件。
5.4.2.履約保證金可以采用下列任何一種形式:
5.4.2.1.履約保函應是合法經營的銀行機構出具的銀行保函,非AA行政區
域內銀行出具的履約保函要附上當地公證部門出具的公證文件。履約保函的內
容,應符合單一來源采購文件、投標響應文件和采購合同的要求。履約保函應在
采購合同有效期及期滿后28天內繼續有效。
5A2.2.履約保證金可采用電匯、銀行轉帳方式提交,但不可以采用現金方
式提交。成交人必須保證資金以成交人的名稱(以分公司或子公司匯款無效)在
合同約定的日期前到帳(以銀行收到為準),到期后無息退還。
履約保證金賬戶為:
戶名:AA市財政國庫支付中心
賬號:
開戶行:
5A2.3.為進一步發揮政府采購政策功能作用,支持和促進中小企業發展,
有效緩解企業資金短缺壓力,依據AA省財政廳文件《關于進一步推進政府采購
信用擔保試點工作的通知》(粵財采購[2013]15號)和補充通知的文件精神
以及《AA市政府采購信用擔保融資實施辦法》(東財[2014]328)規定,談判供
應商可以以履約擔保函的形式交納履約保證金,或前往與AA市財政局簽訂合作
框架金融機構進行融資貸款或信用擔保。
5.4.3.履約保證金退回:成交人在依法履行完畢采購合同后,成交人可向
采購人提交退回履約保證金申請,連同驗收報告原件、成交通知書復印件和履約
保證金匯款憑證復印件前往采購人處辦理履約保證金無息退回手續。
5.4.4.下列任何情況發生時,履約保證金將被沒收:
(1)成交人將本項目轉讓給他人,或者在談判響應文件中未說明,且未經
招采購人同意,將成交項目分包給他人的,采購人可依法沒收其履約保證金。
(2)成交人在履行采購合同期間,違反有關法律法規的規定及合同約定的
條款,損害了采購人的利益,采購代理機構可依法沒收其履約保證金。
5.5.簽約
5.5.1.成交人應當在《成交通知書》發出之日起三十日內與采購人簽訂合
同。
5.5.2.采購人不得向成交人提出任何不合理的要求,作為簽訂合同的條
件,不得與成交人私下訂立背離合同實質性內容的協議。
5.5.3.成交人應在合同簽訂之日起五個工作日內將合同副本送交到采購
代理機構進行備案。
6.招標服務費
成交人須向采購代理機構交納的招標服務費,以成交通知書中確定的成交總
金額作為收費的計算依據執行:
(1)招標服務費幣種與《成交通知書》的幣種相同。
(2)成交人在領取《成交通知書》時,必須按規定向采購代理機構直接繳
交招標服務費。
服務類型
貨物招標服務招標工程招標
成交金額(萬元)
100以下1.5%1.5%1.0%
100—5001.1%0.8%0.7%
500—10000.8%0.45%0.55%
1000—50000.5%0.25%0.35%
5000—100000.25%0.1%0.2%
10000——1000000.05%0.05%0.05%
100000以上0.01%0.01%0.01%
注:招標代理服務收費按差額定率累進法計算。例如:某貨物招標代理業務
成交金額為1000萬元,計算招標代理服務費額如下:
100萬元X1.5%=1.5萬元
(500-100)萬元x1.1%=4.4萬元
(1000-500)萬元x0.8%=4萬元
合計收費=1.5+4.4+4=9.9(萬元)
第二童
用戶需求書
第一部分商務需求書
談判供應商要求:
。談判供應商須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定;
。談判供應商須具備有效的《安全生產許可證》;
。談判供應商未被列入“信用中國"網站()”記錄失信被執行人或重
★資格標準大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為"記錄名
單;不處于中國政府采購網()"政府采購嚴重違法失信行為信息記錄"
中的禁止參加政府采購活動期間。(以采購代理機構投標截止日當天在
"信用中國”網站(及中國政府采購網()查詢結果為準,如相關失信記
錄已失效,談判供應商需提供相關證明資料);
O本項目不接受聯合體投標。
★項目完工、質保O完工期:自發出進場通知書后獨個日歷日內完成;竣工驗收期限:
期限項目竣工后也個日歷日內完成。質保期:項目竣工驗收合格后亙年。
報價包含(人民幣報價)
。本工程采用合同總價包干方式,根據招標文件要求和設備清單及采
購人所提供的投標文件、設計圖紙資料、工程內容,由成交人采取包
★報價方式設備材料、包施工安裝、包調試、包質量、包工期、包安全、包檢測、
包技術培訓、包驗收、包質保期內的免費維修保養,以固定總價包干
的方式承包以上招標范圍的內容,結算時不作調整(變更設計、增減
工程及本采標文件約定可調整的費用除外X
。自簽訂合同后,中標人完成本項目所有工作內容,采購人支付至合
同總額80%款項;項目全部竣工驗收合格并經市財政局審核結算后支
★付款方法付至合同總額的95%款項;剩下結算價的5%款項作為質保金,采購
人在質保期滿后無息支付。
。中標人應出具實際應收款額的發票。
★談判有效期。自開標日起90個日歷日。
合同條款。談判供應商實質響應合同各條款。
服務地點o采購人指定的地點。
履約保證金。本項目是否需要交納履約保證金:是。
第二部分技術需求書
一、項目建設背景
AA市體育中心建成于1993年,迄今已正常使用了23年時間。中心主要
包括體育場、體育館、游泳館3大主要建筑,在整體布局采用非對稱的結構形
式,以游泳館為壓軸建筑物,安排在中心廣場中央,體育館和體育場分布在兩旁,
3個建筑物通過兩條連廊連接為整體。2010年體育中心承辦了亞運會舉重比賽,
比賽安排在體育館舉行,因此對體育館進行了一次維修整改,主要是對室內裝飾
及比賽設備、設施進行了升級改造。游泳館及體育場未進行過系統的修繕。因建
成、使用時間久遠,各場館均出現了設備、設施老化,裝修面層剝離、脫落,管
道堵塞、滲漏等不良現象,個別地方存在安全隱患。現狀存在的問題較嚴重地影
響到了各場館的正常使用,不能滿足群眾日常使用需求。故需對各場館進行全面
的維修整改。
本項目只對AA市體育中心室外球場地面基礎修復。
二、設計依據
1?現行的國家及AA省有關標準規范及規定;
2.建設單位提供的地面測量圖;
3.建設單位提供的有關資料及設計要點;
4.建設單位認可的方案深化及擴初等有關文件(其中包括業主反饋信息、
方案設計評審會意見);
5.《城市社區體育設施技術要求》JG/T191-2006
6.《體育場地與設施(一)》08J933-1
三、總體要求
1、本工程采用合同總價包干方式,根據采購文件要求和設備清單及采購人
所提供的投標文件、設計圖紙資料、工程內容,由成交人采取包設備材料、包施
工安裝、包調試、包質量、包工期、包安全、包檢測、包技術培訓、包驗收、包
質保期內的免費維修保養,以固定總價包干的方式承包以上工程招標范圍的內
容,結算時不作調整(變更設計、增減工程及本采標文件約定可調整的費用除外1
成交人對談判文件內所有內容的要求進行包干,具體施工內容詳見施工圖紙。
2、談判供應商自行對項目現場及周邊環境進行踏勘,以便于談判供應商獲
取有關編輯談判文件和簽署實施工程施工合同所涉及到現場的各項資料。
3、談判供應商的談判文件必須滿足用戶需求書中所有的要求的內容,否則
將被視為未對談判文件要求做出實質性響應。
4、談判供應商充分掌握現場實際情況后,逐條對應用戶需求書中的具體要
求制定詳細的、切實可行的項目實施方案、安全、文明施工、環保措施等方案。
5、談判供應商在成交后,嚴格按照其談判文件中的項目實施方案、實施計
劃等方案執行。
6、施工服務質量的要求
(1)談判供應商應根據采購人規定時間完成本項目施工、安裝等任務。若
有特殊原因(天氣等),經采購人批準后可以延遲完成時間。
(2)自覺接受采購人以及有關部門的監督管理,積極配合采購人以及有關
部門組織的突擊性任務及迎檢活動,按時、按標準、按要求完成采購人所分配的
工作。
(3)對施工范圍內出現的突發情況,做好應急工作。談判供應商應就此提
供詳細、周全的應急方案;
(4)談判供應商應仔細閱讀招標文件,制定的總體方案應依據充分,具體
方案應切實可行;
7、質量保證與驗收
(1)在項目實施過程中,談判供應商必須保證質量,選用的材料和施工質
量要求符合合同所列標準。如談判供應商投標時承諾的技術標準高于采購人要
求,則按談判供應商談判文件的要求標準提供產品及施工,所用材料要有生產廠
家的產品生產許可證和國家質檢部門的檢驗合格證,并經采購人檢查后方可使
用。但采購人不承擔該檢驗合格與用材不符的風險。成交人所提供的材料和設備,
在供貨前需提供樣板給采購人,并經采購人確認后方可供貨。
(2)成交人應建立并實施符合項目各項要求的質量管理體系,如因質量問
題或成交人自身管理原因使得對應類型項目工作受到影響或造成責任事故的,所
有責任一概由成交人承擔。
(3)采購人代表有權在工作時間內進入成交人的工作地點對其文件和設施
實行與合同有關的質保監查,以便檢查其質保手冊、質量計劃及其它與質量相關
的文件的實施情況。
四、修復范圍
1、室外籃球場場地修復要求:
1)原混凝土基層因嚴重破損而全部打掉重做
2)原混凝土基層因嚴重破損(穿透性破損)而打掉重做
3)原混凝土基層輕度破損(非穿透性破損)而修復和原混凝土基礎未破損
注:因原圖紙與現場量取尺寸有差異,應以現場實際尺寸為準。
2、室外網球場場地修復要求:
1)原瀝青混凝土破損、下沉修復
2)原瀝青混凝土整平壓實
3)原水泥混凝土地面破損拆除后修復
4)場地邊沿砌磚收邊
注:因原圖紙與現場量取尺寸有差異,應以現場實際尺寸為準。
五、材料要求
五、材料要求
1)混凝土材料:除圖紙中注明者外,預制的C20,現澆的C20-25;鋼筋采
用HPB235,應符合國家標準有關規定;
2)磚砌體材料:除圖紙中注明者外,本工程所用的砌體均為MU10灰砂磚,
M5砌筑砂漿;如果墻體厚度為1/4標準磚,則采用1:2.5水泥砂砌筑;用于基
礎及承重砌塊不得使用輕集料混凝土砌塊;
3)其它結構材料:應特合國家標準中的有關規定;
六、修復做法要求(詳見施工圖紙)
1、室外籃球場場地修復做法要求
2、室外網球場場場地修復做法要求
七、施工要求
1,施工放線時應根據總放線控制點,定出各區(段)放線控制點及軸線方向,
然后進行各體定位;
2.每一區段放線控制點的定位及控制尺寸的確定,必須有采購人和設計代
表的參加和確認;
3.定位放線應該以設計圖紙為依據,若遇到位置與標高不符時,應征得設
計單位的認可;
4.本工程局部采用自然式地形設計,在豎向施工的過程中設計代表現場參
加指導導,以確保效果;
5.主要干道的人行道面標高及外緣路牙線是極為重要的控制點,應跟據圖
紙中給定的道路中線以此為參照,保證兩側路牙在同一條直線上,同時也保證段
與與段之間的人行道面在同一順坡內;至于該控制點標高及路牙線外緣的確定,
須采購人和設計代表參加,確定后方能按此施工;
6.土方工程必須達到永久性土方工程的施工要求,要有足夠的穩定性和密
度,工程質量和藝術造型都符合設計要求,在施工中要遵守有關的技術各項要求;
7.土建地基開挖時,應采取有效措施確保地下管線(特別是電纜、排水暗溝
和通訊設施等)不受損壞;
8.土建施工時必須和給排水,電氣等工種相互配合工
9,設計水池的進水口、溢水口、排水坑及泵坑應設置在池內較隱蔽的地方,
要考慮電源、水源、場地排水位置與之的關系。
八、★項目完工、質保期限
完工期:自發出進場通知書后型個日歷日內完成;竣工驗收期限:項目竣
工后也個日歷日內完成。質保期:項目竣工驗收合格后兩年。
九、綜合
1、為保證工程質量,在施工中必須嚴格按國家和當地有關部門現行規定的
施工規范執行;
2、圖紙未詳部分按國家和AA省規范標準施工。
3、本項目具體修復內容和要求,以圖紙為準。
附件1圖紙目錄如下,圖紙(另附)
序號圖別圖號圖紙名稱圖幅
00建施ML01室外球場基礎修復項目圖紙目錄A2
01建施ZT01室外球場基礎修復項目總平面圖A1
02建施SM01施工圖設計總說明一A2
03建施01室外網球場基礎修復范圍A2
04建施02室外籃球場基礎修復范圍A2
05建施03室外籃球場場地標圖范圍A2
第四章
合同(樣本)
注:本合同條款僅供參考,甲乙雙方可根據實際情況進行補充。
AA市體育中心場館維修整改項目-室外球場基礎修復
合同書
合同編號:
建設單位:
承包單位:
年月日
合同協議書
AA市城建工程管理局(以下簡稱"甲方")以公開招標方式確定
(以下簡稱"乙方")為AA市體育中心場館維修整改項目-室外球場基礎修復的
成交單位。根據采購文件、談判文件、成交通知書,結合項目實際,簽定本協議:
1,本協議書中所用術語的含義與下文提到合同條款中相應術語的含義相
同。
2.下述文件是構成合同不可分割的部分,應一并閱讀和理解。
(1)本合同協議書及合同條款;
(2)成交通知書;
(3)履約保函或履約保證金
(4)采購文件、投標文件;
(5)雙方協商一致達成的其他書面文件。
3.上述文件應認為是互為補充和解釋的,若有不明確及不一致之處,以上
面所列順序在前及時間在后者為準。
4.按乙方成交價,本合同總價為:人民幣(RMB:)?
本項目采用合同總價包干的方式,包括服務、貨物及其附件的設計(含深化
設計)、采購、制造、檢測、試驗、運輸、裝卸、保險、現場倉儲、稅費(包括
貨物在制造或組裝時使用的部件和原材料是從國外進口所有稅款,含進口關稅、
增值稅、商檢費、報關費、倉儲雜費等)以及安裝、調試、驗收、培訓、技術服
務(包括技術資料、圖紙的提供)、質保期保障(含質保期內的設備、零配件更
換)和快速的維修保養服務、安全防護、為項目安裝而可能增加的零配件和零星
工程費等相關服務的全部費用。
在合同實施期間,整改費用不隨國家政策或法規、標準及市場因素的變化而
進行整。
5.由于甲方將按本協議第6條所述向乙方支付合同價款,乙方在此立約,
保證全部按照本合同規定向甲方提供設備和伴隨服務,并修補缺陷。
6.作為對所提供設備和伴隨服務以及修補缺陷的報酬,甲方在此立約,保
證按合同規定的方式和時間向乙方支付合同價款。
7.為了加快工程結算進度,甲乙雙方同意按照市政府辦公室印發的《關于
進一步加快政府投資建設項目工程結算進度的實施意見X東府辦[2011R53號)
執行。
8.本合同協議書一式捌份,甲方伍份,乙方貳份,采購代理機構壹份。
9.本協議書在雙方法定代表人或其授權的代理人簽署并加蓋公章,并由乙
方提供履約擔保或履約保證金后正式生效。
10.本合同生效后,未履行完畢前,甲方將工程移交給有關使用單位的,本
合同屬于甲方的權利義務概括轉移至使用單位。
甲方(公章):乙方(公章)
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
地址:地址:
郵編:郵編:
傳真:傳真:
電話:電話:
開戶銀行:開戶銀行:
開戶名稱:開戶名稱:
開戶帳號:開戶帳號:
本合同協議書2018年月日簽訂于AA市。
合同條款
第一部分通用條款
甲方(全稱):AA市城建工程管理局
乙方(全稱):___________________
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律、
行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本建設工程施工事
項協商一致,訂立本合同。
1.定義和解釋
本合同下列術語應解釋為:
1.1"合同"是指合同雙方簽署的文件,由采購文件"合同條件"、"技術規
格書"、價格標中的設備價格清單以及甲
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