苗木供應備忘錄模板編號：__________

甲方：__________（苗木供應方）

地址：__________

乙方：__________（苗木需求方）

地址：__________

合同目的：本合同旨在明確甲方向乙方提供苗木的品種、數量、質量、價格等事項，確保雙方在苗木供應過程中權利義務的明確，保障雙方的合法權益，促進苗木交易的順利進行。

合同背景：鑒于甲方具備苗木種植、供應經驗，乙方需采購苗木進行綠化工程，雙方經友好協商，達成一致意見，特訂立本合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、品種、數量、質量向乙方提供苗木，并確保苗木的健康、成活率。

2.甲方負責提供苗木的種植、養護技術指導，確保乙方了解苗木的種植和管理要求。

3.甲方應保證苗木的來源合法，無任何侵權、違法情況。

4.甲方在合同履行過程中，如因自身原因導致苗木供應中斷或質量不符合約定，應承擔相應的違約責任。

5.甲方應按照乙方要求提供苗木的相關證明文件，如苗木檢疫證明、品種證明等。

乙方責任和義務：

1.乙方應在合同約定的期限內支付苗木款項，確保資金到賬及時。

2.乙方應按照甲方提供的種植、養護技術指導進行苗木的種植和管理，確保苗木的正常生長。

3.乙方應保證苗木的使用合法，不得用于違法用途。

4.乙方在合同履行過程中，如因自身原因導致苗木死亡或質量不符合約定，應承擔相應的責任。

5.乙方應按照甲方要求提供苗木的使用證明，如工程驗收報告、苗木使用記錄等。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定支付苗木款項，并有權對乙方未按時支付款項的行為進行催告。

2.乙方有權要求甲方按照合同約定提供符合要求的苗木，并有權對甲方提供的苗木質量不符合約定進行索賠。

雙方義務：

1.甲方有義務向乙方提供符合合同約定的苗木，并保證苗木的質量。

2.乙方有義務按照合同約定支付苗木款項，并保證資金到賬及時。

合同金額與支付方式：

本合同苗木供應總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

支付方式如下：

1.預付款：乙方應在合同簽訂后__________日內，向甲方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整。

2.供應階段付款：甲方按照合同約定提供苗木后，乙方應在苗木交付后__________日內，向甲方支付苗木供應總金額的__________%作為供應階段付款，即人民幣__________元整。

3.驗收合格后付款：乙方對苗木進行驗收，確認苗木質量符合合同約定后，應在驗收合格后__________日內，向甲方支付苗木供應總金額的__________%作為驗收合格后付款，即人民幣__________元整。

4.尾款支付：苗木使用完畢或合同約定的其他條件滿足后，乙方應在__________日內，向甲方支付剩余的苗木供應總金額，即人民幣__________元整。

支付條件：

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應及時向乙方提供相應的苗木。

2.乙方在支付款項時，應確保資金來源合法，不得使用非法資金支付。

3.任何因乙方未按時支付款項而產生的利息、滯納金等額外費用，均由乙方承擔。

4.如因乙方未按時支付款項導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

合同金額的調整：

如因苗木市場價格波動、運輸費用增加、稅費變化等原因導致合同金額需要調整，雙方應友好協商，在合同中明確調整原則和方法，并及時簽訂補充協議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按合同約定的時間、品種、數量、質量提供苗木，構成違約行為。甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金，并承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.若乙方未能按合同約定支付款項，構成違約行為。乙方應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金，并承擔因此給甲方造成的利息損失。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成其他損失，違約方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。任何一方均可向具有管轄權的人民仲裁委員會提起仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，除爭議事項外，其他合同條款仍應繼續履行。

三、適用法律和管轄法院

本合同受中華人民共和國法律管轄，合同履行地為準。如雙方在爭議解決過程中未能達成一致意見，任何一方均可向合同履行地的人民法院提起訴訟。

四、不可抗力

1.如發生自然災害、戰爭、政府行為等不可抗力事件，致使合同無法履行或履行成本大幅增加，雙方均有權免除部分或全部責任。

2.不可抗力事件發生后，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。自通知之日起，合同履行期限相應順延。

五、合同變更與解除

1.本合同在履行過程中，如因不可抗力、法律法規變化等原因需要變更或解除，雙方應協商一致，簽訂書面協議。

2.除不可抗力等特殊情況外，任何一方未經對方同意，不得擅自變更或解除合同。擅自變更或解除合同的一方應承擔相應的法律責任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保合同內容完整、準確，并經各自有權代表簽署或蓋章。

二、有效期

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：在合同有效期內，如因不可抗力、法律法規變化等原因需要變更合同內容，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同。

2.合同的終止：以下情形下，合同可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

c.因一方違約，另一方依法解除合同；

d.發生不可抗力事件，導致合同無法履行；

e.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定或法律規定，妥善處理合同終止后的相關事宜，包括但不限于苗木的移交、款項的結算等。

四、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知合同履行過程中的重要事項，包括但不限于合同變更、違約、爭議等。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發送，自發出之日起視為送達。

五、不可分割性

本合同及其附件構成不可分割的整體，任何一方不得單獨主張部分條款無效。

六、爭議解決

本合同在履行過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟或向具有管轄權的人民仲裁委員會申請仲裁。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

1.苗木需求文檔：詳細列出乙方所需的苗木品種、規格、數量、質量要求等，作為合同附件。

2.設計方案：乙方提供的綠化工程設計方案，包括苗木配置、布局、種植位置等，以圖紙形式呈現。

3.技術規格：苗木的技術規格說明，包括苗木的學名、品種、高度、冠幅、生長習性等，確保苗木質量符合要求。

4.苗木檢疫證明：甲方提供的苗木檢疫證明，證明苗木無病蟲害，符合國家相關規定。

5.苗木品種證明：甲方提供的苗木品種證明，證明苗木品種真實、準確。

6.甲方營業執照復印件：甲方營業執照復印件，證明甲方具備苗木供應資質。

7.甲方苗木種植基地證明：甲方苗木種植基地證明，證明甲方具備苗木種植、養護能力。

8.甲方銀行賬戶信息：甲方銀行賬戶信息，方便乙方按照合同約定支付款項。

9.雙方簽訂的補充協議：如雙方