2025項目管理合同文件收集指南(完整版)_合同協議_表格模板_應用文書2025項目管理合同文件收集指南（完整版）合同編號：項目編號：簽訂地點：簽訂日期：第一章總則第一條合同目的為規范項目管理過程中文件的收集、整理、保存及移交工作，確保項目文件的真實性、完整性和系統性，依據相關法律法規及項目管理要求，甲乙雙方就項目管理文件收集事宜達成如下協議。第二條合同范圍本合同適用于項目（以下簡稱“本項目”）在實施過程中產生的所有文件，包括但不限于以下內容：項目計劃、設計文件、施工圖紙、會議紀要、進度報告、簽證單、驗收記錄、結算資料及其他相關文件。第三條基本原則甲乙雙方應共同遵守國家相關法律法規及項目管理規定，確保文件收集工作合法合規。文件收集工作應遵循真實、完整、及時、規范的原則。文件的收集、整理及保存應符合項目管理要求，并服務于項目的順利實施。第二章甲方職責與義務第四條文件收集的指導與監督甲方負責本項目文件收集工作的總體指導，確保文件收集工作符合項目管理要求。甲方應定期檢查乙方的文件收集工作，發現問題及時提出整改意見。第五條文件接收與確認甲方應指定專人負責文件的接收工作，并對乙方提交的文件進行及時確認。甲方收到乙方提交的文件后，應簽署接收確認單（附件一），明確文件名稱、數量及接收時間。第六條甲方的其他義務甲方應為乙方提供必要的工作條件，包括但不限于辦公場所、設備及資料。甲方應協助乙方完成與項目相關的外部協調工作，確保文件收集工作順利進行。第三章乙方職責與義務第七條文件收集的具體要求乙方應按照項目管理要求，及時、準確地收集與項目相關的所有文件，并確保文件內容的真實性、完整性和準確性。乙方應根據項目進展階段，對收集的文件進行分類整理，確保文件的系統性和可追溯性。第八條文件的分類與編號乙方應按照甲方的要求，對收集的文件進行分類，并編制統一的文件編號，確保文件的有序管理。文件分類應包括但不限于：設計文件類、施工文件類、監理文件類、驗收文件類及其他類。第九條文件的保存乙方應妥善保存收集的文件，防止文件的損壞、遺失或泄密。乙方應定期對文件進行檢查，發現問題及時采取補救措施。第十條文件的移交項目完成后，乙方應按照甲方的要求，將所有收集的文件移交甲方，并辦理移交手續。文件移交應包括：文件清單、電子版文件及紙質文件，并簽署移交確認單（附件二）。第四章文件收集的具體要求第十一條文件的介質與格式文件應以紙質或電子介質形式保存，電子文件應備份保存。電子文件的格式應為PDF、WORD或甲方指定的其他格式。第十二條文件的簽署與蓋章所有需要簽署的文件應由相關方簽字蓋章，并確保簽字蓋章的真實性和合法性。乙方應核驗文件的簽字蓋章是否符合要求，發現問題及時反饋甲方。第十三條文件的歸檔與備案乙方應按照國家及地方相關法規，對收集的文件進行歸檔，并報相關管理部門備案。歸檔文件應符合檔案管理要求，包括但不限于文件的完整性和規范性。第十四條文件的借閱與使用文件借閱應由借閱方提出書面申請，并經甲方批準后方可進行。借閱的文件應妥善保管，不得遺失、損壞或泄露。第五章文件移交與歸檔第十五條移交時間乙方應在項目完成后個工作日內完成文件的移交工作。如因特殊情況無法按時移交，乙方應書面通知甲方并說明原因，甲方可根據實際情況調整移交時間。第十六條移交的具體要求文件移交應包括：紙質文件、電子文件、文件清單及相關說明材料。移交的文件應符合甲方的要求，并經甲方驗收合格后方可完成移交。第十七條文件的歸檔甲方在接收文件后，應按照檔案管理要求對文件進行歸檔，并妥善保存。歸檔文件應符合國家及地方相關法規，確保文件的完整性和可查閱性。第六章爭議解決第十八條爭議解決方式本合同履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。第十九條爭議解決期間的合同履行在爭議解決期間，雙方應繼續履行本合同的其他條款，不得因爭議影響文件收集工作的正常進行。第七章附則第二十條合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。第二十一條合同的修改與補充本合同的任何修改或補充均應以書面形式達成，并經雙方簽字蓋章后生效。未經雙方協商一致，任何一方不得單方面修改或補充本合同。第二十二條其他約定本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如因不可抗力導致本合同無法履行，雙方可協商解除或變更本合同。甲方（蓋章）：授權代表：日期：乙方